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Vielleicht haben Sie in letzter Zeit folgenden Gedanken gehabt: „Ich muss eine Anfrage nach meinen geschätzten Steuerbeträgen an meine Steuerberaterin senden. Am besten schlage ich ihre Adresse einfach in meinen Kontakten nach und schreibe sie dann auf den Umschlag.“ Na gut. Aber wenn Sie den Ordner Kontakte schon einmal geöffnet haben, warum lassen Sie den Umschlag nicht gleich von Outlook adressieren? Legen Sie den Umschlag in Ihren Drucker ein, und schon kann's losgehen.

Wichtig  Dieses Verfahren kann in Outlook und Word unter Microsoft Office XP und Microsoft Office 2003 angewendet werden.

In Outlook

1. Klicken Sie im Navigationsbereich (Navigationsbereich: Die Spalte auf der linken Seite des Outlook-Fensters, in der Bereiche wie "Verknüpfungen" oder "Mail" sowie die Verknüpfungen oder Ordner innerhalb der einzelnen Bereiche enthalten sind. Klicken Sie auf einen Ordner, um die Elemente im Ordner anzuzeigen.) auf Kontakte.
2. Klicken Sie auf den Kontakt mit der Adresse, die auf den Umschlag gedruckt werden soll.
3. Klicken Sie im Menü Extras auf Seriendruck.
4. Klicken Sie im Dialogfeld Kontakte zusammenführen unter Kontakte auf Nur ausgewählte Kontakte.
5. Klicken Sie unter Kontaktfelder auf Alle Kontaktfelder, sofern diese Option noch nicht aktiviert ist.
6. Klicken Sie unter Dokument auf Neues Dokument, sofern die Option noch nicht aktiviert ist.
7. Klicken Sie unter Optionen in der Liste Dokumenttyp auf Umschläge.
8. Klicken Sie unter Optionen in der Liste Zusammenführung an auf Neues Dokument.
9. Klicken Sie auf OK.

In Word

1. Starten Sie Word, und klicken Sie auf OK, wenn das folgende Dialogfeld angezeigt wird.

   

2. Klicken Sie im Dialogfeld Seriendruck-Manager auf Einrichten.
3. Klicken Sie im Dialogfeld Umschlagoptionen auf die Registerkarte Umschlagoptionen, und wählen Sie dann die gewünschte Umschlaggröße und die bevorzugte Schriftart aus.
4. Klicken Sie auf die Registerkarte Druckoptionen, wählen Sie die gewünschte Papierzufuhrmethode aus, und klicken Sie dann auf OK.
5. Klicken Sie im Dialogfeld Seriendruck-Manager auf Schließen.
6. Wenn der Umschlag angezeigt wird, schreiben Sie Ihre Absenderadresse oben links auf den Umschlag.
7. Klicken Sie in der Mitte des Umschlags, auf die Position, an der sich die Empfängeradresse befindet.
8. Klicken Sie auf der Symbolleiste Seriendruck auf Adressblock einfügen .
9. Aktivieren Sie im Dialogfeld Adressblock einfügen das gewünschte Adressobjekt, und klicken Sie dann auf OK. Dabei wird in der Mitte des Umschlags <<Adresse>> eingefügt.
10. Klicken Sie auf der Symbolleiste Seriendruck auf Seriendruck-Vorschau . Der Name und die Adresse des Kontakts werden daraufhin angezeigt.
11. Stellen Sie sicher, dass sich in Ihrem Drucker Umschläge befinden. Anweisungen zum Einlegen von Umschlägen finden Sie im Handbuch für den Drucker.
12. Klicken Sie auf der Standardsymbolleiste auf Speichern , und klicken Sie dann auf Drucken .

Anmerkung   In Word gibt es viele nützliche Seriendruckfunktionen. Darüber hinaus finden Sie weitere Seriendruckanwendungen für Drittanbieter auf Office Marketplace. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel im Abschnitt Siehe auch.