In diesem Artikel werden die Schritte beschrieben, die Sie in Microsoft Office Word 2003 ausführen müssen, um die Rechtschreibung und die Grammatik von Textabschnitten zu überprüfen, die nicht in der Sprache geschrieben sind, die Sie normalerweise in Word verwenden.

Konfigurieren des Betriebssystems für die Arbeit mit anderen Sprachen

Führen Sie diesen Schritt durch, wenn die Sprachversion Ihres Betriebssystems nicht mit der Sprache übereinstimmt, in der Sie Text eingeben möchten. Wenn Sie Text in einer Sprache eingeben oder anzeigen möchten, die nicht mit der Sprachversion des Betriebssystems übereinstimmt, müssen Sie diese Sprache hinzufügen.

Wenn Sie weitere Informationen zum Konfigurieren des Betriebssystems für die Arbeit mit anderen Sprachen benötigen, klicken Sie auf einen Hyperlink in der folgenden Liste, um den gewünschten Artikel anzuzeigen:

• Aktivieren der Unterstützung von ostasiatischen Sprachen in Word unter Microsoft Windows Server 2003, Microsoft Windows XP oder Microsoft Windows 2000
• Aktivieren der Unterstützung von europäischen Sprachen in Word unter Windows Server 2003, Windows XP oder Windows 2000
• Aktivieren der Unterstützung von Rechts-nach-links-Sprachen in Word unter Windows Server 2003, Windows XP oder Windows 2000
• Aktivieren der Unterstützung von südasiatischen Sprachen in Word unter Windows Server 2003, Windows XP oder Windows 2000

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Aktivieren der Sprachunterstützung für andere Sprachen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Sprachen für die Textverarbeitung in Word bereitzustellen:

1. Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Alle Programme, auf Microsoft Office, auf Microsoft Office Tools, und klicken Sie dann auf Microsoft Office 2003 Spracheinstellungen.

   Anmerkung  Wenn Sie in Microsoft Office 2003 das Tool für die Spracheinstellungen zum ersten Mal verwenden, legen Sie die Office 2003-CD in das CD-ROM- oder DVD-ROM-Laufwerk ein, sobald Sie dazu aufgefordert werden.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Aktivierte Sprachen.
3. Wählen Sie in der Liste Verfügbare Sprachen die hinzuzufügenden Sprachen aus, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

   Anmerkung  Falls in der Liste Verfügbare Sprachen neben einer Sprache (eingeschränkte Unterstützung) angezeigt wird, müssen Sie möglicherweise eine zusätzliche Systemunterstützung für die Sprache installieren. Die verfügbare Unterstützung ist abhängig vom Betriebssystem.

   Die hinzugefügten Sprachen werden in der Liste Aktivierte Sprachen angezeigt.

4. Klicken Sie auf OK.
5. Wenn gerade Office-Programme ausgeführt werden, wird die folgende Meldung angezeigt:

   Um die neuen Spracheinstellungen zu verwenden, müssen Sie alle aktiven Office-Anwendungen beenden und neu starten.

   Office-Anwendungen jetzt beenden und neu starten?

   Klicken Sie auf Ja, wenn diese Meldung angezeigt wird.

Die neuen Spracheinstellungen werden beim erneuten Starten von Word aktiviert.

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Installieren der Tools für Rechtschreibung und Grammatik

Ihre Office 2003-Version enthält Tools für die Prüfung von Rechtschreibung und Grammatik in häufig verwendeten Sprachen. Die deutsche Version von Office 2003 bietet z. B. Korrekturhilfen für Englisch, Französisch und Italienisch.

Wenn Sie die Rechtschreibung und Grammatik in einem Dokument überprüfen, das in einer anderen Sprache verfasst ist, und in Ihrer Office 2003-Version die Rechtschreib- und Grammatiktools für diese Sprache verfügbar sind, werden die Tools in Word automatisch installiert. Wenn in Office 2003 für diese Sprache keine Rechtschreib- und Grammatiktools vorhanden sind, müssen Sie die erforderlichen Dateien aus den Microsoft Office 2003 Korrekturhilfen installieren.

Installieren der Rechtschreib- und Grammatiktools für Französisch und Italienisch

In den folgenden Schritten wird beschrieben, wie Sie die in der deutschen Version von Office 2003 enthaltenen Rechtschreib- und Grammatiktools für Französisch und Italienisch installieren.

In der Standardeinstellung sind die Korrekturhilfen für Französisch und Italienisch auf den Installationsstatus Bei der ersten Verwendung installiert festgelegt. Wenn Sie zum ersten Mal eine Rechtschreibprüfung für eine dieser Sprachen durchführen, werden Sie aufgefordert, die Tools zu installieren. Klicken Sie auf Ja, und legen Sie die Office 2003-CD in das CD-ROM- oder DVD-ROM-Laufwerk ein, sobald Sie dazu aufgefordert werden.

Sie können die Korrekturhilfen auch in der Systemsteuerung unter Software installieren. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

Anmerkung  Da es unterschiedliche Versionen von Microsoft Windows gibt, weichen die bei Ihrem Computer erforderlichen Schritte möglicherweise von dem hier beschriebenen Verfahren ab. In diesem Fall erfahren Sie in der Produktdokumentation, welche Schritte Sie durchführen müssen.

1. Klicken Sie auf Start und dann auf Systemsteuerung.
2. Doppelklicken Sie auf Software.
3. Klicken Sie auf Microsoft Office 2003 und dann auf Ändern.
4. Klicken Sie auf Features hinzufügen oder entfernen und dann auf Weiter.
5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Erweiterte Anpassung von Anwendungen, und klicken Sie dann auf Weiter.
6. Erweitern Sie in der Liste Erweiterte Anpassung den Eintrag Gemeinsam genutzte Office-Features, und erweitern Sie dann Proofing Tools.
7. Klicken Sie auf den Pfeil neben Französisch oder Italienisch. Klicken Sie auf Vom Arbeitsplatz starten und dann auf Aktualisieren.
8. Legen Sie die Office 2003-CD in das CD-ROM- oder DVD-ROM-Laufwerk ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden, und klicken Sie dann auf Aktualisieren.
9. Klicken Sie auf OK, nachdem das Setup abgeschlossen wurde.

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Verwenden von Office 2003 Korrekturhilfen

Bei Office 2003 Korrekturhilfen handelt es sich um ein Add-In-Paket mit Korrekturhilfen für mehr als 50 unterschiedliche Sprachen. Zu den Korrekturhilfen gehören Wörterbücher und Tools zur Prüfung von Rechtschreibung, Grammatik und Schreibstil.

Weitere Informationen zu den Office 2003 Korrekturhilfen erhalten Sie, wenn Sie auf den Hyperlink unter Siehe auch klicken.

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Aktivieren der automatischen Spracherkennung

Wenn die automatische Spracherkennung aktiviert ist und Sie Text in einem mehrsprachigen Dokument eingeben, kann Word automatisch die einzelnen Sprachen erkennen. Gehen Sie zum Aktivieren der automatischen Spracherkennung wie folgt vor:

1. Zeigen Sie im Menü Extras auf Sprache, und klicken Sie auf Sprache festlegen.
2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Sprache automatisch erkennen (falls es nicht bereits aktiviert wurde), und klicken Sie auf OK.

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Festlegen der Optionen für Rechtschreibung und Grammatik für eine andere Sprache

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Rechtschreib- und Grammatikoptionen für die Sprache festzulegen, in der Sie arbeiten möchten:

1. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und anschließend auf die Registerkarte Rechtschreibung und Grammatik.
2. Wählen Sie die gewünschten Optionen für Rechtschreibung und Grammatik aus, und klicken Sie dann auf OK.

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Überprüfen von Rechtschreibung und Grammatik in einem Dokument

In der Standardeinstellung überprüft Word Rechtschreibung und Grammatik während der Eingabe. Rote wellenförmige Unterstreichungen weisen auf mögliche Rechtschreibfehler hin. Grüne wellenförmige Unterstreichungen weisen auf mögliche Grammatikprobleme hin.

Rechtschreibung und Grammatik können nicht nur während der Eingabe, sondern auch in vollständig eingegebenen Dokumenten überprüft werden. Klicken Sie zum Aufrufen der Rechtschreib- und Grammatikprüfung im Menü Extras auf Rechtschreibung und Grammatik.

Gehen Sie wie folgt vor, um zu überprüfen, ob die Rechtschreib- und Grammatikprüfung aktiviert ist:

1. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und anschließend auf die Registerkarte Rechtschreibung und Grammatik.
2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Rechtschreibung während der Eingabe überprüfen (sofern es nicht bereits aktiviert ist).
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Grammatik während der Eingabe überprüfen (sofern es nicht bereits aktiviert ist).
4. Wählen Sie ggf. weitere Optionen für Rechtschreibung und Grammatik aus, und klicken Sie dann auf OK.

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Problembehandlung

Problembehandlung bei der Rechtschreib- und Grammatikprüfung

Falls Word das Wörterbuch oder andere Korrekturhilfen zum Überprüfen von Rechtschreibung und Grammatik in einer anderen Sprache nicht findet, können Sie die folgenden Schritte durchführen:

• Stellen Sie sicher, dass die Rechtschreib- und Grammatiktools für die betreffende Sprache installiert sind. Möglicherweise müssen Sie die erforderlichen Dateien aus den Microsoft Office 2003 Korrekturhilfen installieren.
• Stellen Sie sicher, dass die Sprache in den Office 2003-Spracheinstellungen zum Bearbeiten aktiviert ist.

Weitere Informationen zur Beheben von Problemen bei der Rechtschreibprüfung erhalten Sie unter Problembehandlung bei Rechtschreib- und Grammatikprüfung sowie anderen Korrekturhilfen.

Weitere Informationen zur Problembehandlung bei mehrsprachigen Texten finden Sie unter Problembehandlung bei mehrsprachigen Texten.

Problembehandlung bei der automatischen Spracherkennung

Wenn Word die Sprachen in einem Dokument nicht richtig erkennt, können Sie zur Problembehandlung die folgenden Schritte ausführen:

• Stellen Sie sicher, dass die Sprache in den Office 2003-Spracheinstellungen zum Bearbeiten aktiviert ist.
• Geben Sie mindestens einen Satz mit fünf oder mehr Wörtern in der betreffenden Sprache ein. Die Genauigkeit der Spracherkennung nimmt mit der Menge des eingegebenen Textes zu.
• Word wertet den Text Satz für Satz aus, um die Sprache zu bestimmen. Möglicherweise enthält der Text Wörter aus mehreren Sprachen, oder die von Word erkannte Sprache unterscheidet sich nur gering von einer anderen Sprache. In diesen Fällen kann Word u. U. nicht die richtige Sprache erkennen. Das gilt insbesondere, wenn der Satz nur aus wenigen Wörtern besteht.

  Wenn ein Wort aus einer anderen Sprache stammt und deshalb mit einer roten wellenförmigen Unterstreichung angezeigt wird, wenden Sie auf das Wort die richtige Sprache an. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Wort, zeigen Sie auf Sprache, und klicken Sie dann auf die gewünschte Sprache.

• Wenden Sie das Sprachformat manuell auf den markierten Text an. Zeigen Sie hierzu im Menü Extras auf Sprache, und klicken Sie dann auf Sprache festlegen. Klicken Sie unter Ausgewählten Text markieren als auf das Sprachformat, das Sie anwenden möchten.

  Sie können auch das Wörterbuch ändern und auf die richtige Sprache festlegen. Drücken Sie hierzu F7, und klicken Sie dann im Dialogfeld Rechtschreibung und Grammatik in der Liste Wörterbuchsprache auf das gewünschte Wörterbuch.

Bei Problemen mit der automatischen Spracherkennung finden Sie weitere Informationen unter Problembehandlung bei der automatischen Spracherkennung.

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Referenzen

Weitere Informationen über mehrsprachige Funktionen in Office erhalten Sie, wenn Sie in diesem Artikel auf die Verknüpfungen im Abschnitt Siehe auch klicken.

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