Anwendbar unter
Microsoft Office Word 2003 Microsoft Word 2000 und 2002

Wie viele Dinge in Word kann die Seitennummerierung unglaublich einfach sein... zunächst. Wenn Sie das erste Mal ein Dokument mit vielen Seiten erstellen und Seitenzahlen hinzufügen, ist das ein Kinderspiel. Sie klicken einfach im Menü Einfügen auf den Befehl Seitenzahlen und voilà: Es werden Seitenzahlen angezeigt. Aber Moment – Wie war das mit dem Hinzufügen von Seitenzahlen mit der Symbolleiste Kopf- und Fußzeile? Wieso sind die Seitenzahlen verschwunden, als Sie die Ansicht gewechselt haben? Warum können Sie nicht vor eine Seitenzahl klicken und Text hinzufügen? Usw.

Da es viele wissenswerte Informationen zur Seitennummerierung gibt und diese nicht immer alle sofort auf der Hand liegen, haben wir diese praktische Seite zusammengestellt, auf der Sie eine Vielzahl von Informationsquellen zur Seitennummerierung in Word finden. Wenn Sie die gewünschten Informationen nicht finden, teilen Sie uns mit, was fehlt. Am Ende dieses Artikels finden Sie hierzu Feedback-Schaltflächen.

Wussten Sie schon...?
Online-Schulung
Hilfethemen

Wussten Sie schon...?

Manchmal lernen Sie etwas Neues und plötzlich ergibt auch bereits Bekanntes einen Sinn – als würde eine Glühbirne angehen. Im Folgenden finden Sie ein paar Fakten zur Seitennummerierung in Word, die dieses Ahaerlebnis auslösen könnten.

• Word erstellt Seiten, während Sie Daten eingeben. Dies ist anders als z. B. in PowerPoint, wo Sie einfach eine neue Folie einfügen, wenn Sie sie benötigen. Wenn Sie in Word jedoch eine neue Seite an einer bestimmten Stelle einfügen möchten, können Sie mithilfe des Befehls Manueller Umbruch im Menü Einfügen einen Seitenumbruch einfügen.
• Die Seitennummerierung in einem Dokument kann auf unterschiedlichen Computern unterschiedlich angezeigt werden, wenn dort andere Schriftarten installiert sind.
• Seitenzahlen sind Eigenschaften eines Absatzes und nicht eines Dokuments – die Nummerierung kann sich daher ändern, wenn Sie einen Abschnittswechsel einfügen.
• Seitenzahlen werden nur in der Seitenlayoutansicht angezeigt. Wenn Sie Seitenzahlen oder anderen Text in Kopf- oder Fußzeilen anzeigen möchten, klicken Sie im Menü Ansicht auf Seitenlayout.

Online-Schulung

Microsoft Office Online-Schulungskurse zum Selbststudium umfassen Lektionen, praktische Übungsbeispiele und einen Abschnitt mit Kurzreferenzen zum Ausdrucken, mit denen Sie neue Funktionen in Office-Produkten kennen lernen können.

Kopf- und Fußzeilen leicht gemacht

In diesem Schulungskurs für Word 2003 wird das Hinzufügen von Kopf- und Fußzeilen und Seitenzahlen behandelt – von einfachen Kopf- und Fußzeilen, die auf jeder Seite angezeigt werden, bis hin zu komplexen Kombinationen, die für jede Seite oder jeden Abschnitt anders sind.

Hilfethemen

In den folgenden Microsoft Office Word 2003-Hilfethemen werden die grundlegenden Schritte für die Seitennummerierung behandelt – ob Sie nun mit einem einfachen Dokument mit mehreren Seiten oder komplexen Dokumenten arbeiten, die Kapitel, Inhaltsverzeichnisse, Indizes usw. enthalten.

Seitenzahlen

Hinzufügen von Seitenzahlen

Fügen Sie Seitenzahlen zu einem Dokument mithilfe des Befehls Seitenzahlen im Menü Einfügen hinzu.

Formatieren von Seitenzahlen

Geben Sie Formatierungen an (z. B. 1, i oder a), ändern Sie Schriftart und Größe der Seitenzahlen, und fügen Sie Seitenzahlen im Format „Seite X von Y“ ein.

Entfernen von Seitenzahlen

Entfernen Sie Seitenzahlen aus Kopf- und Fußzeilen.

Ein- oder Ausblenden der Seitenzahl auf der ersten Seite

Zeigen Sie die Seitenzahl bei Dokumenten, die aus Absätzen bestehen, auf der ersten Seite in jedem Absatz an, oder blenden Sie sie aus.

Festlegen des Beginns oder eines neuen Beginns der Seitennummerierung

Legen Sie den Beginn oder den erneuten Beginn in Dokumenten fest, die Abschnitte oder Kapitel enthalten.

Hinzufügen von Seitenzahlen zu Zentral- oder Filialdokumenten

Organisieren und verwalten Sie große Dokumente mit einem Zentraldokument, das Sie in kleinere, leichter zu bearbeitende Filialdokumente aufteilen. Fügen Sie die Seitenzahlen fortlaufend ein, oder beginnen Sie die Nummerierung am Anfang jedes Filialdokuments neu.

Beginnen der Seitennummerierung mit 1 in jedem Kapitel

Beginnen Sie die Nummerierung in Dokumenten mit vielen Kapiteln bei jedem Kapitel neu, und fügen Sie die Kapitelnummer als Teil der Seitennummer ein – z. B. 1-1, 1-2, 1-3, 2-1, 2-2, 2-3 usw.

Problembehandlung bei Seitenzahlen und Zeilennummern

Erfahren Sie, weshalb Seitenzahlen manchmal nicht angezeigt werden (obwohl Sie sie sicher eingefügt haben), warum {PAGE} anstelle der Seitenzahl angezeigt wird, und wieso Sie die Seitenzahlen nicht ändern können.

Kopf- und Fußzeilen

Einfügen von Kopf- und Fußzeilen

Fügen Sie Kopf- und Fußzeilen in Dokumenten ein. Wenn Sie Seitenzahlen hinzufügen, werden sie im Dokument in den Kopf- und Fußzeilen eingefügt.

Anordnen der Seitenzahlen außerhalb der Kopf- oder Fußzeile

Platzieren Sie Seitenzahlen an beliebigen Positionen in Kopf- und Fußzeilen. Wenn Sie im Menü Einfügen den Befehl Seitenzahlen verwenden, fügt Word Seitenzahlen in Rahmen ein, und Sie können sie beliebig auf der Seite positionieren.

Querverweise

Ändern eines Querverweises

Aktualisieren Sie die Seitenzahlen in Querverweisen.

Festlegen der Zahlen- und Datumsanzeige in Dokumenten mit Schreibrichtung von rechts nach links

Fügen Sie Seitenzahlen hinzu, und arbeiten Sie mit ihnen in Dokumenten, für die in den Microsoft Office-Spracheinstellungen eine Rechts-nach-links-Sprache festgelegt wurde.

Problembehandlung bei Indizes

Erfahren Sie, wieso Seitenzahlen im Index nicht mit den Seitenzahlen im Dokument übereinstimmen.

Feldfunktionen

Felder werden als Platzhalter für Daten verwendet, die sich von Dokument zu Dokument ändern können.

Feldfunktionen: PageRef-Feld

Verwenden Sie dieses Feld für Querverweise in Dokumenten.

Feldfunktionen: TC (Table of Contents Entry)-Feld

Definieren Sie mit diesem Feld den Text und die Seitenzahlen für Einträge im Inhaltsverzeichnis und in Verzeichnissen für Tabellen, Abbildungen und ähnliche Elemente.

Feldfunktionen: TA (Table of Authorities Entry)-Feld

Mit diesem Feld können Sie Text und Seitennummerierungen für Einträge in einem Rechtsgrundlagenverzeichnis in einem juristischen Dokument angeben.

Feldfunktionen: SectionPages-Feld

Verwenden Sie dieses Feld für Seitennummerierungen in Dokumenten mit Abschnitten.