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Erhalten Sie häufig Word-Dokumente in E-Mail-Anlagen, verbunden mit der Aufforderung, diese Dokumente durchzusehen und mit Ihren Änderungen zurückzusenden? In Microsoft Office Word 2003 ist das Lesen und Durchsehen von Dokumenten auf Ihrem Computer einfacher denn je.
Wenn Sie ein in einer E-Mail-Anlage empfangenes Word-Dokument öffnen, wird dieses in einer Lesemoduslayout-Ansicht geöffnet. In dieser Ansicht wird das Dokument wie die Seiten eines Buches angezeigt. Die Seiten sind so gestaltet, dass sie gut auf Ihren Bildschirm passen – und der Text wird automatisch mit der Microsoft ClearType-Technologie angezeigt, sodass das Dokument besser lesbar ist. Das Dokument kann mit Vorschlägen und Anmerkungen versehen werden und dem Verfasser als Anlage mit all Ihren Änderungen zurückgesendet werden.
Hinweis Zur Anzeige von Bildschirmsprachausgabetext mit den Aktionen auf dem Bildschirm und einer Bildschirmsprachausgabeversion des Audioskripts klicken Sie auf Demotextversion.
Demotextversion
| Bildschirmaktion |
Audioskript |
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In Microsoft Office Outlook® 2003 wird eine E-Mail-Nachricht mit einer Microsoft Word-Anlage angezeigt. Der Zeiger doppelklickt auf die Anlage, um das Dokument in der Lesemoduslayout-Ansicht von Word zu öffnen.
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Jemand hat Ihnen ein Microsoft Word-Dokument in einer E-Mail-Nachricht gesendet und Sie gebeten, das Dokument durchzusehen.
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Der Zeiger klickt auf die Bildlaufleiste, um eine andere Seite auf dem Bildschirm anzuzeigen. Der Zeiger geht zur Symbolleiste Überarbeiten, klickt auf Hervorheben und wählt Text auf der Seite aus, um diesen hervorzuheben. Auf dem Bildschirm werden Bildschirm 2 und Bildschirm 3 angezeigt.
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Ihr Dokument wird in der Lesemoduslayout-Ansicht von Word geöffnet, deren Ziel es ist, das Lesen auf dem Bildschirm zu erleichtern. Sie müssen das Dokument also nicht ausdrucken, sondern können es online lesen und wichtigen Text auf dem Bildschirm hervorheben. Und Sie können das Dokument bildschirmweise durchblättern.
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Der Zeiger geht zur Symbolleiste Lesemoduslayout und klickt auf Mehrere Seiten zulassen, sodass auf dem Bildschirm zwei Seiten angezeigt werden.
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Wenn Sie Ihr Dokument mehr wie ein Buch lesen möchten und Ihr Bildschirm über ausreichend Platz verfügt, können Sie sich gleichzeitig zwei Seiten anzeigen lassen.
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Der Zeiger geht zur Symbolleiste Überarbeiten und klickt auf Änderungen verfolgen. Der Zeiger geht zu einem Absatz auf der ersten Seite und klickt auf den Zwischenraum zwischen am und Ende. Das Wort unteren erscheint in Rot und unterstrichen, um anzuzeigen, dass es sich um eine Überarbeitung handelt. Der Zeiger bewegt sich zu einer anderen Stelle im Absatz und doppelklickt auf das Wort spezialisierte, um es auszuwählen. Das Wort spezialisierte wird entfernt, und auf der rechten Seite des Dokuments erscheint ein Hinweis, dass das Wort gelöscht wurde.
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Auch in der Lesemoduslayout-Ansicht können Sie Ihre Überarbeitungen markieren. Ihre Änderungen werden im Dokument angezeigt, sodass sie vom Verfasser des Dokuments angezeigt und angenommen oder abgelehnt werden können.
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Der Zeiger bewegt sich zum Menü Datei, zeigt auf Senden an und klickt dann auf E-Mail-Empfänger (als Anlage). Auf dem Bildschirm erscheint eine E-Mail-Nachricht, und in das Feld An wird der Name Michael Suyama eingegeben.
Der animierte Text Besondere Momente erleben erscheint. Darunter wird der statische Text Weitere Informationen , gefolgt vom URL http://www.microsoft.com/office, angezeigt.
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Wenn Sie mit dem Überarbeiten des Dokuments fertig sind, können Sie es an den Verfasser zurücksenden. Die Lesemoduslayout-Ansicht ist nur eine der Möglichkeiten, mit denen Microsoft Word 2003 Ihnen Ihre Arbeit erleichtert.
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