Unterstützung von XML-Dokumenten   Speichern Sie Ihre Dateien im XML-Format, um den Inhalt der Dokumente für automatisches Datamining und Mehrfachverwendung einzusetzen. Sie können nun bestimmte Geschäftsdaten von gewöhnlichen Geschäftsdokumenten identifizieren und extrahieren. So sind z. B. eine Rechnung mit Namen und Adresse eines Kunden oder ein Bericht mit dem Finanzergebnis des vergangenen Quartals nicht länger statische Dokumente. Die in ihnen enthaltenen Informationen können an eine Datenbank übertragen und an anderer Stelle genutzt werden.

XML-Features, abgesehen vom Speichern von Dokumenten im XML-Format mit dem Word-XML-Schema, stehen nur in der Microsoft Office Professional Edition 2003 oder beim eigenständigen Produkt Word 2003 zur Verfügung.

Aufgabenbereich "Recherche"   Der neue Aufgabenbereich Recherche bietet ein breites Spektrum an Referenzinformationen und erweiterten Ressourcen, falls Sie über eine Internetverbindung verfügen. Sie können Themen mithilfe einer Enzyklopädie recherchieren, das Web durchsuchen oder auf Inhalte von Drittanbietern zugreifen.

Dokumentarbeitsbereiche   Erstellen Sie einen Dokumentarbeitsbereich, um das gemeinsame Entwerfen, Bearbeiten und Überarbeiten von Dokumenten zusammen mit anderen in Echtzeit zu vereinfachen. Ein Dokumentarbeitsbereich ist eine Microsoft Windows SharePoint® Services-Website mit einem oder mehreren Dokumenten. Sie wird in der Regel erstellt, wenn Sie ein Dokument per E-Mail als freigegebene Anlage senden.

Verbesserter Dokumentschutz   Sie können den Dokumentschutz ganz genau einstellen, um Kontrolle über Formatierung, Inhalt oder beides zu haben. Sie können z. B. nur die Verwendung bestimmter Formatvorlagen zulassen, wobei diese Formatvorlagen nicht geändert werden können. Beim Schützen eines Dokuments vor inhaltlichen Änderungen muss nicht mehr für alle Benutzer und für das gesamte Dokument die gleiche Einstellung verwendet werden. Sie können einzelnen Personen erlauben, bestimmte Teile des Dokuments zu ändern.

• Schränken Sie die Formatierbarkeit eines Dokuments ein, um die Verwendung von Formatvorlagen zu unterbinden, die Sie nicht ausdrücklich zugelassen haben. Sie können so Benutzer auch daran hindern, Formatierungen direkt im Text vorzunehmen, so z. B. Aufzählungslisten, nummerierte Listen oder Schriftarteigenschaften. Bei eingeschränkter Formatierbarkeit stehen die Befehle und Tastenkombinationen für die entsprechende Formatierung nicht zur Verfügung.
• Sie können bei einem Dokument, das Sie als schreibgeschützt definiert oder nur für Kommentare zugelassen haben, für Teile des Dokuments die Einschränkung aufheben. Sie können außerdem bestimmten Personen erlauben, die nicht eingeschränkten Teile des Dokuments zu ändern.

Information Rights Management   Erstellen oder betrachten Sie Inhalte mit eingeschränkter Berechtigung mithilfe von Information Rights Management (IRM). IRM ermöglicht einzelnen Autoren die Vergabe von Berechtigungen. Sie können bestimmen, wer auf Dokumente oder E-Mail-Nachrichten zugreifen und diese verwenden darf. Dadurch lässt sich verhindern, dass vertrauliche Informationen von nicht autorisierten Personen gedruckt, weitergeleitet oder kopiert werden.

Inhalte mit eingeschränkter Berechtigung können nur mit Microsoft Office Professional Edition 2003 oder den eigenständigen Produkten Word 2003, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office PowerPoint® 2003 und Microsoft Office Outlook® 2003 erstellt werden.

Verbesserte internationale Features    Word bietet verbesserte Features zur Erstellung fremdsprachlicher Dokumente sowie zum Einsatz der Dokumente in einer mehrsprachigen Umgebung.

• Die Seriendruckfunktion wählt auf der Basis des Geschlechts die korrekte Anrede für den Empfänger aus, falls die Sprache dies erfordert. Mit der Seriendruckfunktion lässt sich außerdem die Adresse in Abhängigkeit von der geografischen Region des Empfängers formatieren.
• Verbesserungen im Typografiebereich schlagen sich in einer verbesserten Darstellung von Text in mehr Sprachen als je zuvor nieder. Office Word 2003 unterstützt mehr Unicode-Bereiche und schließt verbesserte Unterstützung für die Kombination diakritischer Zeichen ein.

Verbesserte Lesbarkeit   Word macht das Lesen von Dokumenten auf dem Computer so einfach wie nie zuvor. Word optimiert seine Anzeige nun abhängig von Ihrer Bildschirmgröße und -auflösung. Außerdem vereinfacht die neue Lesemoduslayout-Ansicht den Lesevorgang.

Lesemoduslayout-Ansicht:

• Unnötige Symbolleisten werden ausgeblendet.
• Die Dokumentstruktur wird im neuen Miniaturbildfenster angezeigt, sodass Sie schnell zu Dokumentabschnitten springen können.
• Die Darstellungsgröße des Dokuments wird automatisch an den Bildschirm angepasst und erleichtert somit das Lesen und Navigieren durch die Seiten.
• Teile des Dokument lassen sich markieren, Kommentare können hinzugefügt und Änderungen durchgeführt werden.

Vergleich von Dokumenten nebeneinander   Nutzen Sie die neue Möglichkeit, Dokumente zu vergleichen, und zwar nebeneinander. Der Vergleich von Dokumenten nebeneinander über den Befehl Nebeneinander vergleichen mit (Menü Fenster) ermöglicht es Ihnen, auf einfache Weise die Unterschiede zwischen den beiden Dokumenten zu bestimmen, ohne die von verschiedenen Benutzern durchgeführten Änderungen in einem Dokument zusammenfassen zu müssen. Sie können einen Bildlauf durch beide Dokumente gleichzeitig durchführen, um Unterschiede zu identifizieren.

Unterstützung für Geräte mit Freihandfeatures   Wenn Sie ein Gerät mit Handschriftunterstützung verwenden (z. B. einen Tablet PC), können Sie die Handschriftfunktion von Word 2003 nutzen.

• Versehen Sie ein Dokument mit handschriftlichen Kommentaren und Anmerkungen.
• Fügen Sie handgeschriebenen Inhalt in ein Word-Dokument ein.
• Senden Sie eine handschriftliche E-Mail-Nachricht unter Verwendung von WordMail in Outlook.