Briefköpfe können Sie in Microsoft Word auf einfache Weise erstellen. Sie geben lediglich Informationen wie Logo, Name und Adresse der Firma in eine Vorlage ein, die Sie für jeden neuen Brief wieder verwenden können. Schnelle Ergebnisse erhalten Sie, indem Sie eine der im Dialogfeld Neu (Menü Datei) auf der Registerkarte Briefe & Faxe vorhandenen Vorlagen modifizieren. Diese enthalten grundlegende Briefentwürfe, auf denen Sie aufbauen können.
So erstellen Sie einen Briefkopf ausgehend von einer vorhandenen Vorlage
- Klicken Sie im Menü Datei auf Neu und dann auf die Registerkarte Briefe & Faxe.
- Klicken Sie auf eine Vorlage, die dem gewünschten Briefkopf ähnlich ist.
- Klicken Sie unter Neu erstellen auf Vorlage und dann auf OK.
- Führen Sie die gewünschten Modifikationen der Vorlage durch. Fügen Sie beispielsweise Grafiken ein, ändern Sie den Schriftschnitt, oder löschen Sie Text, den Sie in Ihrer Vorlage nicht benötigen.
- Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.
- Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die neue Vorlage ein, und klicken Sie dann auf Speichern.
- Klicken Sie im Menü Datei auf Schließen.
Auf die Frage des Office-Assistenten, ob Sie die vorgenommenen Änderungen speichern möchten, antworten Sie durch Klicken auf Ja.
Nachdem Sie eine Briefkopfvorlage erstellt haben, können Sie sie verwenden, indem Sie im Menü Datei auf Neu klicken, die Vorlage auswählen und dann einen Brief schreiben.
Tipp Sie können eine Vorlage auch vollkommen neu erstellen. Hierzu klicken Sie im Menü Datei auf Neu und dann auf das Symbol Leeres Dokument. Klicken Sie unter Neu erstellen auf Vorlage und dann auf OK.