Zur Darstellung von Projektabläufen können Sie ein Flussdiagramm erstellen, indem Sie in Microsoft Word 97/2000 standardmäßige Flussdiagrammsymbole wie Quadrate, Karos und Ovale zeichnen. Sie können die Symbole auch mit Linien und Pfeilen verbinden, um die Abfolge von einem Punkt zum anderen zu verdeutlichen, und sowohl die Symbole als auch die Verbindungsstellen mit Bezeichnungen versehen.

So zeichnen Sie Flussdiagrammsymbole

1. Klicken Sie auf der Symbolleiste Zeichnen auf AutoFormen, zeigen Sie auf Flussdiagramm, und wählen Sie dann eine Flussdiagrammform aus.
2. Um eine Form mit einer vordefinierten Größe einzufügen, klicken Sie auf das Dokument.
3. Wiederholen Sie die Schritte 1 und 2, bis alle Flussdiagrammelemente im Dokument positioniert sind.
   Um eine andere Größe einzufügen, ziehen Sie die Form auf die gewünschte Größe. Um dabei das Verhältnis von Breite zu Höhe beizubehalten, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, während Sie die Form ziehen.

So versehen Sie die Flussdiagrammsymbole mit einer Bezeichnung

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die AutoForm und dann im Kontextmenü auf Text hinzufügen.
2. Geben Sie den Text ein.
3. Wiederholen Sie die Schritte 1 und 2 für jede AutoForm im Flussdiagramm.

So verbinden Sie Flussdiagrammsymbole

1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   • Um eine Pfeilverbindung zu zeichnen, klicken Sie auf der Symbolleiste Zeichnen auf Pfeil.
   • Um eine Linienverbindung zu zeichnen, klicken Sie auf der Symbolleiste Zeichnen auf Linie.
2. Positionieren Sie den Mauszeiger auf dem Rahmen eines Flussdiagrammsymbols, und ziehen Sie ihn an die Stelle, an der die Pfeilspitze oder das Ende der Linie angezeigt werden soll.

So versehen Sie Flussdiagrammverbindungen mit einer Bezeichnung

1. Klicken Sie auf der Symbolleiste Zeichnen auf Textfeld.
2. Positionieren Sie den Mauszeiger an der Stelle, an der eine Ecke des Textfeldes angezeigt werden soll, und ziehen Sie, um das Textfeld zu zeichnen.
3. Geben Sie den Text ein.
4. Um den äußeren Rahmen des Textfeldes auszublenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Teil des Rahmens und dann im Kontextmenü auf Textfeld formatieren. Klicken Sie anschließend auf die Registerkarte Farben und Linien.
5. Klicken Sie unter Linie im Listenfeld Farbe auf Ohne Linien.

Tipp   Sie können die Symbole und Verbindungen gruppieren, so dass Sie das Flussdiagramm auf einfache Weise an eine andere Stelle kopieren oder verschieben können. Halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, während Sie nacheinander auf die Objekte klicken, zeigen Sie auf der Symbolleiste Zeichnen auf Zeichnen, und klicken Sie dann auf Gruppierung.