Von Tonya Wishart

Manche Dinge im Leben kann man einfach nicht kontrollieren. Zum Glück gehört Ihre Arbeitsweise nicht dazu. Sie können sich die Arbeit mit Word erleichtern, wenn Sie Tastenkombinationen für Funktionen festlegen, denen noch keine Tastenkombination zugewiesen wurde. Dann können Sie eine Liste der Tastenkombinationen drucken und bei Bedarf hinzuziehen.

Wir probieren gerade, unseren dreijährigen Sohn an das Töpfchen zu gewöhnen. Das ist eine große Herausforderung, und ich habe häufig das Gefühl, nicht die Kontrolle über die Situation zu haben. Zum Glück kann ich besser steuern, wie ich arbeite, indem ich nämlich Microsoft Word 2002 verwende. Einer der großen Vorteile von Word 2002 ist, dass es durch den Benutzer optimal angepasst werden kann. Bei der Entwicklung dieses Textverarbeitungsprogramms wurde sehr auf das Feedback der Benutzer geachtet, doch nicht alle Funktionen entsprechen immer meinen Vorstellungen und Wünschen. Das ist jedoch kein Problem, denn mit ein bisschen Zeitaufwand und dem einen oder anderen Trick kann ich auch eigene Änderungen vornehmen.

Betrachten wir z. B. Überarbeitungen. Ich verwende die Überarbeitungstools in Word gerne, um Änderungen in einem Dokument zu verfolgen und das Feedback von anderen Benutzern anzuzeigen. Aber wäre es nicht großartig, wenn ich auf diese Tools über die Tastatur zugreifen könnte, wenn ich doch bei der Überarbeitung sowieso hauptsächlich mit der Tastatur arbeite? Im Dialogfeld Tastatur anpassen kann ich durch ein paar Tricks einer Aktion, die ich in Word durchführen möchte, eine Taste oder Tastenkombination zuweisen. Dabei kann ich die gewünschten Tastenkombinationen sogar selbst auswählen.

Anpassen der Tastatur

Um das Dialogfeld Tastatur anpassen in Word zu öffnen, klicken Sie im Menü Extras auf Anpassen und dann unten im Dialogfeld auf die Schaltfläche Tastatur.

Um eigene Tastenkombinationen festzulegen, müssen Sie nur Folgendes wissen:

• Den Namen des Befehls, für den Sie eine Tastenkombination festlegen möchten. Ein Befehl ist eine Option in einem Menü. Beispiele für Befehle im Menü Format sind Zeichen, Absatz und Nummerierung und Aufzählungszeichen.
• Eine Tastenkombination, die Sie sich gut merken können und die nicht bereits in Word verwendet wird. (Einige Tastenkombinationen sind bereits Befehlen zugeordnet – siehe Tipps unten).

Es kann schwierig sein, den Namen des gesuchten Befehls zu ermitteln, die Namen der Befehle orientieren sich jedoch im Allgemeinen an den Menüstrukturen. Der Befehl FormatZeichen in der Kategorie Format entspricht z. B. dem Befehl Zeichen im Menü Format.

Ein paar Tipps zu Tastenkombinationen

Bevor Sie damit beginnen, sich das Leben durch das Zuweisen von Tastenkombinationen zu erleichtern (vergleichbar mit der Vorstellung, keine Windeln mehr kaufen zu müssen), sollten Sie sich noch mit den folgenden Informationen vertraut machen:

• Einige Tastenkombinationen sind bereits zugewiesen.   Viele Tastenkombinationen sind in Word bereits zugewiesen, z. B. STRG+S zum Speichern einer Datei (Befehl DateiSpeichern). Bei Bedarf können Sie eine zugewiesene Tastenkombination auch überschreiben. Sie können sie dann jedoch nicht mehr für ihre ursprüngliche Funktion verwenden, es sei denn, Sie setzen alle Tastenkombinationen auf die ursprünglichen Zuweisungen (oder „Standardeinstellungen“) zurück.
  
  Tipp   Wenn Sie die Standardeinstellungen beibehalten möchten, hier ein kleiner Hinweis: Tastenkombinationen mit STRG+[Zahl auf der Zehnertastatur] sind in der Regel noch nicht belegt.
  
• Tastenkombinationen werden in Dateien gespeichert.   Bevor Sie eine Tastenkombination zuweisen, müssen Sie überlegen, in welchen Dokumenten diese Tastenkombination verwendet werden soll. Tastenkombinationen können Vorlagen (z. B. der Standardvorlage Normal.dot) oder Dokumenten hinzugefügt werden. Öffnen Sie zunächst die Vorlage oder das Dokument, in der bzw. dem Sie die Tastenkombination zuweisen möchten, andernfalls funktioniert sie möglicherweise bei einem zu überarbeitenden Dokument nicht.
  
• Sie können auch anderen Elementen Tastenkombinationen zuweisen.   Neben Word-Befehlen können Sie auch Makros, Schriftarten, AutoText-Einträgen, Formatvorlagen und häufig verwendeten Symbolen Tastenkombinationen zuweisen.

Nachdem Sie dies nun wissen, betrachten wir als Beispiele die Befehle Änderungen annehmen und Änderungen ablehnen im Menü Extras.

So weisen Sie eine Tastenkombination zu

1. Öffnen Sie das Dialogfeld Tastatur anpassen.
2. Klicken Sie in der Liste Kategorie auf Extras.
3. Klicken Sie im Feld Befehle auf ExtrasÜberarbeitungsmarkierungenAnnehmen.
4. Geben Sie im Feld Neue Tastenkombination die gewünschte Tastenkombination ein, und klicken Sie auf Zuordnen.
5. Wiederholen Sie diese Schritte für den Befehl ExtrasÜberarbeitungsmarkierungenAblehnen.

Um diese Tastenkombinationen nun zu verwenden, muss sich der Mauszeiger in einer Überarbeitung befinden, die Sie annehmen oder ablehnen möchten. Sie können auch den Schaltflächen Weiter und Zurück Tastenkombinationen zuweisen (Kategorie Extras, Befehl NächsteÄnderungOderKommentar bzw. VorherigeÄnderungOderKommentar).

So merken Sie sich die neuen Tastenkombinationen

Nachdem Sie nun diese Methode zur Arbeitserleichterung in Word kennen gelernt haben, fragen Sie sich sicher, wie Sie sich die ganzen neuen Tastenkombinationen merken sollen. Als Gedankenstütze können Sie eine Liste der zugewiesenen Tastenkombinationen drucken.

So drucken Sie eine Liste der Tastenkombinationen

1. Öffnen Sie ein Word-Dokument, für das Tastenkombinationen festgelegt sind.
2. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.
3. Klicken Sie in der Liste Drucken auf Tastenbelegung.

Das war doch gar nicht so schwer. Wenn es doch nur eine Tastenkombination für das Töpfchen gäbe...

Informationen über die Autorin

Tonya Wishart ist technische Redakteurin für das Microsoft Office-Unterstützungsteam. Sie arbeitet seit elf Jahren mit Microsoft Word und anderen Office-Programmen; während dieser Zeit war es oft abenteuerlich, neue Dinge zu erlernen, zu dokumentieren und andere Benutzer zu unterstützen.