Deutschland
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Produktinformationen Hilfe und Anleitungen Schulung Vorlagen Support und Feedback Technische Ressourcen Zusätzliche Ressourcen | Warnung: Sie haben diese Webseite mit einem nicht unterstützten Browser geöffnet. Diese Webseite wird am besten angezeigt, wenn Sie Microsoft Internet Explorer 6.0 oder höher, Firefox 1.5 oder Netscape Navigator 6.0 oder höher verwenden. Hier finden Sie weitere Informationen über unterstützte Browser. Herausfinden, welche Elemente mit den Datensicherheitsoptionen aus einem Word 2002-Dokument entfernt werden
In Microsoft Word 2002 finden Sie im Dialogfeld Optionen auf der Registerkarte Sicherheit (Menü Extras, Befehl Optionen) den Abschnitt Datensicherheitsoptionen. Dieser Abschnitt enthält drei Optionen, mit denen Sie ein Dokument schützen können. Persönliche Informationen beim Speichern aus dieser Datei entfernenWenn Sie diese Option wählen, werden persönliche Informationen automatisch aus dem Dokument entfernt, wenn Sie dieses speichern. Diese Option betrifft nur das aktuelle Dokument, und das Ergebnis ist erst nach dem Speichern des Dokuments zu sehen. Um die Eigenschaften einer Datei anzuzeigen, klicken Sie im Menü Datei auf Eigenschaften. Wenn das Kontrollkästchen Persönliche Informationen beim Speichern aus dieser Datei entfernen aktiviert ist, werden die Felder Autor, Manager und Firma aus der Registerkarte Datei-Info dieses Dialogfeldes entfernt. Darüber hinaus wird die Angabe Zuletzt gespeichert von aus der Registerkarte Statistik entfernt. Wenn Sie in einem Dokument Markups verwenden, werden dokumentierte Änderungen und Kommentare vom Bearbeiter farbig gekennzeichnet. Um den Namen des Bearbeiters einzublenden, bewegen Sie die Einfügemarke auf die Markup-Sprechblase. Wenn Sie das Kontrollkästchen Persönliche Informationen beim Speichern aus dieser Datei entfernen aktivieren (Menü Extras, Befehl Optionen, Registerkarte Sicherheit), werden alle tatsächlichen Bearbeiternamen für dokumentierte Änderungen und Kommentare auf den allgemeinen Namen Autor umgeändert. Wenn Sie die Verteilungsfunktion in Word 2002 verwenden (Menü Datei, Untermenü Senden an, Befehl Verteilerempfänger), wird ein Verteiler an das Dokument angehängt. Der Verteiler wird entfernt, wenn Sie das Kontrollkästchen Persönliche Informationen beim Speichern aus dieser Datei entfernen aktivieren (Menü Extras, Befehl Optionen, Registerkarte Sicherheit) und dann das Dokument speichern. Dass der Verteiler gelöscht wurde, können Sie daran erkennen, dass der Befehl Verteilerempfänger die einzige verfügbare Verteilungsoption ist: Wenn der Verteiler noch angehängt ist, werden diese beiden Befehle angezeigt: Anmerkung Wenn Sie eine Datei an andere Personen weiterleiten, bevor Sie das Kontrollkästchen Persönliche Informationen beim Speichern aus dieser Datei entfernen aktivieren und die Datei speichern, können die Verteilerempfänger die anderen Namen und den Verteiler sehen.
Wenn Sie auf die Schaltfläche E-Mail klicken, wird eine Kopfzeile für E-Mail-Nachrichten eingeblendet. Diese Kopfzeile wird entfernt, wenn Sie das Kontrollkästchen Persönliche Informationen beim Speichern aus dieser Datei entfernen aktivieren und die Datei speichern.
Wenn Sie die Funktion für die Versionskontrolle verwenden (Menü Datei, Befehl Versionen), um frühere Versionen einer Datei zu dokumentieren, wird Ihr Name im Dialogfeld Versionen im Feld Gespeichert von gespeichert. Wenn Sie das Kontrollkästchen Persönliche Informationen beim Speichern aus dieser Datei entfernen aktivieren (Menü Extras, Befehl Optionen, RegisterkarteSicherheit) und die Datei speichern, wird der Name im Feld Gespeichert von auf Autor umgeändert. Warnmeldungen vor dem Drucken, Speichern oder Versenden einer Datei, die Überarbeitungen oder Kommentare enthältOb Sie dokumentierte Änderungen oder Kommentare in einem Dokument sehen können, hängt von der Ansicht oder dem Bearbeitungsmodus ab, die bzw. den Sie in Word 2002 eingestellt haben. Beispielsweise werden keine Markup-Sprechblasen angezeigt, wenn Sie in der Ansicht Normal arbeiten. Wenn Sie auf der Symbolleiste Überarbeiten auf Endgültig oder Original klicken, werden gar keine Markups angezeigt. Da Markup-Elemente möglicherweise verborgen sind, kann es passieren, dass Sie sie vergessen. Sie möchten diese Informationen aber vielleicht nicht an Dritte weitergeben. Wenn Sie eine Warnmeldung für alle Dokumente erhalten möchten, die solche Elemente enthalten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Warnung anzeigen, bevor eine Datei, die Überarbeitungen oder Kommentare enthält, gedruckt, gespeichert oder versendet wird (Menü Extras, Befehl Optionen, Registerkarte Sicherheit). Speichern einer Zufallszahl zur Verbesserung der ZusammenführungsgenauigkeitWenn Sie Dokumente miteinander vergleichen und zusammenführen, werden die zusammengehörenden Dokumente in Word 2002 mit Hilfe von Zufallszahlen verwaltet. Diese Zahlen enthalten zwar keine persönlichen Informationen und sind verborgen, können aber u. U. als Beweis dafür benutzt werden, dass zwei Dokumente zusammengehören. Wenn Sie festlegen, dass diese Zahlen nicht gespeichert werden, ist das Zusammenführungsergebnis nicht optimal.
|
Druckversion
Freigabe
Alle anzeigen
Alle ausblenden
| Verwandte Websites |
| ||||||
