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Bestimmte Arten von "verborgenen" Informationen können von Benutzern leichter entdeckt werden als andere. So werden z. B. mit der Funktion für die Versionskontrolle frühere Versionen eines Microsoft Word 2002-Dokuments in der gleichen Datei gespeichert. Sie können diese früheren Versionen über Menübefehle in dem Dokument öffnen. Allerdings können andere Personen, die dieses Dokument in einem Texteditor oder einem einfachen Binärdateieneditor öffnen, die "verborgenen" Informationen entdecken, die durch die Erstellung von Zufallszahlen zur Verbesserung der Zusammenführung oder durch die aktivierte Option Schnellspeicherung zulassen (Menü Extras, Befehl Optionen, Registerkarte Speichern) in dem Dokument zurückgelassen wurden.

Versionskontrolle

In einem Dokument, das mehrere Versionen enthält, wird auf der Statusleiste das Symbol Versionen angezeigt, wie unten dargestellt.

Wenn andere Benutzer frühere Versionen des Dokuments nicht lesen können sollen, müssen Sie die Versionskontrolle deaktivieren und dann die früheren Versionen aus dem Dokument entfernen.

Deaktivieren der automatischen Speicherung von Versionen

Entfernen von früheren Versionen

Schnellspeicherung

Die Option Schnellspeicherung zulassen beschleunigt das Speichern eines Dokuments, indem nur die Änderungen gespeichert werden, die an dem Dokument vorgenommen wurden. Diese Änderungen werden an das Ende des Dokuments angehängt. Wenn Sie eine vollständige Speicherung durchführen (Menü Datei, Befehl "Speichern"), werden die Änderungen in das Dokument integriert, und die angehängten Textteile werden gelöscht.

Wenn nun ein anderer Benutzer Ihre Datei in einem Texteditor öffnet, bevor eine vollständige Speicherung erfolgte, könnten einige dieser angehängten Änderungen sichtbar sein.

Deaktivieren der Schnellspeicherung und Durchführen einer vollständigen Speicherung

Zufallszahl zur Verbesserung der Zusammenführung

Wenn Sie Dokumente miteinander vergleichen und zusammenführen, werden die zusammengehörenden Dokumente in Word 2002 mit Hilfe von Zufallszahlen verwaltet. Diese Zahlen sind zwar verborgen, können aber u. U. als Indikator dafür benutzt werden, dass zwei Dokumente zusammengehören. Wenn Sie festlegen, dass diese Zahlen nicht gespeichert werden, ist das Zusammenführungsergebnis nicht optimal.

Zufallszahl nicht speichern