Der Wert, den das Feld PAGE auf einer Seite anzeigt, wird von zwei Faktoren bestimmt: von dem Wert "Beginnen mit", der einem Dokumentabschnitt zugewiesen ist (d. h. ob die Seitennummerierung vom vorherigen Abschnitt fortgeführt oder mit einem neuen Wert begonnen werden soll), und der Position der Seite innerhalb dieses Abschnitts. Ein neues, leeres Dokument besteht aus einem einzigen Abschnitt. Wenn Sie einen Abschnittswechsel in das Dokument einfügen, besteht es aus zwei Abschnitten. Der eigentliche Abschnittswechsel enthält die Formatierung und die Stile, die im zweiten Abschnitt oder Teil des Dokuments angewendet werden.

Wenn Sie die Grundfunktionen von Abschnitten kennen, werden Sie die Funktionsweise von Seitenzahlen in Word besser verstehen, da Seitenzahlen an die Abschnittseigenschaft und nicht an die Dokumenteigenschaft gebunden sind. Abschnitte sind formale Wechsel in einem Dokument, welche die Einführung eines neuen Formats oder einer neuen Papiergröße erlauben. Solche neuen Formate können Informationsänderungen in Kopf- und Fußzeile eines Dokuments beinhalten, also an den Stellen, an denen die Seitenzahlen gespeichert werden.

Wenn Sie mit dem Dialogfeld Seitenzahlen oder auf der Symbolleiste Kopf- und Fußzeile mit der Schaltfläche Seitenzahl einfügen Seitenzahlen einfügen, platziert Word in Wirklichkeit eine Feldfunktion in die Kopf- bzw. Fußzeile (je nachdem, welche Sie angeben). Diese spezielle Feldfunktion wird als Feld PAGE bezeichnet, das als { PAGE } erscheint, wenn die Feldfunktion im Dokument angezeigt wird. Bei diesem Feld handelt es sich einfach um Code oder eine Nachricht, die Word anweist, die aktuelle Seitennummer auf der Seite anzuzeigen, auf der sich die Feldfunktion befindet. Wenn sich die Anzahl der Seiten ändert, werden die Seitenzahlen aktualisiert, dank der netten Feldfunktionen.

Bei einigen der weiter unten folgenden Arbeitsschritte müssen Sie Seitenzahlen und andere Informationen über Feldfunktionen einfügen. Geben Sie unbedingt alle Feldfunktionen über die Tastenkombination STRG+F9 ein, und schließen Sie die angegebenen Informationen in geschweifte Klammern ein. Word erkennt die Klammern nicht als Feldfunktionen, wenn Sie sie anders einfügen. Nun werden Sie sehen, wie einfach die Arbeit mit mehreren Seitenzahlensätzen sein kann.

Bevor Sie im Dokument die Seiten pro Abschnitt nummerieren, müssen Sie Abschnitte im Dokument erstellen, falls Sie dies noch nicht getan haben. Das Dokument kann eigene Abschnitte für ein Vorwort, ein Inhaltsverzeichnis oder ein eingefügtes Dokument enthalten, das beispielsweise sieben Seiten umfasst.

So fügen Sie einen Abschnittswechsel ein

1. Klicken Sie auf die Stelle im Dokument, an der ein Abschnittswechsel eingefügt werden soll.
2. Klicken Sie im Menü Einfügen auf Manueller Wechsel.
3. Klicken Sie unter Abschnittswechsel auf die gewünschte Option.
   Weitere Informationen zu Abschnittswechseln finden Sie in der Microsoft Word-Hilfe.
4. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3 für jeden einzufügenden Abschnittswechsel.

So zeigen Sie im Dokument Seitenzahlen pro Abschnitt an

1. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Kopf- und Fußzeile.
2. Wenn die Seitenzahlen pro Abschnitt in der Fuß- und nicht in der Kopfzeile angezeigt werden sollen, klicken Sie auf die Schaltfläche Zwischen Kopf- und Fußzeile wechseln.
3. Wählen Sie auf der Symbolleiste Format die gewünschte Ausrichtung für den Text.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Seitenzahl einfügen, um Seitenzahlen einzufügen.
5. Wenn die Nummerierung des ersten Abschnitts im Dokument auf Seite 1 beginnen soll, klicken Sie auf Seitenzahlen formatieren, geben 1 im Kontrollkästchen Beginnen mit ein und klicken danach auf OK.
6. Wenn die Nummerierung bei jedem folgenden Abschnitt auf Seite 1 beginnen soll, klicken Sie auf die Schaltfläche Nächste anzeigen und wiederholen Schritt 5.
7. Um Seitenzahlen pro Abschnitt anzuzeigen, wenn das Feld PAGE im Dokument angezeigt wird, drücken Sie ALT+F9.

So zeigen Sie im Dokument die Gesamtzahl der Seiten an

Damit Word geschweifte Klammern als Feldfunktionen erkennt, müssen Sie die Klammern über die Tastenkombination STRG+F9 eingeben. Sie können die in diesen Arbeitsschritten enthaltene Feldfunktionssyntax nicht kopieren und direkt in das Dokument einfügen.

1. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Kopf- und Fußzeile.
2. Setzen Sie den Zeiger im Abschnitt 1 entweder in die Kopf- oder in die Fußzeile (je nach dem, wo die globale Seitennummerierung angezeigt werden soll), und klicken Sie auf der Symbolleiste Formatierung auf die gewünschte Ausrichtungsoption.
3. Geben Sie im ersten Abschnitt des Dokuments Folgendes ein, indem Sie die Tastenkombination STRG+F9 drücken:
   
   Seite { PAGE } von { NUMPAGES }
   
   Klicken Sie danach auf die Schaltfläche Nächste anzeigen, um zum nächsten Dokumentabschnitt zu wechseln.
4. Damit die Seitenzahlen vom ersten Dokumentabschnitt fortgeführt werden, fügen Sie der Feldfunktion PAGE die Anzahl der Seiten hinzu, die der vorherige Abschnitt enthält. Wenn der erste Abschnitt beispielsweise vier Seiten enthält, würde die Feldfunktion im zweiten Abschnitt wie folgt lauten: Seite { = { PAGE} + 4 } von { NUMPAGES }.
   
   

   Anmerkung  Um der Feldfunktion PAGE die Anzahl der im vorherigen Abschnitt enthaltenen Seiten hinzuzufügen, müssen Sie zuerst die Feldfunktion { PAGE } löschen.

5. Wiederholen Sie Schritt 4 für jeden Dokumentabschnitt nach dem ersten.
   Denken Sie daran, dass sich die Anzahl der Seiten, die Sie der Formel hinzufügen, mit jedem neuen Abschnitt erhöht. Wenn der erste Abschnitt beispielsweise vier und der zweite acht Seiten enthält, würde die Feldfunktion in der ersten Kopfzeile des dritten Abschnitts wie folgt lauten: Seite { = { PAGE} +12 } von { NUMPAGES }. Wenn Sie das Dokument überarbeiten und sich dadurch die Anzahl der Seiten ändert, müssen Sie außerdem die Zahl in der Feldfunktion entsprechend anpassen.
6. Klicken Sie auf der Symbolleiste Kopf- und Fußzeile auf Schließen, und drücken Sie danach ALT+F9, um das globale Nummerierungsschema anzuzeigen.
7. Um sicherzustellen, dass das Nummerierungsschema korrekt ist, wechseln Sie im Menü Ansicht zwischen den Ansichten Seitenlayout und Normal. Dadurch werden alle Feldfunktionen aktualisiert.

Anmerkung  Wenn die Dokumentzahlen nicht im Format "x von y" angezeigt werden sollen, löschen Sie einfach alles außer dem Feld PAGE. Als Ergebnis würde dann in der Kopfzeile des ersten Abschnitts { PAGE } stehen, in den folgenden Abschnitten { = { PAGE} + 4 } usw.

Word besitzt keinen integrierten Befehl zur doppelten Seitennummerierung. Es besteht jedoch eine Möglichkeit, wie Sie mit Hilfe von Feldfunktionen zwei Sätze von Seitenzahlen hinzufügen können. Zuerst müssen Sie das Dokument mit der Abschnittswechselfunktion von Word in Abschnitte unterteilen. Die Abschnitte können ein Vorwort, ein Inhaltsverzeichnis oder ein eingefügtes Dokument besitzen, das beispielsweise sieben Seiten umfasst.

So fügen Sie einen Abschnittswechsel ein

1. Klicken Sie auf die Stelle im Dokument, an der ein Abschnittswechsel eingefügt werden soll.
2. Klicken Sie im Menü Einfügen auf Manueller Wechsel.
3. Klicken Sie unter Abschnittswechsel auf die gewünschte Option.
4. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3 für jeden einzufügenden Abschnittswechsel.

So zeigen Sie im Dokument Seitenzahlen pro Abschnitt an

1. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Kopf- und Fußzeile.
2. Wenn die Seitenzahlen pro Abschnitt in der Fuß- und nicht in der Kopfzeile angezeigt werden sollen, klicken Sie auf die Schaltfläche Zwischen Kopf- und Fußzeile wechseln.
3. Wählen Sie auf der Symbolleiste Format die gewünschte Ausrichtung für den Text.
4. Um sicherzustellen, dass Sie sich in Abschnitt 1 des Dokuments befinden, klicken Sie auf die Schaltfläche Vorherige anzeigen, bis Sie die erste Seite des Dokuments erreicht haben.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Seitenzahl einfügen, um Seitenzahlen einzufügen.
6. Um die Seitennummerierung des ersten Dokumentabschnitts auf Seite 1 zu beginnen, klicken Sie auf Seitenzahlen formatieren. Geben Sie im Feld Beginnen mit die Zahl 1 ein, und klicken Sie auf OK.
7. Wenn die Nummerierung bei jedem folgenden Abschnitt auf Seite 1 beginnen soll, klicken Sie auf die Schaltfläche Nächste anzeigen und wiederholen Schritt 6.
8. Klicken Sie auf der Symbolleiste Kopf- und Fußzeile auf Schließen, und drücken Sie danach ALT+F9, um im Dokument die Seitenzahlen pro Abschnitt anzuzeigen.

So berechnen Sie Seiten pro Abschnitt und Gesamtzahl der Seiten

Damit Word Feldfunktionen erkennt, müssen Sie über die Tastenkombination STRG+F9 geschweifte Klammern eingeben. Sie können die in diesen Arbeitsschritten enthaltene Feldfunktionssyntax nicht kopieren und direkt in das Dokument einfügen.

1. Positionieren Sie den Zeiger an den Anfang des Dokuments, ohne dass zwischen Zeiger und Text ein Leerraum entsteht, und geben Sie Folgendes ein:
   
   { SEQ Variable1 \h \r { SectionPages } } { SEQ Variable2 \h \r0 }
   
   

   Anmerkung  Dem Schalter \r folgt die Zahl Null, der Schalter \h blendet das Feld aus.

2. Platzieren Sie die folgenden Feldfunktionen an den Anfang jedes Abschnitts nach dem ersten, wiederum ohne dass zwischen Zeiger und Text ein Leerraum entsteht:
   
   { SEQ Variable2 \h \r { ={ SEQ Variable1 \c } } } { SEQ Variable1 \h \r { ={ SectionPages }+{ SEQ Variable2 \c } } }
3. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Kopf- und Fußzeile.
4. Wenn die Gesamtzahl der Seiten in der Fuß- und nicht in der Kopfzeile angezeigt werden soll, klicken Sie auf die Schaltfläche Zwischen Kopf- und Fußzeile wechseln.
5. Um zur Kopf- oder Fußzeile von Abschnitt 1 des Dokuments zurückzukehren, klicken Sie auf die Schaltfläche Vorherige anzeigen, bis Sie die erste Seite des Dokuments erreicht haben.
6. Geben Sie in der Kopf- oder Fußzeile, in der die Gesamtzahl der Seiten angezeigt werden soll, Folgendes ein:
   
   Seite { ={ SEQ variable2 \c }+{ Page } } von { NumPages }
7. Klicken Sie auf der Symbolleiste Kopf- und Fußzeile auf Schließen, und drücken Sie danach ALT+F9, um das globale Nummerierungsschema anzuzeigen.
8. Um sicherzustellen, dass das Nummerierungsschema korrekt ist, wechseln Sie im Menü Ansicht zwischen den Ansichten Seitenansicht und Normal. Dadurch werden alle Feldfunktionen aktualisiert.