Angenommen, Sie arbeiten an einem Dokument, das eine bestimmte Anzahl von Wörtern haben muss, z. B. ein Text für eine Zeitungsanzeige. Nehmen wir außerdem an, Sie müssen diesen Text mit einer anderen Person zusammen bearbeiten. Microsoft Word 2002 bietet hierzu einige Features, die Ihnen diese Aufgabe erleichtern.

Sobald Sie einen ersten Entwurf erstellt haben, können Sie das Dokument schnell an eine oder mehrere Personen zur Durchsicht senden. Während Sie und Ihre Kollegen den Text überarbeiten und aktualisieren, können Sie die Änderungen auf einfache Weise verfolgen und können die Funktion Wörter zählen verwenden, um sicherzustellen, dass die geforderte Wortzahl eingehalten wird.

Erstellen des ersten Entwurfs

1. Klicken Sie auf der Symbolleiste Standard auf Neues leeres Dokument.
2. Geben Sie den ersten Entwurf des Dokuments ein.
3. Klicken Sie im Menü Extras auf Wörter zählen, um die anfängliche Wortzahl zu prüfen.
4. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern, und geben Sie dann einen Namen und einen Speicherort für das Dokument ein.

Absenden des Dokuments zur Überarbeitung

1. Zeigen Sie im Menü Datei auf Senden an, und klicken Sie dann auf E-Mail-Empfänger (zur Überarbeitung).
2. Geben Sie im Feld An die Namen der Empfänger ein, und klicken Sie dann auf Senden.

Word erstellt automatisch eine E-Mail-Nachricht mit Ihrem Dokument als Anlage (oder es wird ein Link zu der Datei eingefügt, wenn das Dokument an einem gemeinsam genutzten Speicherort, z. B. auf einem Netzwerkserver, abgelegt wurde).

Wenn die Empfänger das Dokument erhalten, wird die Symbolleiste Überarbeiten angezeigt, und das Feature Änderungen verfolgen ist aktiviert. Die Empfänger können das Dokument an Sie zurücksenden, indem sie auf der Symbolleiste Überarbeiten auf die Schaltfläche Bearbeitung zurücksenden klicken.

Zusammenführen von Änderungsvorschlägen in einem einzigen Dokument

Wenn Sie das überarbeitete Dokument in der E-Mail erhalten, werden Sie automatisch aufgefordert, die Änderungen durch Zusammenführen der Dokumente in das Originaldokument zu übernehmen. Klicken Sie auf Ja, um den Vorgang fortzusetzen.

Wenn Sie zusätzliche überarbeitete Kopien des Dokuments erhalten, werden diese Änderungen in Word verfolgt und farblich hervorgehoben.

Farblich gekennzeichnete Änderungen werden in Sprechblasen am Rand des Dokuments festgehalten.

Wenn Sie die Änderungen nicht anzeigen können, wechseln Sie zur Ansicht Seitenlayout.

Zählen der Wörter bei der Textüberarbeitung

Wenn Sie schnell die Anzahl der Wörter in Ihrem Dokument anzeigen möchten, verwenden Sie die Symbolleiste Wörter zählen. Zeigen Sie dazu im Menü Ansicht auf Symbolleisten, und klicken Sie anschließend auf Wörter zählen.

Überprüfen der Änderungen und Fertigstellen des Textes

1. Wenn die Symbolleiste Überarbeiten nicht angezeigt wird, zeigen Sie im Menü Ansicht auf Symbolleisten, und klicken Sie dann auf Überarbeiten.
2. Wechseln Sie im Feld Anzeige für Überarbeitung den Anzeigemodus, um die Änderungen zu überprüfen und eine Vorschau des Textes anzuzeigen.

   In der folgenden Tabelle werden die verschiedenen Anzeigearten für Überarbeitungen beschrieben.

   Modus	Aktion
   Endgültige Version enthält Markups	Markierungen, die den gelöschten Text in Sprechblasen und den neu eingefügten Text im Dokument anzeigen.
   Endgültig	Das Dokument, wie es nach Annahme aller Änderungen aussehen würde.
   Originalversion enthält Markups	Markierungen, die neu eingefügten Text in Sprechblasen und den gelöschten Text im Dokument anzeigen.
   Original	Das Dokument, wie es nach Ablehnung aller Änderungen aussehen würde, also das Originaldokument.

3. Wenn Markierungen angezeigt werden, verwenden Sie die Schaltflächen Nächste und Vorherige, um alle Änderungsvorschläge zu finden.
   
   
   • Klicken Sie auf Änderungen annehmen, um einen Änderungsvorschlag zu übernehmen.
   • Wenn Sie einen Änderungsvorschlag nicht übernehmen möchten, klicken Sie auf Änderungen ablehnen.
     
     
4. Klicken Sie beim Wechseln des Anzeigemodus und beim Übernehmen von Änderungen auf der Symbolleiste Wörter zählen auf Neu zählen, um die Anzahl der Wörter im Dokument zu verfolgen.