Sie haben in Microsoft Word ein Meisterwerk geschaffen. Zumindest denken Sie das. Um wirklich sicherzugehen, müssen Sie es Kollegen zur Überarbeitung zur Verfügung stellen. Es gibt unterschiedliche Möglichkeiten, Informationen mit anderen gemeinsam in Word zu nutzen. Sie können Ihre Entscheidung davon abhängig machen, mit wem Sie die Informationen gemeinsam nutzen möchten und wie die Informationen angezeigt werden sollen.

Anmerkung  Weitere Informationen zu den nachfolgend beschriebenen Features finden Sie in der Hilfe in Word.

Freigeben des gesamten Dokuments

Verwenden Sie eine dieser Optionen, wenn Sie ein gesamtes Dokument freigeben oder mit anderen zusammen daran arbeiten möchten.

Freigeben eines Dokuments zur Überarbeitung durch andere

Um dieses Verfahren anwenden zu können, müssen Sie Microsoft Outlook®, Microsoft Outlook Express, Microsoft Exchange oder ein anderes 32-Bit-E-Mail-Programm verwenden, das mit MAPI (Messaging Application Programming Interface) kompatibel ist.

1. Öffnen Sie das Dokument bzw. wechseln Sie zu dem Dokument, das Sie zur Überarbeitung senden möchten.
2. Zeigen Sie im Menü Datei auf Senden an, und klicken Sie auf E-Mail-Empfänger (zur Überarbeitung).
3. Geben Sie in den Feldern An und Cc die Empfänger durch Semikolon getrennt ein.
   • Wählen Sie die Empfängernamen aus einer Liste aus, indem Sie auf die Schaltfläche An oder Cc klicken.
   • Standardmäßig wird der Name der Datei im Feld Betreff angezeigt. Sie können auch Ihren eigenen Betreff eingeben.

Wenn das Dokument an einem freigegebenen Speicherort gespeichert ist, enthält die E-Mail-Nachricht eine Verknüpfung zu der Datei, die überarbeitet werden soll. Wenn Sie das Dokument an einen Bearbeiter senden, der vielleicht keinen Zugriff auf den freigegebenen Speicherort hat, klicken Sie auf Ja, wenn Sie aufgefordert werden, die Datei einzufügen.

Bereitstellen von Daten in einem Ordner, auf den alle Benutzer Zugriff haben

Um ein Dokument in einem öffentlichen Ordner verfügbar zu machen, können Sie einen der folgenden Schritte ausführen:

• Speichern Sie es unter einer freigegebenen Netzwerkadresse.
• Speichern Sie es auf einer Website, die auf Microsoft Windows® SharePoint™ Services oder SharePoint Team Services von Microsoft basiert.
• Speichern Sie es auf einem Diskussionsserver.
• Legen Sie es in einem öffentlichen Ordner auf dem Microsoft Exchange-Server ab.

Verteilen eines Dokuments per E-Mail

Um dieses Verfahren anwenden zu können, müssen Sie Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express, Microsoft Exchange oder ein anderes 32-Bit-E-Mail-Programm verwenden, das mit MAPI (Messaging Application Programming Interface) kompatibel ist.

1. Öffnen oder erstellen Sie die Datei, die Sie als Anlage einer E-Mail-Nachricht senden möchten.
2. Zeigen Sie im Menü Datei auf Senden an, und klicken Sie dann auf Mail-Empfänger (als Anlage).
3. Geben Sie in den Feldern An und Cc die Empfänger durch Semikolon getrennt ein.
   • Wählen Sie die Empfängernamen aus einer Liste aus, indem Sie auf die Schaltfläche An oder Cc klicken.
   • Standardmäßig wird der Name der Datei im Feld Betreff angezeigt. Sie können auch Ihren eigenen Betreff eingeben.
4. Gegebenenfalls können Sie eine zusätzliche Datei einfügen.

Senden eines Dokuments per Fax

Wenn Ihr Computer nicht mit einer Faxkarte ausgestattet ist oder Sie nicht möchten, dass Ihre Telefonleitung wegen eines Faxes belegt ist, können Sie mit dem Internet-Faxdienst (nur in Word 2003 verfügbar) oder dem Fax-Assistenten eine Verbindung zu den Faxdiensten im Internet herstellen.

Wenn Ihr Computer die Faxfunktion unterstützt, können Sie mit dem Fax-Assistenten auch direkt von Ihrem Computer aus Faxe senden. Zeigen Sie im Menü Datei auf Senden an, und klicken Sie auf Empfänger über Faxmodem, um den Fax-Assistenten zu öffnen. Wenn Sie mit Word 2003 arbeiten, können Sie auch auf Empfänger über Internet-Faxdienst klicken.

Kommunizieren und Zusammenarbeiten während einer Onlinebesprechung

1. Öffnen Sie das Dokument, das gemeinsam verwendet werden soll.
2. Klicken Sie im Menü Extras auf Onlinezusammenarbeit, und klicken Sie auf Meeting ansetzen.

   Anmerkung  Wenn Sie zum ersten Mal eine Netzbesprechung starten, werden Sie aufgefordert, im Feld NetMeeting Ihren Namen und einen Verzeichnisserver anzugeben.

3. Fügen Sie die Besprechungsteilnehmer im Feld An ein, und wählen Sie die für die Besprechung gewünschten Optionen aus. Abschließend klicken Sie auf Senden.

Freigeben von Teilen eines Dokuments

Die Befehle Kopieren und Einfügen sind zwar immer nützlich, es gibt jedoch noch weitere Möglichkeiten, um Informationen für mehrere Dateien freizugeben. Verwenden Sie eines der folgenden Features, wenn Sie Teile eines Dokuments in einem anderen Dokument verwenden möchten.