Es ist jetzt einfacher, eine Microsoft Word 2010-, Microsoft Excel 2010- oder Microsoft PowerPoint 2010-Datei wiederherzustellen, wenn Sie Ihre Datei ohne Speichern schließen, oder eine frühere Dateiversion, an der Sie bereits arbeiten, überprüfen oder wiederherstellen möchten.
Wie bei früheren Versionen von Office werden bei Aktivierung der AutoWiederherstellen-Funktion in Word 2010, Excel 2010 oder PowerPoint 2010 Versionen einer Datei im ausgewählten Intervall gespeichert, während Sie daran arbeiten. Jetzt können Sie die letzte automatisch gespeicherte Version einer Datei aufbewahren, für den Fall, dass Sie diese Datei versehentlich ohne Speichern schließen, sodass Sie sie beim nächsten Öffnen wiederherstellen können. Darüber hinaus können Sie während der Arbeit an Ihrer Datei aus der Microsoft Office Backstage-Ansicht auf eine Liste der automatisch gespeicherten Dateien zugreifen.
Wichtig Damit diese Features zur Verfügung stehen, müssen die Optionen AutoWiederherstellen-Informationen speichern... und Beim Schließen ohne Speichern die letzte automatisch gespeicherte Version beibehalten aktiviert sein. Weitere Informationen zu diesen Optionen sowie deren Einrichtung finden Sie unter Automatisches Speichern und Wiederherstellen von Office-Dateien.
Weiterführende Informationen
Speichern ohne Schließen
Wenn Sie Ihre Datei schließen, ohne sie zuvor zu speichern, wird eine Version dieser Datei vorübergehend gespeichert, sodass Sie sie beim erneuten Öffnen der Datei wiederherstellen können.
Neue Dateien
Wenn Sie eine neu erstellte Datei oder eine temporäre Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei (z. B. eine E-Mail-Anlage in Outlook) bearbeiten und anschließend ohne Speichern schließen, gehen Sie folgendermaßen vor, um den letzten automatisch gespeicherten Entwurf zu öffnen:
- Öffnen Sie die Office 2010-Anwendungen, mit denen Sie gearbeitet hatten.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
- Klicken Sie auf Zuletzt verwendet.
- Klicken Sie in Word 2010 auf Nicht gespeicherte Dokumente wiederherstellen, in Excel 2010 auf Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen bzw. in PowerPoint 2007 auf Nicht gespeicherte Präsentationen wiederherstellen.
Wo befinden sich diese Optionen?
- Der Ordner für gespeicherte Entwürfe wird in einem neuen Fenster geöffnet. Wählen Sie die gewünschte Datei aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.
- Klicken Sie oben in der Datei auf der Business-Leiste auf Speichern unter, um die Datei auf dem Computer zu speichern.
Sie können auf diese Dateien auch folgendermaßen zugreifen:
- Öffnen Sie die Office 2010-Anwendung, mit der Sie gearbeitet hatten.
- Öffnen Sie eine neue oder eine vorhandene Datei.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
- Klicken Sie auf Informationen.
- Klicken Sie auf Versionen verwalten.
- Klicken Sie in Word 2010 auf Nicht gespeicherte Dokumente wiederherstellen, in Excel 2010 auf Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen bzw. in PowerPoint 2007 auf Nicht gespeicherte Präsentationen wiederherstellen.
- Die Liste der ungespeicherten Dateien wird angezeigt. Wählen Sie die gewünschte Datei aus, und klicken Sie auf Öffnen.
- Klicken Sie oben in der Datei auf der Business-Leiste auf Speichern unter, um die Datei auf dem Computer zu speichern.
Hinweise
- Sie können folgende Speicherorte durchsuchen, um die Datei zu öffnen, je nachdem, welches Betriebssystem Sie verwenden:
Windows 7/Windows Vista
C:\Benutzer\Benutzername\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
Windows XP
C:\Dokumente und Einstellungen\Benutzer\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Office\UnsavedFiles
Wichtig Diese Standardspeicherorte können nicht geändert werden.
- Die Dateien in diesem Ordner werden bis vier Tage nach dem Erstellungsdatum aufbewahrt.
Zuvor gespeicherte Dateien
Wenn Sie eine Datei bearbeiten, die zuvor gespeichert wurde, und sie schließen, ohne die aktuellen Änderungen zu speichern, gehen Sie folgendermaßen vor, um den letzten automatisch gespeicherten Entwurf zu öffnen:
- Öffnen Sie die Datei, die Sie bearbeitet hatten.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
- Klicken Sie auf Informationen.
- Klicken Sie unter Versionen auf die Version mit der Bezeichnung (bei Schließen ohne Speichern).
- Klicken Sie oben in der Datei auf der Business-Leiste auf Wiederherstellen, um zuvor gespeicherte Versionen mit der letzten automatisch gespeicherten Version der Datei zu überschreiben.
Hinweise
- Sie können folgende Speicherorte durchsuchen, um die Datei zu öffnen, je nachdem, welches Betriebssystem Sie verwenden:
Windows 7/Windows Vista
C:\Benutzer\<Benutzername>\AppData\Roaming\Microsoft\<Name_der_Anwendung>
Windows XP
C:\Dokumente und Einstellungen\<Benutzername> \Anwendungdaten\Microsoft\<Name_der_Anwendung>
Wichtig Diese Standardspeicherorte können nicht geändert werden.
- Die Dateien in diesem Ordner werden bis vier Tage nach dem Erstellungsdatum oder bis zur nächsten Dateiänderung aufbewahrt, je nachdem, was zuerst eintritt.
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Arbeiten mit automatisch gespeicherten Dateiversionen
Öffnen und Anzeigen früherer Versionen Ihrer aktuellen Datei
Gehen Sie folgendermaßen vor, um automatisch gespeicherte Versionen Ihrer aktuellen Datei anzuzeigen:
- Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
- Klicken Sie auf Informationen. Die automatisch gespeicherten Versionen Ihrer aktuellen Datei sind unter Versionen aufgelistet.
- Klicken Sie auf eine der Dateiversionen in der Liste, um sie zu öffnen.
Wiederherstellen früherer Versionen Ihrer aktuellen Datei
Gehen Sie folgendermaßen vor, um Ihre aktuelle Datei durch eine frühere Version zu ersetzen:
- Führen Sie die Schritte 1 bis 3 unter Öffnen und Anzeigen früherer Versionen Ihrer aktuellen Datei aus.
- Klicken Sie oben im Dokument auf der Business-Leiste auf Wiederherstellen.
- Klicken Sie auf OK, um Ihr aktuelles Dokument mit der früheren automatisch gespeicherten Version zu überschreiben.
Vergleichen einer früheren Version Ihrer Datei mit der aktuellen Version (nur Word)
In Word 2010 können Sie Ihr aktuelles Dokument mit einer früheren Version vergleichen und auswählen, welche Änderungen gespeichert werden sollen. Gehen Sie folgendermaßen vor, um Ihr aktuelles Word-Dokument mit einer früheren automatisch gespeicherten Version zu vergleichen:
- Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
- Klicken Sie in der Versionsliste auf die frühere Version, die Sie mit Ihrem aktuellen Dokument vergleichen möchten.
- Klicken Sie oben im Dokument auf der Business-Leiste auf Vergleichen.
Ein neues Dokument wird geöffnet, das die Unterschiede zwischen den beiden Versionen enthält, die Sie überprüfen.
Nun stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
- Annehmen oder Ablehnen der Änderungen im Vergleichsdokument und Speichern des Dokuments als neues Dokument
- Schließen des Vergleichsdokuments und Wiederherstellen der vollständigen automatisch gespeicherten Dateiversion
- Schließen der Vergleichs- und der automatisch gespeicherten Dateiversionen und Fortsetzen der Arbeit am aktuellen Dokument
Hinweise
- Sie können auch zum Speicherort C:\Benutzer\Benutzername\AppData\Roaming\Microsoft\Name_der_Anwendung. navigieren, um die Datei zu öffnen..
- Wenn Sie das Programm schließen, werden alle automatisch gespeicherten Dateien gelöscht, sofern Sie nicht die Option Beim Schließen ohne Speichern die letzte automatisch gespeicherte Version beibehalten aktiviert haben, die dafür sorgt, dass die letzte automatisch gespeicherte Version aufbewahrt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Automatisches Speichern und Wiederherstellen von Office-Dateien.
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