Andere Benutzer haben unter Umständen Zugriff auf Ihre Dokumente - die Dateien sind nicht so sicher, wie Sie denken.
Einige der Einstellungen auf der Registerkarte Sicherheit, darunter einige, die wie Sicherheitsfunktionen aussehen, dienen tatsächlich nicht dazu, Dokumente zu sichern.
So wird durch die Einstellung Schreibschutz empfehlen (verfügbar in Word und Excel) ein Dokument nicht gesichert. Es handelt sich lediglich um eine Richtlinie für Leser, das Dokument kann trotzdem bearbeitet werden.
Auch durch den Aufgabenbereich Dokumentenschutz und die Funktion Dokument schützen (verfügbar in Word) werden Ihre Dokumente nicht vor nicht autorisierten Zugriff geschützt. Sie schützen Format und Inhalt Ihres Dokuments bei der Zusammenarbeit mit Kollegen. Die Funktionen sind ideal, wenn Sie mit einer Gruppe vertrauenswürdiger Kollegen gemeinsam an einem Dokument arbeiten.
