| Anwendbar unter |
Microsoft Office Word 2003
Microsoft Word 2002 |
Dies ist eine Einführung in eine Artikelreihe, in der die grundlegenden Schritte im Seriendruckverfahren anhand von Serienbriefen erläutert werden. Sie erhalten einen umfassenden Überblick über die entsprechenden Vorgehensweisen. Die Serie umfasst Folgendes:
Nachdem Sie einen Gesamtüberblick erhalten haben, erfahren Sie mehr zur Verwendung des Seriendruckverfahrens zum Erstellen von Etiketten, Umschlägen, Fax- und E-Mail-Nachrichten und Verzeichnissen, indem Sie auf das Feld Siehe auch klicken.
Die Vorteile des Seriendrucks
Das Seriendruckverfahren bietet sich an, wenn Sie eine Reihe von Dokumenten erstellen möchten, die den gleichen Grundaufbau aufweisen, aber zusätzlich individuelle Elemente enthalten. In einem Brief zur Vorstellung eines neuen Produkts beispielsweise, bleiben das Firmenlogo und der Text über das Produkt gleich, lediglich Adresse und Grußzeile sind in den einzelnen Briefen unterschiedlich.
Mithilfe des Seriendruckverfahrens können Sie Folgendes erstellen:
- Eine Reihe von Etiketten oder Umschlägen Die Absenderadresse ist die gleiche auf allen Etiketten und Umschlägen, nur die Zieladresse ist jeweils unterschiedlich.
- Eine Reihe von Serienbriefen, E-Mail- oder Faxnachrichten Der grundlegende Inhalt ist in allen Briefen, Nachrichten und Faxnachrichten identisch, aber es sind zusätzlich für den Empfänger spezifische Informationen enthalten, z. B. Name, Adresse oder andere persönliche Daten.
- Eine Reihe von fortlaufend nummerierten Coupons Der einzige Unterschied bei den Coupons ist die fortlaufende Nummerierung.
Es würde Stunden in Anspruch nehmen, wenn Sie jeden Brief, jede E-Mail- oder Faxnachricht, jeden Umschlag, jedes Etikett und jeden Coupon einzeln erstellen müssten. Doch hier kommt der Seriendruck ins Spiel. Beim Seriendruck müssen Sie nur ein Dokument mit allen Informationen erstellen, die in sämtlichen Exemplaren gleich sind, und Platzhalter für diejenigen Informationen einfügen, die in allen Exemplaren verschieden sind. Den Rest erledigt Word für Sie.
Starten des Seriendruckverfahrens
So beginnen Sie das Seriendruckverfahren:
- Starten Sie Word.
Es wird automatisch ein leeres Dokument geöffnet. Lassen Sie dieses geöffnet, denn sonst funktioniert der nächste Schritt nicht.
- Zeigen Sie im Menü Extras auf Briefe und Sendungen und dann auf Serienbrieferstellung.
Hinweis Zeigen Sie im Menü Extras auf Briefe und Sendungen, und klicken Sie auf Seriendruck-Assistent.
Daraufhin wird der Aufgabenbereich Seriendruck geöffnet. Mithilfe der Hyperlinks im Aufgabenbereich können Sie durch das Seriendruckverfahren navigieren.
Tipp
Sie können für das Seriendruckverfahren auch die Schaltflächen in der Symbolleiste Seriendruck verwenden (Menü Ansicht, Untermenü Symbolleisten, Befehl Seriendruck). Bevor Sie sich jedoch mit dem Verfahren vertraut gemacht haben, ist es für Sie wahrscheinlich einfacher, den Aufgabenbereich zu verwenden.
Nächster Schritt
Schritt 1: Auswählen eines Dokumenttyps und des Hauptdokuments
