Tastenkombinationen für Microsoft Office Word

Die in diesem Hilfethema beschriebenen Tastenkombinationen beziehen sich auf das deutsche Tastaturlayout. Die Tasten anderer Tastaturlayouts stimmen möglicherweise nicht genau mit dem deutschen Tastaturlayout überein.

Bei Tastenkombinationen, bei denen zwei oder mehr Tasten gleichzeitig gedrückt werden müssen, werden die zu drückenden Tasten in der Hilfe zu Microsoft Office Word 2007 durch ein Pluszeichen (+) voneinander getrennt. Bei Tastenkombinationen, bei denen eine Taste direkt gefolgt von einer weiteren Taste gedrückt werden muss, werden die zu drückenden Tasten durch ein Komma (,) voneinander getrennt.

Zum Drucken dieses Themas drücken Sie die TAB-TASTE, um Alle anzeigen auszuwählen, danach die EINGABETASTE und anschließend STRG+P.

Inhalt dieses Artikels


Grundlagen zu Microsoft Office

AnzeigenAnzeigen und Verwenden der Fenster

Zweck Tastenkombination
Wechseln zum nächsten Fenster. ALT+TAB
Wechseln zum vorherigen Fenster. ALT+UMSCHALT+TAB
Schließen des aktiven Fensters. STRG+W oder STRG+F4
Wiederherstellen der Größe des aktiven Fensters, nachdem es maximiert wurde. ALT+F5
Wechseln aus einem anderen Bereich im Programmfenster in einen Arbeitsbereich (im Uhrzeigersinn). Möglicherweise müssen Sie F6 mehr als einmal drücken. F6
Wechseln aus einem anderen Bereich im Programmfenster in einen Arbeitsbereich (gegen den Uhrzeigersinn). UMSCHALT+F6
Wechseln zum nächsten Fenster, wenn mehr als ein Fenster geöffnet ist. STRG+F6
Wechseln zum vorherigen Fenster. STRG+UMSCHALT+F6
Maximieren oder Wiederherstellen eines ausgewählten Fensters. STRG+F10
Kopieren einer Bildschirmabbildung in die Zwischenablage. DRUCK
Kopieren des ausgewählten Fensters in die Zwischenablage. ALT+DRUCK

AnzeigenDialogfelder

Zweck Tastenkombination
Wechseln von einem geöffneten Dialogfeld zurück zum Dokument für Dialogfelder wie Suchen und Ersetzen, die dieses Verhalten unterstützen. ALT+F6
Wechseln zur nächsten Option oder Optionsgruppe. TAB
Wechseln zur nächsten Option oder Optionsgruppe. UMSCHALT+TAB
Wechseln zur nächsten Registerkarte in einem Dialogfeld. STRG+TAB
Wechseln zur vorherigen Registerkarte in einem Dialogfeld. STRG+UMSCHALT+TAB
Wechseln zwischen Optionen in einer geöffneten Dropdownliste oder zwischen Optionen in einer Optionsgruppe. Pfeiltasten
Ausführen der Aktion, die der ausgewählten Schaltfläche zugewiesen ist; Aktivieren oder Deaktivieren des ausgewählten Kontrollkästchens. LEERTASTE
Auswählen einer Option. Aktivieren oder Deaktivieren eines Kontrollkästchens. ALT+unterstrichener Buchstabe einer Option
Öffnen einer ausgewählten Dropdownliste. ALT+NACH-UNTEN
Auswählen einer Option aus einer Dropdownliste. Erster Buchstabe einer Option in einer Dropdownliste
Schließen einer ausgewählten Dropdownliste; Abbrechen eines Befehls und Schließen eines Dialogfelds. ESC
Ausführen des ausgewählten Befehls. EINGABETASTE

AnzeigenBearbeitungsfelder innerhalb von Dialogfeldern

Eingabefelder sind leere Felder, in die Sie Text eingeben oder einfügen, z. B. Ihren Benutzernamen oder den Pfad zu einem Ordner.

Zweck Tastenkombination
Bewegen zum Anfang des Eintrags. POS1
Bewegen zum Ende des Eintrags. ENDE
Bewegen um ein Zeichen nach links oder rechts. NACH-LINKS oder NACH-RECHTS
Bewegen um ein Wort nach links. STRG+NACH-LINKS
Bewegen um ein Wort nach rechts. STRG+NACH-RECHTS
Markieren oder Aufheben der Markierung eines Zeichens links von der Einfügemarke. UMSCHALT+NACH-LINKS
Markieren oder Aufheben der Markierung eines Zeichens rechts von der Einfügemarke. UMSCHALT+NACH-RECHTS
Markieren oder Aufheben der Markierung eines Wortes links von der Einfügemarke STRG+UMSCHALT+NACH-LINKS
Markieren oder Aufheben der Markierung eines Wortes rechts von der Einfügemarke. STRG+UMSCHALT+NACH-RECHTS
Markieren von der Einfügemarke bis zum Beginn des Eintrags. UMSCHALT+POS1
Markieren von der Einfügemarke bis zum Ende des Eintrags. UMSCHALT+ENDE

AnzeigenVerwenden der Dialogfelder Öffnen und Speichern unter

Zweck Tastenkombination
Anzeigen des Dialogfelds Öffnen. STRG+F12 oder STRG+O
Anzeigen des Dialogfelds Speichern unter. F12
Wechseln zum vorherigen Ordner. Schaltflächensymbol ALT+1
Schaltfläche Eine Ebene nach oben Schaltflächensymbol : Öffnen des Ordners eine Ebene über dem geöffneten Ordner. ALT+2
Schaltfläche Löschen Schaltflächensymbol : Löschen des ausgewählten Ordners oder der ausgewählten Datei. ENTF
Schaltfläche Neuen Ordner erstellen Schaltflächensymbol : Erstellen eines neuen Ordners. ALT+4
Schaltfläche Ansichten Schaltflächensymbol : Wechseln zwischen verfügbaren Ordneransichten. ALT+5
Anzeigen eines Kontextmenüs für ein ausgewähltes Element, z. B. einen Ordner oder eine Datei. UMSCHALT+F10
Bewegen zwischen Optionen oder Bereichen im Dialogfeld. TAB
Öffnen Sie die Liste Suchen in. F4 oder ALT+I
Aktualisieren der Dateiliste. F5

AnzeigenRückgängigmachen und Wiederholen von Aktionen

Zweck Tastenkombination
Abbrechen der Aktion. ESC
Rückgängigmachen der Aktion. STRG+Z
Wiederherstellen oder Wiederholen der Aktion. STRG+Y

AnzeigenZugreifen auf und Verwenden von Arbeitsbereichen und Katalogen

Zweck Tastenkombination
Wechseln aus einem anderen Bereich im Programmfenster in einen Arbeitsbereich. (Möglicherweise müssen Sie F6 mehr als einmal drücken.) F6
Wechseln zu einem Arbeitsbereich, wenn ein Menü aktiviert ist. (Möglicherweise müssen Sie STRG+TAB mehr als einmal drücken.) STRG+TAB
Wählen der nächsten oder vorhergehenden Option in einem aktiven Arbeitsbereich. TAB oder UMSCHALT+TAB
Anzeigen sämtlicher Befehle im Menü des Aufgabenbereichs. STRG+LEERTASTE
Ausführen der Aktion, die der ausgewählten Schaltfläche zugewiesen ist. LEERTASTE oder EINGABETASTE
Öffnen eines Dropdownmenüs für das ausgewählte Katalogelement. UMSCHALT+F10
Auswählen des ersten oder letzten Elements in einem Katalog. POS1 bzw. ENDE
Durchgehen des ausgewählten Listenkatalogs nach oben bzw. nach unten. BILD-AUF oder BILD-AB

Schließen eines Aufgabenbereichs

  1. Drücken Sie ggf. F6, um zum Aufgabenbereich zu wechseln.
  2. Drücken Sie STRG+LEERTASTE.
  3. Wählen Sie mithilfe der Pfeiltasten Schließen aus, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Verschieben eines Aufgabenbereichs

  1. Drücken Sie bei Bedarf zum Verschieben des Aufgabenbereichs F6.
  2. Drücken Sie STRG+LEERTASTE.
  3. Wählen Sie mit den Pfeiltasten den Befehl Verschieben aus, und drücken Sie die EINGABETASTE.
  4. Verschieben Sie den Aufgabenbereich mit den Pfeiltasten, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Ändern der Größe eines Aufgabenbereichs

  1. Drücken Sie bei Bedarf zum Verschieben des Aufgabenbereichs F6.
  2. Drücken Sie STRG+LEERTASTE.
  3. Wählen Sie mit den Pfeiltasten den Befehl Größe aus, und drücken Sie die EINGABETASTE.
  4. Verändern Sie mit den Pfeiltasten die Größe des Aufgabenbereichs, und drücken Sie die EINGABETASTE.

AnzeigenZugreifen auf und Verwenden von Smarttags

Zweck Tastenkombination
Anzeigen des Kontextmenüs für das ausgewählte Element. UMSCHALT+F10
Anzeigen des Menüs oder der Meldung für ein Smarttag oder für die Schalfläche AutoKorrektur-Optionen Schaltflächensymbol oder für die Schaltfläche Einfügeoptionen Schaltflächensymbol. Wenn mehrere Smarttags vorhanden sind, wechseln Sie damit zum nächsten Smarttag und zeigen das dazugehörige Menü bzw. die betreffende Meldung an. ALT+UMSCHALT+F10
Auswählen des nächsten Elements im Smarttagmenü. NACH-UNTEN
Auswählen des vorherigen Elements im Smarttagmenü. NACH-OBEN
Durchführen der Aktion für das ausgewählte Element in einem Smarttagmenü. EINGABETASTE
Schließen des Smarttagmenüs oder der Meldung. ESC

Tipps

  • Sie können sich benachrichtigen lassen, wenn ein Smarttag auftritt. Zum Hören von Audiohinweisen benötigen Sie eine Soundkarte, und Microsoft Office Sounds muss auf Ihrem Computer installiert sein.
  • Wenn Sie Zugang zum World Wide Web haben, können Sie Microsoft Office Sounds von der Microsoft Office Online-Website herunterladen. Gehen Sie folgendermaßen in Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 oder Microsoft Office Word 2007 vor, nachdem Sie die Audio-Dateien installiert haben:
    1. Drücken Sie ALT+F, um das Menü unter der Microsoft Office-Schaltfläche Schaltflächensymbol zu öffnen, und drücken Sie dann I, um Programm Optionen zu öffnen.
    2. Drücken Sie E, um Erweitert auszuwählen, und drücken Sie dann TAB, um zu Erweiterte Optionen für die Arbeit mit Programm zu wechseln.
    3. Drücken Sie ALT+S zweimal, um zum Kontrollkästchen Feedback mit Sound zu wechseln, das sich unter Allgemein befindet, und drücken Sie dann die LEERTASTE.
    4. Drücken Sie wiederholt TAB, um OK auszuwählen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

 Hinweis   Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren oder deaktivieren, wirkt sich die Einstellung auf alle Office-Programme aus, die Sounds unterstützen.

Seitenanfang Seitenanfang

Navigieren in der Office Fluent-Multifunktionsleiste

AnzeigenZugriff auf beliebige Befehle mit nur wenigen Tastenanschlägen

 Hinweis   Die Multifunktionsleiste ist Bestandteil der Microsoft Office Fluent-Benutzeroberfläche.

Zugriffstasten bieten eine Möglichkeit, einen Befehl schnell durch Drücken einiger Tasten zu verwenden, unabhängig davon, wo Sie sich im Programm befinden. Jeder Befehl in Office Word 2007 ist mit einer Zugriffstaste aufrufbar. Sie können die meisten Befehle mit zwei bis fünf Tastenanschlägen aufrufen. So verwenden Sie eine Zugriffstaste:

  1. Drücken Sie ALT.

Die Zugriffstasteninfos werden für jede Funktion angezeigt, die in der aktuellen Ansicht verfügbar ist.

Multifunktionsleiste mit angezeigten Zugriffstasteninfos

Bei der Abbildung oben handelt es sich um einen Auszug aus Schulung auf Microsoft Office Online.

  1. Drücken Sie den Buchstaben, der in der Zugrifftasteninfo für die Funktion gezeigt wird, die Sie verwenden möchten.
  2. Je nachdem, welchen Buchstaben Sie drücken, werden möglicherweise zusätzliche Zugriffstasteninfos angezeigt. Wenn z. B. die Registerkarte Start aktiv ist und Sie Ü drücken, wird die Registerkarte Einfügen zusammen mit den Zugriffstasteninfos für die Gruppen auf der Registerkarte angezeigt.
  3. Drücken Sie weiterhin Buchstaben, bis Sie den Buchstaben für den Befehl oder das Steuerelement drücken, den oder das Sie verwenden möchten. In einigen Fällen müssen Sie zunächst den Buchstaben der Gruppe drücken, die den Befehl enthält.

 Hinweis   Drücken Sie ALT, um den aktuellen Vorgang abzubrechen und die Zugriffstasteninfos auszublenden.

AnzeigenÄndern des Tastaturfokus ohne Verwenden der Maus

Bei der Arbeit mit Programmen, die die Office Fluent-Multifunktionsleiste enthalten, können Sie auch mit der Tastatur den Fokus zwischen Registerkarten und Befehlen verlagern, bis Sie die gewünschte Funktion finden. In der folgenden Tabelle sind einige Möglichkeiten aufgelistet, wie Sie ohne Maus den Tastaturfokus wechseln.

Zweck Tastenkombination
Auswählen der aktiven Registerkarte aus der Multifunktionsleiste und Aktivieren der Zugriffstasten. ALT oder F10. Drücken Sie eine der beiden Tasten erneut, um zum Dokument zurück zu wechseln und die Verwendung der Zugriffstasten abzubrechen.
Wechseln zu einer anderen Registerkarte der Multifunktionsleiste. F10 zum Auswählen der aktiven Registerkarte und dann NACH-LINKS oder NACH-RECHTS
Ausblenden oder Anzeigen der Multifunktionsleiste. STRG+F1
Anzeigen des Kontextmenüs für den ausgewählten Befehl. UMSCHALT+F10

Wechseln Sie den Fokus, um jeden der folgenden Bereiche des Fensters auszuwählen:

  • Aktive Registerkarte der Multifunktionsleiste
  • Beliebige offene Aufgabenbereiche
  • Statusleiste am unteren Rand des Fensters
  • Ihr Dokument
F6
Verschieben des Fokus vorwärts bzw. rückwärts zu jedem Befehl in der Multifunktionsleiste. TAB oder UMSCHALT+TAB
Wechseln nach unten, oben, links bzw. rechts zwischen den Elementen der Multifunktionsleiste. NACH-UNTEN, NACH-OBEN, NACH-LINKS oder NACH-RECHTS
Aktivieren des ausgewählten Befehls oder Steuerelements in der Multifunktionsleiste. LEERTASTE oder EINGABETASTE
Öffnen des ausgewählten Menüs oder Katalogs in der Multifunktionsleiste. LEERTASTE oder EINGABETASTE
Aktivieren eines Befehls oder Steuerelements in der Multifunktionsleiste zum Ändern eines Werts. EINGABETASTE
Beenden der Änderung eines Werts in einem Steuerelement in der Multifunktionsleiste und Verschieben des Fokus zurück zum Dokument. EINGABETASTE
Anzeigen der Hilfe für den ausgewählten Befehl oder das ausgewählte Steuerelement in der Multifunktionsleiste. (Wenn dem ausgewählten Befehl kein Hilfethema zugewiesen ist, wird stattdessen ein allgemeines Hilfethema über das Programm angezeigt.) F1

Seitenanfang Seitenanfang

Kurzübersicht für Microsoft Office Word

AnzeigenAllgemeine Aufgaben in Microsoft Office Word

Zweck Tastenkombination
Erstellen eines geschützten Leerzeichens. STRG+UMSCHALT+LEERTASTE
Erstellen eines geschützten Bindestrichs. STRG+BINDESTRICH
Fettdruck von Buchstaben. STRG+UMSCHALT+F
Kursivdruck von Buchstaben. STRG+UMSCHALT+K
Unterstreichen von Buchstaben. STRG+UMSCHALT+U
Verringern des Schriftgrads um einen Wert. STRG+UMSCHALT+<
Erhöhen des Schriftgrads um einen Wert. STRG+UMSCHALT+>
Verringern des Schriftgrads um 1 Punkt. STRG+8
Erhöhen des Schriftgrads um 1 Punkt. STRG+9
Entfernen der Absatz- oder Zeichenformatierung. STRG+LEERTASTE
Kopieren des ausgewählten Texts oder Objekts. STRG+C
Ausschneiden des ausgewählten Texts oder Objekts. STRG+X
Einfügen von Text oder einem Objekt STRG+V
Einfügen von Inhalten STRG+ALT+V
Einfügen nur der Formatierung STRG+UMSCHALT+V
Rückgängigmachen der letzten Aktion. STRG+Z
Wiederholen der letzten Aktion. STRG+Y
Öffnen des Dialogfelds Wörter zählen. STRG+UMSCHALT+G

Arbeiten mit Dokumenten und Webseiten

AnzeigenErstellen, Öffnen und Speichern von Dokumenten

Zweck Tastenkombination
Erstellen eines neues Dokuments vom gleichen Typ wie das aktuelle oder zuletzt bearbeitete Dokument. STRG+N
Öffnen eines Dokuments. STRG+O
Schließen eines Dokuments. STRG+W
Teilen des Dokumentfensters. ALT+STRG+S
Aufheben der Teilung des Dokumentfensters. ALT+UMSCHALT+C
Speichern eines Dokuments. STRG+S

AnzeigenSuchen, Ersetzen und Durchsuchen von Text

Zweck Tastenkombination
Suchen nach Text, Formatierung und Sonderzeichen. STRG+F
Wiederholen des Suchvorgangs (nach dem Schließen des Fensters Suchen und Ersetzen). ALT+STRG+Y
Ersetzen von Text, Formatierung und Sonderzeichen. STRG+H
Wechseln zu einer Seite, Textmarke, Fußnote, Tabelle, einem Kommentar, einer Grafik oder einer anderen Stelle im Dokument. STRG+G
Wechseln zwischen den letzten vier bearbeiteten Stellen. ALT+STRG+Z
Öffnen einer Liste von Navigationsoptionen. Drücken Sie die Pfeiltasten, um eine Option auszuwählen, und drücken Sie dann zum Bewegen durch ein Dokument mithilfe der ausgewählten Option die EINGABETASTE. ALT+STRG+POS1
Wechseln zur vorherigen Bearbeitungsposition. STRG+BILD-AUF
Wechseln zur nächsten Bearbeitungsposition. STRG+BILD-AB

AnzeigenWechseln zu einer anderen Ansicht

Zweck Tastenkombination
Wechseln zur Drucklayoutansicht. ALT+STRG+L
Wechseln zur Gliederungsansicht. ALT+STRG+G
Wechseln zur Entwurfsansicht. ALT+STRG+N

AnzeigenGliederungsansicht

Zweck Tastenkombination
Höher stufen des Absatzes. ALT+UMSCHALT+NACH-LINKS
Niedriger stufen des Absatzes. ALT+UMSCHALT+NACH-RECHTS
Niedriger stufen zum Textkörper. STRG+UMSCHALT+N
Bewegen der ausgewählten Absätze nach oben. ALT+UMSCHALT+NACH-OBEN
Bewegen der ausgewählten Absätze nach unten. ALT+UMSCHALT+NACH-UNTEN
Einblenden von Text unter der Überschrift. ALT+UMSCHALT+PLUSZEICHEN
Ausblenden von Text unter der Überschrift. ALT+UMSCHALT+MINUSZEICHEN
Ein- bzw. Ausblenden des gesamten Texts oder aller Überschriften. ALT+UMSCHALT+A
Ausblenden oder Anzeigen der Zeichenformatierung. Schrägstrich (/) auf der Zehnertastatur
Anzeigen der ersten Zeile des Textkörpers oder des gesamten Textkörpers. ALT+UMSCHALT+L
Anzeigen aller Überschriften mit der Formatvorlage Überschrift 1. ALT+UMSCHALT+1
Anzeigen aller Überschriften bis zu Überschrift n. ALT+UMSCHALT+n
Einfügen eines Tabstoppzeichens. STRG+TAB

AnzeigenDrucken und Vorschau von Dokumenten

Zweck Tastenkombination
Drucken eines Dokuments. STRG+P
Ein- oder Ausschalten der Seitenansicht. ALT+STRG+I
Verschieben der Einfügemarke in der vergrößerten Seitenansicht. Pfeiltasten
Wechseln zur vorherigen oder nächsten Seite bei verkleinerter Seitenansicht. BILD-AUF oder BILD-AB
Wechseln zur ersten Seite bei verkleinerter Seitenansicht. STRG+POS1
Wechseln zur letzten Seite bei verkleinerter Seitenansicht. STRG+ENDE

AnzeigenÜberarbeiten von Dokumenten

Zweck Tastenkombination
Einfügen eines Kommentars. ALT+STRG+K
Aktivieren oder Deaktivieren des Überarbeitungsmodus. STRG+UMSCHALT+E
Schließen des Überarbeitungsfensters, wenn dies geöffnet ist. ALT+UMSCHALT+C

AnzeigenVollbild-Lesemodus

 Hinweis   Einige Sprachausgabeprogramme sind möglicherweise nicht mit dem Vollbild-Lesemodus kompatibel.

Zweck Tastenkombination
Wechseln zum Anfang des Dokuments. POS1
Wechseln zum Ende des Dokuments. ENDE
Wechseln zu Seite n. n, EINGABETASTE
Beenden der Lesemoduslayout-Ansicht. ESC

AnzeigenVerweise, Fußnoten und Endnoten,

Zweck Tastenkombination
Markieren eines Eintrags im Inhaltsverzeichnis. ALT+UMSCHALT+O
Markieren eines Eintrags im Rechtsgrundlagenverzeichnis (Zitat). ALT+UMSCHALT+I
Markieren eines Indexeintrags. ALT+UMSCHALT+X
Einfügen einer Fußnote. ALT+STRG+F
Einfügen einer Endnote. ALT+STRG+D

AnzeigenArbeiten mit Webseiten

Zweck Tastenkombination
Einfügen eines Hyperlinks. STRG+K
Eine Seite zurück. ALT+NACH-LINKS
Eine Seite vorwärts. ALT+NACH-RECHTS
Aktualisieren. F9

Bearbeiten und Verschieben von Text und Grafiken

AnzeigenLöschen von Text und Grafiken

Zweck Tastenkombination
Löschen des Zeichens links neben der Einfügemarke. RÜCKTASTE
Löschen des Wortes links neben der Einfügemarke. STRG+RÜCKTASTE
Löschen des Zeichens rechts neben der Einfügemarke. ENTF
Löschen des Wortes rechts neben der Einfügemarke. STRG+ENTF
Verschieben des markierten Texts in die Office-Zwischenablage. STRG+X
Rückgängigmachen der letzten Aktion. STRG+Z
Ausschneiden in die Sammlung. STRG+F3

AnzeigenKopieren und Verschieben von Text und Grafiken

Zweck Tastenkombination
Öffnen der Office-Zwischenablage. Drücken Sie ALT+9, um zur Registerkarte Start zu wechseln, und drücken Sie dann F, O.
Kopieren des ausgewählten Texts oder der ausgewählten Grafik in die Office-Zwischenablage. STRG+C
Ausschneiden des ausgewählten Texts oder der ausgewählten Grafik und Einfügen in die Office-Zwischenablage. STRG+X
Einfügen des letzten Eintrags der Office-Zwischenablage. STRG+V
Einmaliges Verschieben von Text oder Grafiken. F2 (danach Verschieben des Cursors und Drücken der EINGABETASTE)
Einmaliges Kopieren von Text oder Grafiken. UMSCHALT+F2 (danach Verschieben des Cursors und Drücken der EINGABETASTE)
Öffnen des Dialogfelds Neuen Baustein erstellen, wenn Text oder ein Objekt ausgewählt ist. ALT+F3
Wenn der Baustein, z. B. eine SmartArt-Grafik, ausgewählt ist, das damit verknüpfte Kontextmenü anzeigen. UMSCHALT+F10
Ausschneiden in die Sammlung. STRG+F3
Einfügen des Inhalts der Sammlung. STRG+UMSCHALT+F3
Kopieren der Kopf- oder Fußzeile aus dem vorherigen Abschnitt des Dokuments. ALT+UMSCHALT+R

AnzeigenEinfügen von Sonderzeichen

Um folgende Zeichen einzufügen Tastenkombination
Feld STRG+F9
Zeilenumbruch UMSCHALT+EINGABE
Seitenumbruch STRG+EINGABE
Spaltenumbruch STRG+UMSCHALT+EINGABE
Geviertstrich ALT+STRG+MINUS
Gedankenstrich STRG+MINUS
Bedingter Bindestrich STRG+BINDESTRICH
Geschützter Trennstrich STRG+UMSCHALT+BINDESTRICH
Geschütztes Leerzeichen STRG+UMSCHALT+LEERTASTE
Copyright-Symbol ALT+STRG+C
Symbol für eingetragene Marke ALT+STRG+R
Markensymbol ALT+STRG+T
Auslassungspunkte ALT+STRG+. (Punkt)
Ein einzelnes öffnendes Anführungszeichen STRG+' (einfaches Anführungszeichen), ' (einfaches Anführungszeichen)
Ein einzelnes schließendes Anführungszeichen STRG+' (einfaches Anführungszeichen), '(einfaches Anführungszeichen)
Doppelte öffnende Anführungszeichen STRG+' (einfaches Anführungszeichen), UMSCHALT+' (einfaches Anführungszeichen)
Doppelte schließende Anführungszeichen STRG+' (einfaches Anführungszeichen), UMSCHALT+' (einfaches Anführungszeichen)
AutoText-Eintrag EINGABETASTE (nach Eingabe der ersten Zeichen des Namens des AutoText-Eintrags und Anzeige der QuickInfo)

AnzeigenEinfügen von Zeichen mithilfe von Zeichencodes

Zweck Tastenkombination
Einfügen des Unicode-Zeichens für den angegebenen Unicode-Zeichencode (hexadezimal). Wenn Sie z. B. das Euro-Währungssymbol (Euro-Währungssymbol ) eingeben möchten, geben Sie 20AC ein, halten Sie ALT gedrückt, und drücken Sie dann X. Zeichencode, ALT+X
Herausfinden des Unicode-Zeichencodes für das ausgewählte Zeichen. ALT+X
Einfügens des ANSI-Zeichens für den angegebenen ANSI-Zeichencode (dezimal). Wenn Sie z. B. das Euro-Währungssymbol eingeben möchten, halten Sie ALT gedrückt, und geben Sie dann 0128 auf der Zehnertastatur ein. ALT+Zeichencode (auf der Zehnertastatur)

AnzeigenMarkieren von Text und Grafiken

Wählen Sie Text aus, indem Sie UMSCHALTTASTE gedrückt halten und die Pfeiltasten verwenden, um den Cursor zu bewegen.

AnzeigenErweitern der Markierung

Zweck Tastenkombination
Aktivieren des Erweiterungsmodus. F8
Markieren des nächsten Zeichens. F8 und dann NACH-LINKS oder NACH-RECHTS
Vergrößern der Auswahl. F8 (einmal zur Markierung eines Worts, zweimal zur Markierung eines Satzes usw.)
Verkleinern der Auswahl. UMSCHALT+F8
Deaktivieren des Erweiterungsmodus. ESC
Erweitern einer Auswahl um ein Zeichen nach rechts. UMSCHALT+NACH-RECHTS
Erweitern einer Auswahl um ein Zeichen nach links. UMSCHALT+NACH-LINKS
Erweitern einer Auswahl bis zum Ende eines Worts. STRG+UMSCHALT+NACH-RECHTS
Erweitern einer Auswahl bis zum Anfang eines Worts. STRG+UMSCHALT+NACH-LINKS
Erweitern einer Auswahl bis zum Ende einer Zeile. UMSCHALT+ENDE
Erweitern einer Auswahl bis zum Anfang einer Zeile. UMSCHALT+POS1
Erweitern einer Auswahl um eine Zeile nach unten. UMSCHALT+NACH-UNTEN
Erweitern einer Auswahl um eine Zeile nach oben. UMSCHALT+NACH-OBEN
Erweitern einer Auswahl bis zum Ende eines Absatzes. STRG+UMSCHALT+NACH-UNTEN
Erweitern einer Auswahl bis zum Anfang eines Absatzes. STRG+UMSCHALT+NACH-OBEN
Erweitern einer Auswahl um eine Bildschirmseite nach unten. UMSCHALT+BILD-AB
Erweitern einer Auswahl um eine Bildschirmseite nach oben. UMSCHALT+BILD-AUF
Erweitern einer Auswahl bis zum Anfang eines Dokuments. STRG+UMSCHALT+POS1
Erweitern einer Auswahl bis zum Ende eines Dokuments. STRG+UMSCHALT+ENDE
Erweitern einer Auswahl bis zum Ende eines Fensters. ALT+STRG+UMSCHALT+BILD-AB
Erweitern einer Auswahl auf das gesamte Dokument. STRG+A
Auswählen eines vertikalen Textblocks. STRG+UMSCHALT+F8, und dann die Pfeiltasten verwenden; ESC drücken, um den Markierungsmodus aufzuheben
Erweitern einer Auswahl bis zu einem bestimmten Punkt in einem Dokument. F8+Pfeiltasten; ESC drücken, um den Markierungsmodus aufzuheben

AnzeigenMarkieren von Text und Grafiken in einer Tabelle

Zweck Tastenkombination
Markieren des Inhalts der nächsten Zelle. TAB
Markieren des Inhalts der vorherigen Zelle. UMSCHALT+TAB
Erweitern der Markierung auf angrenzende Zellen. UMSCHALTTASTE gedrückt halten und wiederholt auf eine der Pfeiltasten drücken
Markieren einer Spalte.

Wechseln Sie mithilfe der Pfeiltasten zur ersten oder letzten Zelle der Spalte, und gehen Sie dann folgendermaßen vor:

  • Drücken Sie UMSCHALT+ALT+BILD-AB, um die Spalte von oben nach unten auszuwählen.
  • Drücken Sie UMSCHALT+ALT+BILD-AUF, um die Spalte von unten nach oben auszuwählen.
Erweitern der Markierung (oder des Blocks.) STRG+UMSCHALT+F8, und dann die Pfeiltasten verwenden; ESC drücken, um den Markierungsmodus aufzuheben
Markieren der gesamten Tabelle. ALT+5 auf der Zehnertastatur (bei deaktivierter NUM-TASTE)

AnzeigenBewegen des Cursors durch das Dokument

Bewegungsrichtung Tastenkombination
Ein Zeichen nach links NACH-LINKS
Ein Zeichen nach rechts NACH-RECHTS
Ein Wort nach links STRG+NACH-LINKS
Ein Wort nach rechts STRG+NACH-RECHTS
Ein Absatz nach oben STRG+NACH-OBEN
Ein Absatz nach unten STRG+NACH-UNTEN
Eine Zelle nach links (in einer Tabelle) UMSCHALT+TAB
Eine Zelle nach rechts (in einer Tabelle) TAB
Eine Zeile nach oben NACH-OBEN
Eine Zeile nach unten NACH-UNTEN
An das Zeilenende ENDE
An den Zeilenanfang POS1
An den oberen Rand des Fensters ALT+STRG+BILD-AUF
An den unteren Rand des Fensters ALT+STRG+BILD-AB
Eine Bildschirmseite aufwärts (Bildlauf) BILD-AUF
Eine Bildschirmseite abwärts (Bildlauf) BILD-AB
An den Anfang der nächsten Seite STRG+BILD-AB
An den Anfang der vorherigen Seite STRG+BILD-AUF
An das Ende des Dokuments STRG+ENDE
An den Anfang des Dokuments STRG+POS1
Zur letzten Bearbeitungsstelle UMSCHALT+F5
Nach dem Öffnen eines Dokuments zu der Stelle im Dokument, an der Sie vor dem letzten Schließen gearbeitet haben UMSCHALT+F5

AnzeigenWechseln zwischen verschiedenen Tabellenteilen

Bewegungsrichtung Tastenkombination
Zur nächsten Zelle in einer Zeile TAB
Zur vorherigen Zelle in einer Zeile UMSCHALT+TAB
Zur ersten Zelle in einer Zeile ALT+POS1
Zur letzten Zelle in einer Zeile ALT+ENDE
Zur ersten Zelle in einer Spalte ALT+BILD-AUF
Zur letzten Zelle in einer Spalte ALT+BILD-AB
Zur vorherigen Zeile NACH-OBEN
Zur nächsten Zeile NACH-UNTEN
Eine Zeile nach oben ALT+UMSCHALT+NACH-OBEN
Eine Zeile nach unten ALT+UMSCHALT+NACH-UNTEN

AnzeigenEinfügen von Absätzen und Tapstoppzeichen in eine Tabelle

Symbol Tastenkombination
Neue Absätze in eine Zelle EINGABETASTE
Tabstoppzeichen in eine Zelle STRG+TAB

Formatieren von Zeichen und Absätzen

AnzeigenKopieren der Formatierung

Zweck Tastenkombination
Formatierung von Text kopieren. STRG+UMSCHALT+C
Kopierte Formatierung zu Text zuweisen. STRG+UMSCHALT+V

AnzeigenÄndern von Schriftart oder Schriftgrad

 Hinweis   Die folgenden Tastenkombinationen funktionieren nicht im Vollbild-Lesemodus.

Zweck Tastenkombination
Öffnen des Dialogfelds Schriftart, um die Schriftart zu ändern. STRG+UMSCHALT+A
Vergrößern des Schriftgrads. STRG+UMSCHALT+>
Verkleinern des Schriftgrads. STRG+UMSCHALT+<
Vergrößern des Schriftgrads um 1 Punkt. STRG+9
Verkleinern des Schriftgrads um 1 Punkt. STRG+8

AnzeigenZuweisen von Zeichenformaten

Zweck Tastenkombination
Öffnen des Dialogfelds Schriftart, um die Zeichenformatierung zu ändern. STRG+D
Ändern der Groß-/Kleinschreibung der Buchstaben. UMSCHALT+F3
Formatieren aller Buchstaben als Großbuchstaben. STRG+UMSCHALT+G
Zuweisen der Formatierung Fett. STRG+UMSCHALT+F
Unterstreichen von Text. STRG+UMSCHALT+U
Unterstreichen nur von Wörtern (keine Leerzeichen). STRG+UMSCHALT+W
Doppeltes Unterstreichen von Text. STRG+UMSCHALT+D
Zuweisen der Formatierung Ausgeblendet. STRG+UMSCHALT+H
Zuweisen der Formatierung Kursiv. STRG+UMSCHALT+K
Formatieren von Buchstaben als Kapitälchen. STRG+UMSCHALT+Q
Zuweisen der Formatierung Tiefgestellt (automatischer Abstand). STRG+#
Zuweisen der Formatierung Hochgestellt (automatischer Abstand). STRG+UMSCHALT+PLUSZEICHEN
Entfernen manueller Zeichenformatierungen. STRG+LEERTASTE
Ändern der Markierung in Symbolschriftart. STRG+UMSCHALT+B

AnzeigenAnzeigen und Kopieren von Textformaten

Zweck Tastenkombination
Anzeigen nicht druckbarer Zeichen. STRG+UMSCHALT+* (Sternchen auf Zehnertastatur funktioniert nicht)
Überarbeiten der Textformatierung. UMSCHALT+F1 (danach auf den Text klicken, dessen Formatierung Sie überprüfen möchten)
Kopieren von Formaten. STRG+UMSCHALT+C
Einfügen von Formaten. STRG+UMSCHALT+V

AnzeigenFestlegen des Zeilenabstands

Zweck Tastenkombination
Einfacher Zeilenabstand. STRG+1
Doppelter Zeilenabstand. STRG+2
1,5-facher Zeilenabstand. STRG+5
Hinzufügen oder Entfernen eines Zeilenabstands vor einem Absatz. STRG+0 (Null)

AnzeigenAusrichten von Absätzen

Zweck Tastenkombination
Umschalten eines Absatzes zwischen zentriert und linksbündig. STRG+E
Umschalten eines Absatzes zwischen Blocksatz und linksbündig. STRG+B
Umschalten eines Absatzes zwischen rechtsbündig und linksbündig. STRG+R
Linksbündiges Ausrichten eines Absatzes. STRG+L
Einziehen eines Absatzes von links. STRG+M
Entfernen eines linken Absatzeinzugs. STRG+UMSCHALT+M
Erstellen eines hängenden Einzugs. STRG+T
Verkleinern eines hängenden Einzugs. STRG+UMSCHALT+T
Entfernen der Absatzformatierung. STRG+Q

AnzeigenZuweisen von Absatzformatvorlagen

Zweck Tastenkombination
Öffnen des Aufgabenbereichs Formatvorlage übernehmen. STRG+UMSCHALT+S
Öffnen des Aufgabenbereichs Formatvorlagen. ALT+STRG+UMSCHALT+S
Starten von AutoFormat. STRG+J
Zuweisen der Formatvorlage Standard. STRG+UMSCHALT+N
Zuweisen der Formatvorlage Überschrift 1. ALT+1
Zuweisen der Formatvorlage Überschrift 2. ALT+2
Zuweisen der Formatvorlage Überschrift 3. ALT+3

Schließen des Aufgabenbereichs "Formatvorlagen"

  1. Wenn der Aufgabenbereich Formatvorlagen nicht ausgewählt ist, drücken Sie F6, um ihn auszuwählen.
  2. Drücken Sie STRG+LEERTASTE.
  3. Wählen Sie mithilfe der Pfeiltasten Schließen aus, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Einfügen und Bearbeiten von Objekten

AnzeigenEinfügen eines Objekts

  1. Drücken Sie ALT, Ü, J und dann O, um das Dialogfeld Objekt zu öffnen.
  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus.
    • Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, um einen Objekttyp auszuwählen, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um ein Objekt zu erstellen.
    • Drücken Sie STRG+TAB, um zur Registerkarte Aus Datei erstellen zu wechseln, und geben Sie dann den Dateinamen des Objekts ein, das Sie einfügen möchten, oder suchen Sie die Datei.

AnzeigenBearbeiten eines Objekts

  1. Positionieren Sie den Cursor links vom Objekt im Dokument, und wählen Sie das Objekt aus, indem Sie UMSCHALT+NACH-RECHTS drücken.
  2. Drücken Sie UMSCHALT+F10.
  3. Drücken Sie TAB, um zum Objektname-Objekt zu gelangen, drücken Sie die EINGABETASTE, und drücken Sie erneut die EINGABETASTE.

AnzeigenEinfügen von SmartArt-Grafiken

  1. Drücken Sie ALT, Ü und dann M, um SmartArt auszuwählen.
  2. Wählen Sie den gewünschten Grafiktyp mithilfe der Pfeiltasten aus.
  3. Drücken Sie TAB, und drücken Sie dann die Pfeiltasten, um die Grafik auszuwählen, die Sie einfügen möchten.
  4. Drücken Sie die EINGABETASTE.

AnzeigenEinfügen von WordArt

  1. Drücken Sie ALT, Ü und dann W, um WordArt auszuwählen.
  2. Wählen Sie das gewünschte WordArt-Format mit den Pfeiltasten aus, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
  3. Geben Sie den gewünschten Text ein.
  4. Drücken Sie TAB, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Seriendruck und -felder

AnzeigenDurchführen eines Seriendrucks

 Hinweis   Sie müssen sich auf der Registerkarte Sendungen befinden, um diese Tastenkombinationen zu nutzen.

Zweck Tastenkombination
Seriendruck-Vorschau. ALT+UMSCHALT+K
Zusammenführen eines Dokuments. ALT+UMSCHALT+N
Drucken der zusammengeführten Dokumente. ALT+UMSCHALT+M
Bearbeiten eines Dokuments mit Seriendruckdaten. ALT+UMSCHALT+E
Einfügen eines Seriendruckfelds. ALT+UMSCHALT+F

AnzeigenArbeiten mit Feldern

Zweck Tastenkombination
Einfügen eines DATE-Felds. ALT+UMSCHALT+D
Einfügen eines LISTNUM-Felds. ALT+STRG+L
Einfügen eines PAGE-Felds. ALT+UMSCHALT+P
Einfügen eines TIME-Felds. ALT+UMSCHALT+T
Einfügen eines leeren Felds. STRG+F9
Aktualisieren verknüpfter Daten in einem Microsoft Office Word-Quelldokument. STRG+UMSCHALT+F7
Aktualisieren markierter Felder. F9
Aufheben einer Feldverknüpfung. STRG+UMSCHALT+F9
Wechseln zwischen einer ausgewählten Feldfunktion und dem Ergebnis. UMSCHALT+F9
Wechseln zwischen allen Feldfunktionen und den Ergebnissen. ALT+F9
Ausführen von GOTOBUTTON oder MACROBUTTON vom Feld mit den Feldergebnissen aus. ALT+UMSCHALT+F9
Wechseln zum nächsten Feld. F11
Wechseln zum vorherigen Feld. UMSCHALT+F11
Sperren eines Felds. STRG+F11
Freigeben eines Felds. STRG+UMSCHALT+F11

Eingabegebietsschema-Leiste

AnzeigenHandschrifterkennung

Zweck Tastenkombination
Wechseln zwischen Sprachen und Tastaturlayouts. ALT links+UMSCHALT
Anzeigen einer Liste von Korrekturalternativen. Windows-Taste +C
Aktivieren bzw. Deaktivieren handschriftlicher Eingaben. Windows-Taste +H
Aktivieren/Deaktivieren des Eingabemethoden-Editors (IME) für Japanisch auf einer Tastatur mit 101 Tasten. ALT
Aktivieren/Deaktivieren von IME für Koreanisch auf einer Tastatur mit 101 Tasten. ALT rechts
Aktivieren/Deaktivieren von IME für Chinesisch auf einer Tastatur mit 101 Tasten. STRG+LEERTASTE

Tipps

  • Die Tastenkombinationen zum Wechseln zwischen Sprachen oder Tastaturlayouts wählen Sie im Dialogfeld Erweiterte Tastatureinstellungen aus. Klicken Sie zum Öffnen des Dialogfelds Erweiterte Tastatureinstellungen mit der rechten Maustaste auf die Leiste Sprache, und klicken Sie anschließend auf Einstellungen. Klicken Sie unter Einstellungen auf Tastatureinstellungen.
  • Die Taste mit dem Windows-Logo Windows-Logotaste befindet sich auf den meisten Tastaturen in der unteren Tastenreihe.

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Übersicht über Funktionstasten

AnzeigenFunktionstasten

Zweck Tastenkombination
Hilfe oder Besuchen von Microsoft Office Online. F1
Verschieben von Text oder Grafiken. F2
Wiederholen des vorhergehenden Vorgangs. F4
Auswählen des Befehls Gehe zu (Registerkarte Start). F5
Wechseln zum nächsten Fensterausschnitt oder Frame. F6
Auswählen des Befehls Rechtschreibung (Registerkarte Überprüfen). F7
Erweitern der Markierung. F8
Aktualisieren der ausgewählten Felder. F9
Anzeigen von Zugriffstasteninfos. F10
Wechseln zum nächsten Feld. F11
Auswählen des Befehls Speichern unter (Microsoft Office-Schaltfläche Schaltflächensymbol ). F12

AnzeigenUMSCHALT+Funktionstaste

Zweck Tastenkombination
Aufrufen der kontextbezogenen Hilfe oder Anzeigen der Formatierung. UMSCHALT+F1
Kopieren von Text. UMSCHALT+F2
Ändern der Groß-/Kleinschreibung der Buchstaben. UMSCHALT+F3
Wiederholen von Suchen oder Gehe zu. UMSCHALT+F4
Verschieben zur letzten Änderung. UMSCHALT+F5
Wechseln zum nächsten Ausschnitt oder Positionsrahmen (nach Drücken von F6). UMSCHALT+F6
Auswählen des Befehls Thesaurus (Registerkarte Überprüfen, Gruppe Dokumentprüfung). UMSCHALT+F7
Verkleinern der Markierung. UMSCHALT+F8
Wechseln zwischen der Feldfunktion und dem Ergebnis. UMSCHALT+F9
Anzeigen des Kontextmenüs. UMSCHALT+F10
Zum vorherigen Feld. UMSCHALT+F11
Auswählen des Befehls Speichern (Microsoft Office-Schaltfläche Schaltflächensymbol ). UMSCHALT+F12

AnzeigenSTRG+Funktionstaste

Zweck Tastenkombination
Auswählen des Befehls Seitenansicht (Microsoft Office-Schaltfläche Schaltflächensymbol ). STRG+F2
Ausschneiden in die Sammlung. STRG+F3
Schließen des Fensters. STRG+F4
Wechseln zum nächsten Fenster. STRG+F6
Einfügen eines leeren Felds. STRG+F9
Maximieren des Dokumentfensters. STRG+F10
Sperren eines Felds. STRG+F11
Auswählen des Befehls Öffnen (Microsoft Office-Schaltfläche Schaltflächensymbol ). STRG+F12

AnzeigenSTRG+UMSCHALT+Funktionstaste

Zweck Tastenkombination
Einfügen des Inhalts der Sammlung. STRG+UMSCHALT+F3
Bearbeiten einer Textmarke. STRG+UMSCHALT+F5
Wechseln zum vorherigen Fenster. STRG+UMSCHALT+F6
Aktualisieren verknüpfter Informationen in einem Office Word 2007-Quelldokument. STRG+UMSCHALT+F7
Erweitern einer Auswahl oder eines Blocks. STRG+UMSCHALT+F8 und anschließend eine Pfeiltaste
Aufheben einer Feldverknüpfung. STRG+UMSCHALT+F9
Freigeben eines Felds. STRG+UMSCHALT+F11
Auswählen des Befehls Drucken (Microsoft Office-Schaltfläche Schaltflächensymbol ). STRG+UMSCHALT+F12

AnzeigenALT+Funktionstaste

Zweck Tastenkombination
Wechseln zum nächsten Feld. ALT+F1
Erstellen eines neuen Bausteins. ALT+F3
Beenden von Office Word 2007. ALT+F5
Wiederherstellen der Größe des Programmfensters. ALT+F5
Wechseln von einem geöffneten Dialogfeld zurück zum Dokument für Dialogfelder, wie Suchen und Ersetzen, die dieses Verhalten unterstützen. ALT+F6
Suchen des nächsten Rechtschreib- oder Grammatikfehlers. ALT+F7
Ausführen eines Makros. ALT+F8
Wechseln zwischen allen Feldfunktionen und den Ergebnissen. ALT+F9
Maximieren des Programmfensters. ALT+F10
Anzeigen des Microsoft Visual Basic-Codes. ALT+F11

AnzeigenALT+UMSCHALT+Funktionstaste

Zweck Tastenkombination
Zum vorherigen Feld. ALT+UMSCHALT+F1
Auswählen des Befehls Speichern (Microsoft Office-Schaltfläche Schaltflächensymbol ). ALT+UMSCHALT+F2
Anzeigen des Aufgabenbereichs Recherchieren. ALT+UMSCHALT+F7
Ausführen von GOTOBUTTON oder MACROBUTTON vom Feld mit den Feldergebnissen aus. ALT+UMSCHALT+F9
Anzeigen eines Menüs oder einer Meldung für Smarttag. ALT+UMSCHALT+F10

AnzeigenSTRG+ALT+Funktionstaste

Zweck Tastenkombination
Anzeigen von Microsoft-Systeminfo. STRG+ALT+F1
Auswählen des Befehls Öffnen (Microsoft Office-Schaltfläche Schaltflächensymbol ). STRG+ALT+F2

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Zutreffend für:
Word 2007