Speichern eines Office 2010-Dokuments in SharePoint

Wenn Sie ein Dokument in einer Bibliothek auf der SharePoint-Website Ihres Unternehmens speichern, verfügen Sie und Ihre Kollegen über einen zentralen Speicherort für den Zugriff auf das Dokument.

Für eine gemeinsame Nutzung des Dokuments können Sie nun einen Link anstelle eines Anhangs versenden. Auf diese Weise müssen Sie nur eine Kopie des Dokuments pflegen. Wenn andere Benutzer das Dokument überarbeiten müssen, kann dies in der gleichen Kopie erfolgen, ohne dass mehrere Versionen und Kopien des Dokuments abgeglichen werden müssen.

SharePoint kann zudem auch die Versionen eines Dokuments verfolgen, für den Fall, dass Sie eine vorherige Version abrufen müssen. Sie können zudem festlegen, dass Sie per E-Mail benachrichtigt werden, wenn Änderungen an einem Dokument vorgenommen werden.

Je nach der in Ihrem Unternehmen verwendeten Version von SharePoint stehen auch weitere Funktionen für die Zusammenarbeit zur Verfügung. Wenn im Unternehmen SharePoint 2010 ausgeführt wird, sind Sie mit dem Speichern von Dokumenten in einer SharePoint-Bibliothek in der Lage, Dokument in Microsoft Word 2010 oder Microsoft PowerPoint 2010 mit mehreren Personen gleichzeitig zu bearbeiten. Wenn darüber hinaus auch Office Web Apps konfiguriert sind, können Sie Ihren Webbrowser zum Anzeigen und Bearbeiten von Word-, Excel-, PowerPoint- und OneNote-Dokumenten verwenden, und Sie können Excel- und OneNote-Dateien mit mehreren Personen gleichzeitig mit Browser bearbeiten.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, und klicken Sie dann auf Speichern und senden.
  2. Klicken Sie auf Auf SharePoint speichern.
  3. Klicken Sie auf Speicherort suchen.

Hinweis     Wenn Sie das Dokument an einem SharePoint-Speicherort ablegen, den Sie bereits verwendet haben, können Sie einfach auf dessen Namen klicken.

  1. Geben Sie im Feld Dateiname die Webadresse der Dokumentbibliothek an, z. B. http://fabrikam/freigegebene Dokumente. Drücken Sie dann die EINGABETASTE.
  2. Geben Sie einen Namen für die Datei ein, und klicken Sie dann auf Speichern.
 
 
Zutreffend für:
Excel 2010, OneNote 2010, PowerPoint 2010, Word 2010