Problembehandlung beim Verwenden von Formatvorlagen und beim Übernehmen der Formatierung

Möglicherweise ist der Dokumentschutz für Formatierungen aktiviert. Wenn die Formatierung durch dieses Feature eingeschränkt ist, können Sie Text nur durch Übernehmen einer bestimmten Auswahl an Formatvorlagen formatieren. Um die verfügbaren Formatvorlagen anzuzeigen, klicken Sie auf der Formatsymbolleiste auf Formatvorlagen und Formatierung .

 Hinweis   Wenn Ihnen das Kennwort zum Entfernen des Dokumentschutzes bekannt ist, klicken Sie im Menü Extras auf Dokumentschutz aufheben, und geben Sie dann das Kennwort in das Feld Kennwort ein.

• Möglicherweise ist die automatische Aktualisierung für diese Formatvorlage aktiv.       Bei aktivierter automatischer Aktualisierung wird eine Formatvorlage aufgrund der von Ihnen vorgenommenen zusätzlichen Änderungen aktualisiert, damit bestimmte Elemente im Dokument, wie z. B. Überschriften, einheitlich aussehen. Sie können diese Einstellung deaktivieren, indem Sie die Formatvorlage ändern.
1. Wenn der Aufgabenbereich (Aufgabenbereich: Ein Fenster in einem Office-Programm, das häufig verwendete Befehle bereitstellt. Aufgrund der geringen Größe und seiner Position auf dem Bildschirm können Sie diese Befehle bereits verwenden, während Sie noch an Ihren Dateien arbeiten.) Formatvorlagen und Formatierung nicht geöffnet ist, klicken Sie auf der Formatsymbolleiste auf Formatvorlagen und Formatierung .
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zu ändernde Formatvorlage und dann auf Ändern.
3. Deaktivieren Sie gegebenenfalls das Kontrollkästchen Automatisch aktualisieren.
• Möglicherweise basiert diese Formatvorlage auf einer anderen Formatvorlage, die geändert wurde.    Wenn eine Basisformatvorlage (Basisformatvorlage: Die zugrunde liegende bzw. ursprüngliche Formatvorlage, die als Basis für weitere Formatvorlagen in einem Dokument dient. Beim Ändern eines Formatierungselements der Basisformatvorlage in einem Dokument werden alle weiteren anhand der Basisformatvorlage erstellten Formatvorlagen ebenfalls geändert.) geändert wird, werden auch die Formatvorlagen geändert, die darauf basieren. Wenn Sie beispielsweise die Schriftart in der Formatvorlage Standard (Standardformatvorlage: Die standardmäßige Absatzformatvorlage für Dokumente, die auf der Standardvorlage ("Normal.dot") basieren.) in Arial ändern, ändert Microsoft Word die Schriftart in den für Fußnoten, Kopf- und Fußzeilen und Seitenzahlen verwendeten Formatvorlagen sowie in Text, der auf der Formatvorlage Standard basiert.
• Möchten Sie verhindern, dass eine bestimmte Formatvorlage aufgrund einer Änderung an einer Basisformatvorlage aktualisiert wird, stellen Sie sicher, dass sie nicht auf einer anderen Vorlage basiert, oder zumindest nicht auf der Basisformatvorlage, die Sie ändern.

1. Wenn der Aufgabenbereich Formatvorlagen und Formatierung nicht geöffnet ist, klicken Sie auf der Formatsymbolleiste auf Formatvorlagen und Formatierung .
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zu ändernde Formatvorlage und dann auf Ändern.
3. Klicken Sie im Feld Formatvorlage basiert auf auf (Keine Formatvorlage) oder auf eine andere Formatvorlage als die Basisformatvorlage, die Sie ändern.

• Das Dokument basiert möglicherweise auf einer Dokumentvorlage, die geändert wurde.    Wenn Sie die Formatvorlagen in einer Dokumentvorlage (Vorlage: Eine oder mehrere Dateien, welche die Struktur sowie Tools für Format, Seitenlayout und weitere Elementen der fertigen Dateien enthalten. Mit Word-Vorlagen können Sie z. B. ein einzelnes Dokument gestalten, mit FrontPage-Vorlagen eine ganze Website.) ändern und anschließend ein Dokument öffnen, das auf dieser basiert, werden unter Umständen die Formatvorlagen im aktuellen Dokument aufgrund der Neudefinition in der Dokumentvorlage aktualisiert. Sollen die Formatvorlagen in Dokumenten, die auf einer bestimmten Dokumentvorlage basieren, beim Öffnen dieser Dokumente nicht aktualisiert werden, klicken Sie im Menü Extras auf Dokumentvorlagen und Add-Ins, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Formatvorlagen automatisch aktualisieren.
• Die Dokumentvorlage mit den Definitionen der Formatvorlagen ist möglicherweise nicht vorhanden oder beschädigt.    Ist die Dokumentvorlage mit den Definitionen für die Formatvorlagen nicht vorhanden oder beschädigt, werden in den Formatvorlagen im aktuellen Dokument die Definitionen der Vorlage Standard (Standarddokumentvorlage ("Normal.dot"): Eine allgemeine Dokumentvorlage, die für jede Art von Dokument verwendet werden kann. Sie können diese Dokumentvorlage ändern, wenn Sie die standardmäßigen Dokumentformatierungen oder den Inhalt ändern möchten.) verwendet.

Das Format, das Sie mittels einer Absatzformatvorlage oder Zeichenformatvorlage zuweisen, kann die vorhandene Zeichenformatierung des Textes ändern. Wenn Sie zum Beispiel eine integrierte Überschriftenformatvorlage wie Überschrift 1 auf unterstrichenen Text anwenden, wird die Unterstreichung entfernt. Dies geschieht nicht, wenn Sie die Zeichen erst nach Zuweisen der Formatvorlage formatieren.

Mit dem Formatvorlagenkatalog können Sie die mit dem Dokument verbundene Dokumentvorlage nicht ändern. Er dient lediglich zum Betrachten von Formatvorlagen sowie zum Kopieren von Formatvorlagen aus anderen Dokumentvorlagen in das Dokument. Um das Dokument mit einer anderen Dokumentvorlage zu verbinden, klicken Sie im Menü Extras auf Vorlagen und Add-Ins.

Ein Teil des Textes wurde möglicherweise manuell mithilfe von Microsoft Word-Formatierungsbefehlen formatiert. Sie können die Formatierung zweier markierter Textabschnitte mit dem Aufgabenbereich (Aufgabenbereich: Ein Fenster in einem Office-Programm, das häufig verwendete Befehle bereitstellt. Aufgrund der geringen Größe und seiner Position auf dem Bildschirm können Sie diese Befehle bereits verwenden, während Sie noch an Ihren Dateien arbeiten.) Formatierung anzeigen vergleichen.

1. Klicken Sie im Menü Format auf Formatierung anzeigen, und markieren Sie dann das erste Vorkommen des formatierten Textes, den Sie vergleichen möchten.
2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mit anderer Markierung vergleichen, und markieren Sie dann das zweite Vorkommen von Text mit der Formatierung, die Sie vergleichen möchten.
3. Unter Formatierungsunterschiede werden alle Unterschiede zwischen den beiden ausgewählten Formatierungen aufgezählt.

Sie können auch eine manuelle Formatierung aus markiertem Text entfernen und die Einstellungen der entsprechenden Formatvorlage wiederherstellen. Um die manuelle Formatierung aus einem Absatz zu entfernen, markieren Sie den Absatz (einschließlich der Absatzmarke (Absatzmarke: Das nicht druckbare Zeichen, das von Microsoft Word eingefügt wird, wenn Sie am Ende eines Absatzes die EINGABETASTE drücken. In der Absatzmarke sind die Formatierungen gespeichert, die auf den Absatz angewendet wurden.)) und drücken STRG+Q. Um die manuelle Formatierung von Zeichen zu entfernen, markieren Sie die Zeichen und drücken dann STRG+LEERTASTE.

• Klicken Sie im Aufgabenbereich (Aufgabenbereich: Ein Fenster in einem Office-Programm, das häufig verwendete Befehle bereitstellt. Aufgrund der geringen Größe und seiner Position auf dem Bildschirm können Sie diese Befehle bereits verwenden, während Sie noch an Ihren Dateien arbeiten.) Formatvorlagen und Formatierung im Feld Anzeigen auf Alle Formatvorlagen oder Benutzerdefiniert.

Wenn Sie einem Text eine Formatvorlage zuweisen, die Textformatierung ändern und dann die Formatvorlage erneut zuweisen, gibt Ihnen Microsoft Word in der Regel die Möglichkeit, entweder die Formatvorlage auf der Grundlage der neuen Formatierung zu aktualisieren oder die Formatvorlage entsprechend der letzten Definition erneut anzuwenden.

Wenn Sie jedoch im Gegensatz dazu dem Text die Formatvorlage Standard (Standardformatvorlage: Die standardmäßige Absatzformatvorlage für Dokumente, die auf der Standardvorlage ("Normal.dot") basieren.) zuweisen, können Sie die Formatvorlage nicht aktualisieren. Anstatt Sie aufzufordern, die Formatvorlage Standard entweder neu zu definieren oder erneut zuzuweisen, weist Word die Formatvorlage Standard automatisch zu und überschreibt die von Ihnen vorgenommenen Änderungen an der Formatierung.

Zum Neudefinieren der Formatvorlage Standard führen Sie die folgenden Schritte durch:

1. Wenn der Aufgabenbereich (Aufgabenbereich: Ein Fenster in einem Office-Programm, das häufig verwendete Befehle bereitstellt. Aufgrund der geringen Größe und seiner Position auf dem Bildschirm können Sie diese Befehle bereits verwenden, während Sie noch an Ihren Dateien arbeiten.) Formatvorlagen und Formatierung nicht geöffnet ist, klicken Sie auf der Formatsymbolleiste auf Formatvorlagen und Formatierung .
2. Klicken Sie im Aufgabenbereich Formatvorlagen und Formatierung mit der rechten Maustaste auf Standard und dann auf Ändern.
3. Wenn Sie die Formatvorlage Standard dauerhaft neu definieren möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zur Vorlage hinzufügen.
4. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
5. Weitere Optionen zeigen Sie an, indem Sie auf Format und dann auf das zu ändernde Attribut klicken (beispielsweise Schriftart oder Nummerierung).
6. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, und klicken Sie dann auf OK.
7. Wiederholen Sie die Schritte 4 und 5 für alle weiteren Attribute, die Sie ändern möchten.

Der Zugriff auf Dokumente oder Vorlagen, in die Formatvorlagen, Makros oder AutoText-Einträge kopiert werden sollen, kann folgenden Einschränkungen unterliegen:

• Das Dokument ist geschützt, nur die Eingabe von Kommentaren und Überarbeitungen ist zugelassen.    Um den Dokumentschutz aufzuheben, klicken Sie im Menü Extras auf Dokumentschutz aufheben. Wenn das Dokument mit einem Kennwort (Kennwort: Eine Abfolge von Zeichen, die für den Zugriff auf Computersysteme, Dateien und Internetdienste benötigt wird. Sichere Kennwörter enthalten Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen in Groß- und Kleinschreibung.) geschützt ist, müssen Sie das Kennwort wissen, um den Dokumentschutz aufheben zu können.
• Das Dokument ist mit einem Schreibschutzkennwort geschützt.    Sie können das Dokument oder die Vorlage öffnen, ohne Kennwort jedoch keine Änderungen speichern.
• Das Dokument ist schreibgeschützt.    Sie können das Dokument oder die Vorlage öffnen; wenn Sie jedoch Änderungen vornehmen, müssen Sie die Datei unter einem neuen Namen speichern.
• Die Bearbeitung des Dokuments in einem Netzwerk ist eingeschränkt auf Benutzer, die dazu berechtigt sind.    Befinden sich Dokumente oder Vorlagen, auf die Sie zugreifen möchten, in einem Netzwerk, so verfügen Sie möglicherweise nicht über die Berechtigungen, die für das Speichern von Änderungen erforderlich sind.

• Klicken Sie auf der Formatsymbolleiste (Symbolleiste: Eine Leiste mit Schaltflächen und Optionen, mit denen Sie Befehle ausführen können. Drücken Sie zum Anzeigen einer Symbolleiste ALT und dann UMSCHALT+F10.) auf Formatvorlagen und Formatierung.

Die Formatvorlagenanzeige (Formatvorlagenanzeige: Ein vertikaler Bereich am rechten Rand des Dokumentfensters, in dem der Name der Absatzformatvorlage angezeigt wird, die auf den jeweiligen Absatz angewendet wird.) ist nur in der Normalansicht (Normalansicht: Eine Ansicht, in der die Textformatierung und ein vereinfachtes Seitenlayout angezeigt werden. Die Normalansicht eignet sich für die meisten Bearbeitungs- und Formatierungsvorgänge.) verfügbar. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Normal.

Wenn die Formatvorlagenanzeige weiterhin nicht angezeigt wird, klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und anschließend auf die Registerkarte Ansicht. Geben Sie unter Optionen für Gliederungs- und Normalansicht im Feld Breite der Formatvorlagenanzeige ein Maß für die Breite der Formatvorlagenanzeige ein (z. B. 2,5 cm).

Die verwendete Formatierung, allgemeine Überschriftenformatvorlagen und von Ihnen erstellte Formatvorlagen werden standardmäßig im Aufgabenbereich (Aufgabenbereich: Ein Fenster in einem Office-Programm, das häufig verwendete Befehle bereitstellt. Aufgrund der geringen Größe und seiner Position auf dem Bildschirm können Sie diese Befehle bereits verwenden, während Sie noch an Ihren Dateien arbeiten.) Formatvorlagen und Formatierung angezeigt.

• Möglicherweise haben Sie im Feld Anzeigen die Option Alle Formatvorlagen ausgewählt. Klicken Sie stattdessen auf Verfügbare Formatierungen, um die Standardansicht wiederherzustellen, auf Benutzte Formatierungen, um nur die im Dokument verwendete Formatierungen anzuzeigen, oder auf Benutzerdefiniert, um die Ansicht zu definieren.
• Wenn im Feld Anzeigen die Option Verfügbare Formatierungen ausgewählt ist, sind möglicherweise viele sich überlappende Formate vorhanden, die zwar ähnlich aussehen, aber nicht identisch sind. Sie können die Konsistenz der Formatierungen prüfen, um die Formatierungen zu vereinheitlichen und die sich überlappenden Formate zu entfernen.