Wenn Sie während der Eingabe Rechtschreib- und/oder Grammatikfehler machen, werden Sie von Word darauf hingewiesen, indem unter dem für fehlerhaft gehaltenen Text eine wellenförmige rote, grüne oder blaue Unterstreichung eingefügt wird, die Folgendes bedeutet:
Rote Unterstreichung Weist auf einen möglichen Rechtschreibfehler oder auf ein von Word nicht erkanntes Wort hin, z. B. einen Eigennamen oder Ortsnamen.
Grüne Unterstreichung Es wird empfohlen, einen Grammatikfehler zu korrigieren.
Blaue Unterstreichung Ein Wort ist zwar richtig geschrieben, scheint für den betreffenden Satz aber nicht geeignet zu sein. Sie schreiben beispielsweise "fasst", doch das Wort müsste "fast" lauten.
Und so gehen Sie bei den Unterstreichungen vor: Sie klicken mit der rechten Maustaste auf ein unterstrichenes Wort, um Korrekturvorschläge anzuzeigen (hin und wieder werden von Word keine alternativen Schreibweisen vorgeschlagen). Klicken Sie auf einen Vorschlag, damit das Wort im Dokument ersetzt und die Unterstreichungen entfernt werden. Wenn Sie ein Dokument mit diesen Unterstreichungen drucken, sind sie auf den gedruckten Seiten nicht zu sehen.
Vorsicht bei grünen und blauen Unterstreichungen: Word ist wirklich gut, was Rechtschreibung angeht. Das ist (meistens) ziemlich unkompliziert. Aber bei Grammatik und korrektem Wortgebrauch müssen Sie mit Bedacht vorgehen. Wenn Sie meinen, dass Sie Recht haben und Word Unrecht hat, können Sie die Korrekturvorschläge ignorieren und werden so die Unterstreichungen los. Dies wird in der Übung genauer erläutert.
Tipp Wenn Sie nicht bei jeder dieser Unterstreichungen anhalten möchten, können Sie sie bei der Eingabe einfach ignorieren. Nachdem Sie Ihre Eingabe beendet haben, können Sie Word anweisen, Rechtschreibung und Grammatik auf einmal zu überprüfen. In der Übung lernen Sie, wie dies geschieht.
