Hinzufügen und Entfernen von Formatvorlagen aus dem QuickStyles Katalog

Wie bereits frühere Versionen wird Ihnen auch in Microsoft Office Word 2007 das Erstellen eigener Formatvorlagen ermöglicht. In Office Word 2007 werden darüber hinaus Schnellformatvorlagen eingeführt, durch die Sie innerhalb weniger Minuten ein professionelles und ansprechend gestaltetes Dokument erstellen können.

Inhalt dieses Artikels


Informationen zu Formatvorlagen

Möglicherweise sind Sie es gewohnt, die gesamte Formatierung direkt anzuwenden. So könnten Sie zum Formatieren einer Überschrift beispielsweise die Schaltfläche Fett und die Felder Schriftart und Schriftgrad verwenden. Oder Sie könnten die Dialogfelder Schriftart und Absatz verwenden, die weitere Optionen zum Gestalten von Text und zum Festlegen der Ausrichtung und Abstände enthalten.

Selbstverständlich können Sie das genau so machen – allerdings bedeutet das eine Menge Arbeit. Und was, wenn Sie dieselbe Formatierung für eine andere Überschrift oder sogar für ein anderes Dokument nochmals verwenden möchten?

An dieser Stelle kommen Formatvorlagen ins Spiel. Formatvorlagen sind speziell zusammengestellte Formatierungssätze, mit denen viele Formate gleichzeitig angewendet werden. Eine Formatvorlage kann immer wieder angewendet werden.

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Verwenden von Schnellformatvorlagen

In Microsoft Office Word 2007 können Sie nicht nur eine bestimmte Formatvorlage schnell und einfach auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen anwenden, sondern auch einen Satz von Formatvorlagen auswählen, die zueinander passen, um ein in sich geschlossenes und attraktives Dokument für einen bestimmten Zweck zu erstellen.

So kann beispielsweise ein Schnellformatvorlagen-Satz Formatvorlagen für verschiedene Überschriftenebenen, Textkörper, ein Zitat und einen Titel einschließen. Alle Farben und Formate einer einzelnen Formatvorlage wurden passend zueinander entworfen, um ein attraktives und lesbares Dokument zu erstellen.

Ihre Aufgabe besteht lediglich darin, den passenden Schnellformatvorlagen-Satz für die gewünschte Art von Dokument auszuwählen und dann die Formatvorlagen aus dem Schnellformatvorlagen-Katalog anzuwenden, während Sie das Dokument erstellen.

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Hinzufügen einer Formatvorlage zum Schnellformatvorlagen-Katalog

Möglicherweise möchten Sie eine neue Formatvorlage erstellen und dem Schnellformatvorlagen-Katalog hinzufügen, oder Sie möchten eine Formatvorlage hinzufügen, die nicht im Schnellformatvorlagen-Katalog enthalten ist, die Sie jedoch häufig verwenden.

Hinzufügen einer neuen Formatvorlage zum Schnellformatvorlagen-Katalog

Obwohl ein Schnellformatvorlagen-Satz vermutlich alle Formatvorlagen enthält, die Sie zum Erstellen eines Dokuments benötigen, kann es vorkommen, dass Sie eine völlig neue Formatvorlage hinzufügen möchten.

  1. Markieren Sie den Text, den Sie als eine neue Formatvorlage erstellen möchten.

Angenommen, der Begriff "Geschäftssache" soll immer als Überschrift 1 in roter Schrift in Ihrem Dokument angezeigt werden.

  1. Klicken Sie auf der Minisymbolleiste, die über der Auswahl angezeigt wird, auf Überschrift 1 und Rot, um den Text zu formatieren.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl, zeigen Sie auf Formatvorlagen, und klicken Sie auf Auswahl als neue Schnellformatvorlage speichern.
  3. Geben Sie der Formatvorlage einen Namen, z. B. "Geschäftssache", und klicken Sie dann auf OK. Die neu erstellte Formatvorlage wird unter dem gewählten Namen im Schnellformatvorlagen-Katalog angezeigt und kann jederzeit von Ihnen angewendet werden, wenn Sie den Begriff "Geschäftssache" eingeben oder wenn Sie Text als Überschrift 1 in roter Fettschrift formatieren möchten.

Verschieben einer Formatvorlage in den Schnellformatvorlagen-Katalog

Gelegentlich wird eine Formatvorlage aus dem Schnellformatvorlagen-Katalog entfernt oder nicht in der Liste der Formatvorlagen angezeigt. In diesem Fall kann die Formatvorlage problemlos in den Schnellformatvorlagen-Katalog verschoben werden, damit sie Ihnen dort zur Verfügung steht.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf das Startprogramm für ein Dialogfeld Formatvorlagen, und klicken Sie dann auf Optionen.

Startprogramm für Dialogfeld 'Formatvorlagen'

  1. Klicken Sie unter Anzuzeigende Formatvorlagen auswählen auf Alle Formatvorlagen.

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Entfernen einer Formatvorlage aus dem Schnellformatvorlagen-Katalog

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen auf das Format, das Sie aus dem Katalog entfernen möchten.
  2. Klicken Sie auf Aus Schnellformatvorlagen-Katalog entfernen.

 Hinweis   Durch Entfernen einer Formatvorlage aus dem Schnellformatvorlagen-Katalog wird die Formatvorlage nicht aus den Einträgen entfernt, die im Aufgabenbereich Formatvorlagen angezeigt werden. Im Aufgabenbereich Formatvorlagen werden alle Formatvorlagen im Dokument aufgelistet.

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Zutreffend für:
Word 2007