Grundlegende Aufgaben in Word 2013

Microsoft Word 2013 ist ein Textverarbeitungsprogramm, das Sie beim Erstellen von Dokumenten in professioneller Qualität unterstützt. Word hilft Ihnen, Ihre Dokumente effizienter zu schreiben und zu organisieren.

Der erste Schritt beim Erstellen eines Dokuments in Word 2013 ist die Entscheidung, ob Sie mit einem leeren Dokument starten oder eine Vorlage mit vielen vordefinierten Einstellungen wählen. Anschließend sind die grundlegenden Schritte beim Erstellen und Freigeben von Dokumenten identisch. Leistungsstarke Bearbeitungs- und Überarbeitungstools helfen Ihnen bei der Zusammenarbeit mit anderen, damit Ihre Dokumente so werden, wie Sie sich es vorstellen.

 Tipp    Einen Schulungskurs, der Ihnen beim Erstellen Ihres ersten Dokuments helfen soll, finden Sie unter Erstellen Ihres ersten Word 2013-Dokuments . Informationen zu den neuen Features in Word 2013 finden Sie unter Neuerungen in Word 2013.

Auswählen einer Vorlage

Häufig ist es einfacher, ein neues Dokument mithilfe einer Vorlage zu erstellen als mit einer leeren Seite zu beginnen. Word-Vorlagen mit ihren Designs und Formatvorlagen sind sofort einsatzbereit. Sie müssen nur noch Ihren Inhalt hinzufügen.

Immer wenn Sie Word 2013 starten, können Sie eine Vorlage im Katalog auswählen, auf eine Kategorie klicken, um die enthaltenen Vorlagen anzuzeigen, oder online nach weiteren Vorlagen suchen. (Wenn Sie keine Vorlage nutzen möchten, klicken Sie auf Leeres Dokument.)

Startbildschirm von Word

Wenn Sie sich eine Vorlage näher ansehen möchten, klicken Sie darauf, um eine große Vorschau zu öffnen.

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Öffnen eines Dokuments

Bei jedem Start von Word sehen Sie in der linken Spalte eine Liste der zuletzt verwendeten Dokumente. Wenn das gesuchte Dokument dort nicht aufgeführt wird, klicken Sie auf Weitere Dokumente öffnen.

Weitere Dokumente öffnen

Wenn Sie Word bereits geöffnet haben, klicken Sie auf Datei > Öffnen und wechseln dann zum Speicherort der gewünschten Datei.

Wenn Sie ein Dokument öffnen, das in früheren Versionen von Word erstellt wurde, steht in der Titelleiste des Dokumentfensters [Kompatibilitätsmodus]. Sie können im Kompatibilitätsmodus arbeiten oder aber ein Upgrade des Dokuments durchführen, um die in Word 2013 neuen oder erweiterten Features verwenden zu können. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Verwenden von Word 2013 zum Öffnen von in früheren Word-Versionen erstellten Dokumenten.

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Speichern eines Dokuments

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Dokument erstmals zu speichern:

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
  2. Klicken Sie auf Speichern unter.
  3. Wechseln Sie zum Speicherort, an dem Sie Ihr Dokument speichern möchten.

     Hinweis    Wählen Sie zum Speichern des Dokuments auf Ihrem Computer einen Ordner unter Computer aus, oder klicken Sie auf Durchsuchen. Um Ihr Dokument online zu speichern, wählen Sie einen Speicherort unter Netzwerkumgebung oder Ort hinzufügen aus. Sobald Ihre Dateien online sind, können Sie sie freigeben, Rückmeldungen geben und diese gemeinschaftlich in Echtzeit bearbeiten.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

     Hinweis   Word speichert Dateien automatisch im Dateiformat DOCX. Wenn Sie Ihr Dokument in einem anderen Format speichern möchten, klicken Sie auf die Liste Dateityp, und wählen Sie dann das gewünschte Dateiformat aus.

Klicken Sie auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf Speichern, um Ihr Dokument zu speichern.

Symbolleiste für den Schnellzugriff mit 'Speichern'

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Lesen von Dokumenten

Wenn Sie Ihr Dokument im Lesemodus öffnen, werden die meisten Schaltflächen und Tools ausgeblendet, damit Sie sich unabgelenkt dem Lesen widmen können.

Lesemodus

  1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie lesen möchten.

     Hinweis    Einige Dokumente werden standardmäßig im Lesemodus geöffnet, z. B. geschützte Dokumente oder Anlagen.

  2. Klicken Sie auf Ansicht > Lesemodus.
  3. Gehen Sie wie folgt vor, um in einem Dokument von Seite zu Seite zu wechseln:
  • Klicken Sie links und rechts auf den Seiten auf die Pfeile.
  • Drücken Sie die BILD-AB- und BILD-AUF-TASTE oder die LEERTASTE und RÜCKTASTE auf der Tastatur. Sie können auch die Pfeiltasten auf der Tastatur oder das Mausrad verwenden.
  • Auf einem Gerät mit Touchscreen können mit dem Finger nach links oder rechts wischen.

 Tipp    Klicken Sie auf Ansicht > Dokument bearbeiten , um das Dokument erneut zu bearbeiten.

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Nachverfolgen von Änderungen

Wenn Sie mit anderen gemeinsam an einem Dokument arbeiten oder ein Dokument selbst bearbeiten, können Sie Änderungen nachverfolgen aktivieren, um jede Änderung im Blick zu haben. Word markiert alle Hinzufüge-, Lösch- und Verschiebevorgänge sowie Formatierungsänderungen.

  1. Öffnen Sie das Dokument, das geprüft werden soll.
  2. Klicken Sie auf Überprüfen und dann zweimal auf Änderungen nachverfolgen.

Änderungen nachverfolgen

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Nachverfolgen von Änderungen oder unter Entfernen von nachverfolgten Änderungen und Kommentaren.

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Drucken des Dokuments

An zentraler Stelle können Sie prüfen, wie Ihr Dokument gedruckt aussehen wird, die Druckoptionen festlegen und die Datei drucken.

'Drucken' in der Backstage-Ansicht

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Drucken.
  2. Gehen Sie dann wie folgt vor:
  • Geben Sie unter Drucken im Feld Exemplare die Anzahl der Exemplare ein, die Sie drucken möchten.
  • Vergewissern Sie sich, dass unter Drucker der gewünschte Drucker ausgewählt ist.
  • Unter Einstellungen sind die Standardeinstellungen Ihres Druckers bereits für Sie ausgewählt. Klicken Sie zum Ändern einer Einstellung auf die betreffende Einstellung, und wählen Sie dann eine neue Einstellung aus.
  1. Wenn die Einstellungen Ihren Vorstellungen entsprechen, klicken Sie auf Drucken.

Einzelheiten hierzu finden Sie unter Drucken und Vorschau von Dokumenten.

Weitere Tipps und Tricks

Erweitern Sie die Standardfunktionen Ihrer Dokumente, indem Sie ein Inhaltsverzeichnis erstellen, ein Dokument als Vorlage speichern oder mehrere Kopien eines Dokuments drucken.

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Zutreffend für:
Word 2013