Grundlagen: Formatvorlagen in Word

Mit Microsoft Word 2010 können Formatvorlagen auf einfache Weise verwendet werden, ohne viel darüber zu wissen.

In diesem Artikel wird die Funktionsweise von Formatvorlagen erläutert, die Ihnen Zeit ersparen und das Dokument gut aussehen lassen. Außerdem wird die Beziehung zwischen Formatvorlagen beschrieben, und es werden zwei weitere Funktionen vorgestellt: Schnellformatvorlagen und Designs.

Inhalt dieses Artikels


Formatvorlagen bedeuten Zeitersparnis und lassen Ihr Dokument gut aussehen

Ein großer Vorteil bei der Verwendung von Textverarbeitung besteht darin, dass Sie Dokumente erstellen können, deren Erscheinungsbild professionell wirkt.

  • Für Überschriften wird eine Schriftart verwendet, die sich vom Textkörper abhebt.
  • Die einzelnen Absätze werden durch ausreichende Abstände voneinander getrennt.
  • Elemente wie etwa Aufzählungen werden mit einem Einzug versehen.
  • Für hervorgehobenen Text wird eine Kontrastfarbe verwendet.

Das Dokument kann sogar besondere Elemente (z. B. ein Inhaltsverzeichnis) enthalten.

Verwenden von Formatvorlagen

Verwenden Sie anstelle direkter Formatierungen Formatvorlagen zum Formatieren Ihres Dokuments, damit Sie schnell und einfach mehrere Formatierungen konsistent auf das gesamte Dokument anwenden können.

Bei einer Formatvorlage handelt es sich um einen Satz von Formatierungsmerkmalen wie Schriftartname, Größe, Farbe, Absatzausrichtung und Abstand. Einige Formatvorlagen umfassen sogar Rahmen und Schattierungen.

Anstatt eine Überschrift in drei separaten Schritten in der Größe 16 Punkt, fett und in der Schriftart Cambria zu formatieren, kann das gleiche Ergebnis in einem Schritt durch Anwenden der integrierten Formatvorlage Überschrift 1 erzielt werden. Sie müssen sich die Merkmale der Formatvorlage Überschrift 1 nicht merken. Sie klicken einfach für jede Überschrift in Ihrem Dokument in der Überschrift (sie müssen noch nicht einmal den gesamten Text auswählen), und dann klicken Sie im Formatvorlagenkatalog auf Überschrift 1.

'Überschrift 1' in Text und in der Gruppe 'Formatvorlagen'

Wenn Sie Unterüberschriften wünschen, können Sie die integrierte Formatvorlage Überschrift 2 verwenden, die in Kombination mit der Formatvorlage Überschrift 1 gut aussieht.

Abbildung des Word-Menübands

Legende 1 Die Schnellformatvorlagen, die im Formatvorlagenkatalog angezeigt werden, können zusammen verwendet werden. Die Schnellformatvorlage Überschrift 2 ist z. B. der Schnellformatvorlage Überschrift 1 untergeordnet.
Legende 2 Der Textkörper Ihres Dokuments wird automatisch mit der Schnellformatvorlage Normal formatiert.
Legende 3 Schnellformatvorlagen können auf Absätze angewendet werden, jedoch auch auf einzelne Wörter oder Zeichen. Sie können z. B. einen Begriff hervorheben, indem Sie die Schnellformatvorlage Hervorhebung verwenden.
Legende 4 Wenn Sie Text als Teil einer Liste formatieren, wird jedes Element in der Liste automatisch mit der Schnellformatvorlage Listenabsatz formatiert.

Wenn Sie später wünschen, dass die Überschriften anders aussehen sollen, können Sie die Formatvorlagen Überschrift 1 und Überschrift 2 ändern. Word aktualisiert dann automatisch alle Vorkommen dieser Überschriften im Dokument. Sie können auch einen anderen Schnellformatvorlagen-Satz oder ein anderes Design anwenden, um das Aussehen der Überschriften zu ändern, ohne Änderungen an den Formatvorlagen vornehmen zu müssen.

Integrierte Formatvorlagen sparen Ihnen viel Zeit

Die integrierten Formatvorlagen (Überschrift 1, Überschrift 2 usw.) bieten außerdem weitere Vorteile. Wenn Sie die integrierten Formatvorlagen verwenden, kann Word automatisch ein Inhaltsverzeichnis generieren. Word verwendet die integrierten Formatvorlagen außerdem, um die Dokumentstruktur zu erstellen. Dabei handelt es sich um eine nützliche Funktion für die Navigation in langen Dokumenten.

 Tipp   Probieren Sie es einfach aus. Wenn Sie über ein Dokument verfügen, das die integrierten Formatvorlagen für Überschriften verwendet, öffnen Sie dieses, und aktivieren Sie dann auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Einblenden/Ausblenden das Kontrollkästchen Dokumentstruktur. Klicken Sie auf eine Überschrift in der Dokumentstruktur, um zum entsprechenden Teil des Dokuments zu gelangen.

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Zeichen- und Absatzformatvorlagen

Word stellt mehrere Formatvorlagentypen zur Verfügung:

  • Formatvorlagen für Zeichen und Absätze bestimmen das Aussehen des meisten Texts in einem Dokument. Einige Formatvorlagen fungieren als Zeichen- und Absatztypen. Diese Formatvorlagen werden als verknüpft Formatvorlagen bezeichnet.
  • Formatvorlagen des Typs Liste bestimmen das Aussehen von Listen und deren Merkmale, z. B. die Aufzählungszeichen oder die Nummerierungsabfolge, den Einzug und ggf. Beschriftungstext.
  • Formatvorlagen vom Typ Tabelle bestimmen das Aussehen von Tabellen und deren Merkmale, z. B. die Textformatierung der Kopfzeile, Gitternetzlinien und Akzentfarben für Zeilen und Spalten.

Weitere Informationen zum Hinzufügen von Listen und Tabellen zu einem Dokument finden Sie auf der Office-Supportwebsite.

Zeichen-, Absatz- und verknüpfte Formatvorlagen

Zeichen-, Absatz- und verknüpfte Formatvorlagen werden in der Gruppe Formatvorlagen auf der Registerkarte Start angezeigt. Sie können eine Formatvorlage schnell aus dem Formatvorlagenkatalog anwenden. Weitere Informationen zu den einzelnen Formatvorlagen erhalten Sie, wenn Sie auf das Startprogramm für das Dialogfeld Formatvorlagen klicken.

Der Aufgabenbereich Formatvorlagen wird geöffnet.

Aufgabenbereich 'Formatvorlagen'

Legende 1 Absatzformatvorlagen werden durch das Absatzsymbol gekennzeichnet. Das Absatzsymbol wird im Formatvorlagenkatalog und im Aufgabenbereich Formatvorlagen angezeigt. Klicken Sie an einer beliebigen Stelle im Absatz, um die Formatvorlage auf den gesamten Absatz anzuwenden.
Legende 2 Zeichenformatvorlagen werden durch ein Zeichensymbol a gekennzeichnet. Klicken Sie an einer beliebigen Stelle in einem Wort, um die Formatvorlage auf das gesamte Wort anzuwenden. Sie können auch mehrere Wörter auswählen, um die Formatvorlage auf diese anzuwenden.
Legende 3 Verknüpfte Formatvorlagen werden durch ein Absatzsymbol und ein Zeichensymbol gekennzeichnet: ¶a. Klicken Sie an einer beliebigen Stelle im Absatz, um die Formatvorlage auf den gesamten Absatz anzuwenden. Sie können auch mehrere Wörter auswählen, um die Formatvorlage auf diese anzuwenden.

Zeichenformatvorlagen

Zeichenformatvorlagen enthalten Formatierungsmerkmale, die auf Text angewendet werden können (z. B. den Namen der Schriftart, den Schriftgrad, die Farbe, Fett-, Kursiv- und Unterstrichenformatierungen sowie Rahmen und Schattierungen).

Zeichenformatvorlagen enthalten keine Formatierungen für Absatzmerkmale (z. B. Zeilenabstände, Textausrichtung, Einzüge und Tabstopps).

Word enthält mehrere integrierte Zeichenformatvorlagen, z. B. Hervorhebung, Schwache Hervorhebung und Intensive Hervorhebung. Jede dieser integrierten Formatvorlagen kombiniert Formatierungen, z. B. fett, kursiv und Akzentfarben, um eine aufeinander abgestimmte Sammlung typografischer Gestaltungsmöglichkeiten bereitzustellen. Wenn Sie z. B. die Zeichenformatvorlage Hervorhebung anwenden, wird Text fett, kursiv und in einer Akzentfarbe formatiert.

Wenn Sie eine Zeichenformatvorlage anwenden möchten, wählen Sie den zu formatierenden Text aus und klicken dann auf die gewünschte Zeichenformatvorlage.

Zeichenformatvorlage

Legende 1 Klicken Sie in dem Wort, das Sie formatieren möchten.
Legende 2 Positionieren Sie den Cursor über den Schnellformatvorlagen, um eine Vorschau der Formatierungen in Ihrem Dokument anzuzeigen. Wenn Sie auf eine Zeichenformatvorlage zeigen, wird nur das Wort, in dem Sie geklickt haben, formatiert. Wenn Sie auf eine Absatzformatvorlage oder eine verknüpfte Formatvorlage zeigen, wird der gesamte Absatz formatiert. Klicken Sie auf die Zeichenformatvorlage, die Sie verwenden möchten.
Legende 3 Das von Ihnen ausgewählte Wort wird mit den Merkmalen der ausgewählten Formatvorlage formatiert.

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Absatzformatvorlagen

Eine Absatzformatvorlage enthält alle Elemente, die eine Zeichenformatvorlage enthält, darüber hinaus steuert sie jedoch auch alle Aspekte des Aussehens eines Absatzes, z. B. die Textausrichtung, Tabstopps, Zeilenabstände und Rahmen.

Sie können z. B. eine Zeichenformatvorlage namens Warnung verwenden, die Text fett und rot formatiert. Außerdem können Sie eine Absatzformatvorlage namens Schlagzeile verwenden, die Text fett und rot formatiert. Die Absatzformatvorlage Schlagzeile zentriert den Text jedoch außerdem horizontal und fügt über dem Text einen Abstand von 24 Punkten hinzu.

Wenn Sie unter diesen Umständen einen Absatz auswählen und dann die Formatvorlage Warnung anwenden, wird der gesamte Text des Absatzes fett und rot formatiert, ansonsten ändert sich am Absatz jedoch nichts. Wenn Sie den Absatz jedoch auswählen und dann die Formatvorlage Schlagzeile anwenden, wird der Text fett und rot formatiert, es wird ein zusätzlicher Abstand vor dem Absatz eingefügt, und der Absatz wird zwischen dem linken und dem rechten Rand zentriert.

Word enthält zwei integrierte Absatzformatvorlagen: Normal und Listenabsatz. Word wendet standardmäßig automatisch die Absatzformatvorlage Normal auf den gesamten Text in einem leeren neuen Dokument an. Word wendet außerdem automatisch die Absatzformatvorlage Listenabsatz auf alle Elemente in einer Liste an (z. B., wenn Sie den Befehl Aufzählungszeichen zum Erstellen einer Aufzählung verwenden).

Wenn Sie eine Absatzformatvorlage anwenden möchten, wählen Sie den zu formatierenden Absatz aus und klicken dann auf die gewünschte Absatzformatvorlage.

 Hinweis   Wenn Sie einen einzelnen Absatz zum Anwenden einer Absatzformatvorlage auswählen möchten, können Sie an einer beliebigen Stelle im Absatz klicken. Wenn Sie mehrere Absätze auswählen möchten, klicken Sie an einer beliebigen Stelle im ersten Absatz, und ziehen Sie den Mauszeiger dann an eine beliebige Position im letzten Absatz, den Sie auswählen möchten. Sie müssen nicht den gesamten Absatz markieren.

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Verknüpfte Formatvorlagen

Eine verknüpfte Formatvorlage verhält sich abhängig vom ausgewählten Element als Zeichenformatvorlage oder als Absatzformatvorlage.

Wenn Sie in einem Absatz klicken oder einen Absatz auswählen und dann eine verknüpfte Formatvorlage anwenden, wird die Formatvorlage als Absatzformatvorlage angewendet. Wenn Sie jedoch ein Wort oder einen Satz im Absatz auswählen und dann eine verknüpfte Formatvorlage anwenden, wird die Formatvorlage als Zeichenformatvorlage angewendet. In diesem Fall ergeben sich keine Auswirkungen auf den Absatz als Ganzes.

Wenn Sie einen Absatz auswählen (oder in diesem klicken) und dann z. B. die Formatvorlage Überschrift 1 anwenden, wird der gesamte Absatz mit den Text- und Absatzmerkmalen von Überschrift 1 formatiert. Wenn Sie jedoch ein Wort oder einen Satz auswählen und dann Überschrift 1 anwenden, wird der von Ihnen ausgewählte Text mit den Textmerkmalen der Formatvorlage Überschrift 1 formatiert. Es werden jedoch keine Absatzmerkmale angewendet.

Verknüpfte Formatvorlage

Legende 1 Wenn Sie einen Absatz auswählen oder in diesem klicken und dann eine verknüpfte Formatvorlage anwenden, wird die Formatvorlage auf den gesamten Absatz angewendet.
Legende 2 Wenn Sie ein Wort oder einen Satz auswählen und dann eine verknüpfte Formatvorlage anwenden, wird die Formatvorlage nur auf den ausgewählten Text angewendet.

Warum ist dies sinnvoll? Im Szenario oben formatieren eine Zeichenformatvorlage Warnung und eine Absatzformatvorlage Schlagzeile Text fett und rot. Wenn es sich bei der Formatvorlage Schlagzeile um eine verknüpfte Formatvorlage anstatt um eine Absatzformatvorlage handeln würde, würden Sie keine separate Zeichenformatvorlage zum Formatieren von Wörtern und Sätzen benötigen. Wenn unter diesen Umständen eine Schlagzeile im Dokument benötigt wird (fett, rot, zentriert mit zusätzlichem Abstand oben), wählen Sie einen Absatz aus und wenden dann die verknüpfte Formatvorlage an. Wenn eine Warnung gewünscht wird, wählen Sie ein Wort oder einen Satz aus und wenden dann die gleiche verknüpfte Formatvorlage an.

Word enthält viele integrierte Formatvorlagen, insbesondere die Formatvorlagen für Überschriften (Überschrift 1, Überschrift 2 usw.).

 Tipp   Ggf. möchten Sie die ersten Wörter eines Absatzes an die Formatierung der Überschriften in Ihrem Dokument anpassen. Diese Art der Formatierung (auch als fortlaufend bezeichnet) kann mithilfe verknüpfter Formatvorlagen auf einfache Weise angewendet werden. Wählen Sie die ersten Wörter eines Absatzes aus, und wenden Sie dann eine Überschrift an.

Fortlaufende Formatierung

Legende 1 Wählen Sie die ersten Wörter eines Absatzes aus, und klicken Sie dann auf eine Formatvorlage für Überschriften, um eine fortlaufende Formatierung zu erstellen.
Legende 2 Klicken Sie in einem Absatz, und klicken Sie dann auf eine Formatvorlage für Überschriften, um eine Überschrift zu erstellen.

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Formatvorlagen, Schnellformatvorlagen-Sätze und Designs

Wenn Sie Formatvorlagen zum Formatieren Ihres Dokuments verwenden, interagieren die Formatvorlagendefinitionen mit Schnellformatvorlagen-Sätzen und Designeinstellungen, um zahlreiche Kombinationen zusammenhängender und professionell aussehender Designs bereitzustellen.

Nachdem Sie Formatvorlagen angewendet haben, können Sie das Aussehen des Dokuments schnell an Ihre Anforderungen anpassen, indem Sie den gewünschten Schnellformatvorlagen-Satz auswählen. Sie können das Aussehen des Dokuments weiter optimieren, indem Sie ein Design auswählen, das Ihnen gefällt.

Schnellformatvorlagen-Sätze vervielfachen die Einsatzmöglichkeiten von Formatvorlagen

In früheren Versionen von Word war ein Satz integrierter Formatvorlagen enthalten, die zusammen für ein gutes Aussehen des Dokuments sorgten. Es handelte sich jedoch nur um einen Satz. Wenn Sie Überschriften in einigen Dokumenten zentrieren, in anderen Dokumenten jedoch linksbündig ausrichten wollten, mussten Sie separate Vorlagen verwenden oder separate Formatvorlagen für jede Formatierungsart erstellen.

In Word 2010 können Sie die gleiche Dokumentvorlage und die gleichen Formatvorlagen für verschiedene Arten von Dokumenten verwenden. Für ein Dokument mit zentrierten Überschriften können Sie den Schnellformatvorlagen-Satz Formell verwenden und für ein Dokument mit linksbündigen Überschriften einen anderen Schnellformatvorlagen-Satz, z. B. Word 2007. Durch den Wechsel der Schnellformatvorlagen-Sätze werden alle Formatierungen im Dokument automatisch aktualisiert.

Sie können die Auswirkungen eines Schnellformatvorlagen-Satzes anzeigen, indem Sie auf einen der Formatvorlagensätze zeigen, bevor Sie darauf klicken. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen auf Formatvorlagen ändern, zeigen Sie auf Formatvorlagensatz, und zeigen Sie dann auf die verschiedenen Namen der Formatvorlagensätze, die Sie verwenden möchten.

Schnellformatvorlagen-Sätze

Legende 1 Ein Dokument, auf das der Word 2007-Formatvorlagensatz angewendet wurde. Die Formatvorlagen Titel und Überschrift 1 werden zum Formatieren des Titels und der Überschriften verwendet.
Legende 2 Das gleiche Dokument, das mit den gleichen Formatvorlagen Titel und Überschrift 1 formatiert wurde, sieht ganz anders aus, wenn der Formatvorlagensatz Formell angewendet wird.

Design stellen Schriftarten- und Farbschemas für Schnellformatvorlagen-Sätze zur Verfügung

Wenn Sie ein Design anwenden, werden gleichzeitig ein Schriftartenschema, ein Farbschema und eine Sammlung grafischer Effekte angewendet. Das Schriftartenschema und das Farbschema aus dem Design werden in die Schnellformatvorlagen-Sätze übernommen.

Wenn z. B. das Office-Design (das Standarddesign) auf Ihr Dokument angewendet wird, verwenden alle Schnellformatvorlagen-Sätze die Schriftart Cambria für Überschriften, die Schriftart Calibri für den Textkörper und das Office-Farbschema. Wenn Sie zum Design Metro wechseln, verwenden alle Schnellformatvorlagen-Sätze (und der Text in Ihrem Dokument) die Schriftart Consolas für Überschriften, die Schriftart Corbel für den Textkörper und das Farbschema Metro.

Designs

Legende 1 Ein Dokument, auf das das Office-Design angewendet wurde.
Legende 2 Das gleiche Dokument, auf das das Design Metro angewendet wurde, verwendet einen anderen Schriftartensatz und ein anderes Farbschema.

Wenn Sie ein Design anwenden möchten, klicken Sie in der Gruppe Designs auf der Registerkarte Seitenlayout auf Designs.

Sie müssen Designs nicht vollständig anwenden. Sie können die gewünschten Schriftarten- und Farbschemas unabhängig voneinander anwenden.

Wenn Ihnen z. B. das Farbschema und die grafischen Effekte des Designs Cronus gefallen, Georgia jedoch nicht als Schriftart für Überschriften und den Textkörper verwendet werden soll, können Sie ein anderes Schriftartenschema anwenden. Zeigen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Designs auf Formatvorlagen ändern, und zeigen Sie dann auf Schriftarten.

Anwenden benutzerdefinierter Schriftarten

Wenn ein Design oder ein Schriftartenschema angewendet wird, definiert dies die aufeinander abgestimmte Auswahl der Schriftarten für Überschriften und den Textkörper. Die Auswahl der Schriftarten bleibt unabhängig vom ausgewählten Schnellformatvorlagen-Satz wirksam, bis Sie zu einem anderen Design oder Schriftartenschema wechseln.

Wenn Sie angeben möchten, dass Text unabhängig vom Design oder Farbschema in einer bestimmten Schriftart angezeigt werden soll, erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Design. Sie können auch direkte Formatierung verwenden, indem Sie den Text auswählen und dann die gewünschte Schriftart darauf anwenden.

 Hinweis   Wenn die Schriftart nicht so aktualisiert werden soll, dass die Aktualisierungen des Designs oder des Schriftartenschemas berücksichtigt werden, müssen Sie den Text mit einer Schriftart formatieren, auf deren Namen nicht (Überschriften) oder (Textkörper) folgt. Diese Schriftarten werden als Designschriftarten im Schriftartenkatalog aufgeführt.

Schriftarten

Legende 1 Die Schriftarten, die Sie unter Designschriftarten auswählen, werden mit einem anderen Schriftartenschema aktualisiert, wenn Sie ein anderes Design oder Schriftartenschema auf das Dokument anwenden.
Legende 2 Klicken Sie unter Zuletzt verwendete Schriftarten oder Alle Schriftarten auf eine Schriftart, um schnell eine Schriftart anzuwenden, die keinen Änderungen des Designs oder des Schriftartenschemas unterliegt.

Anwenden einer benutzerdefinierten Farbauswahl

Sie können ein Farbschema ändern, das als abgestimmte Farbsammlung entworfen wurde. Wenn Sie die Farbe von Text definieren, können Sie eine der Designfarben auswählen, oder Sie können eine Auswahl aus einem Bereich von Standard- und benutzerdefinierten Farben treffen.

Wenn Sie eine Designfarbe auswählen, ändert sich diese Farbe ggf., wenn Sie zu einem anderen Farbschema oder Design wechseln. Wenn Sie jedoch eine Standard- oder eine benutzerdefinierte Farbe auswählen, wird der Text unabhängig vom auf das Dokument angewendeten Farbschema oder Design in dieser Farbe angezeigt.

Schriftfarbe

Legende 1 Farben, die Sie unter Designfarben auswählen, werden in ein anderes Farbschema aktualisiert, wenn Sie ein anderes Design oder Farbschema auf das Dokument anwenden.
Legende 2 Farben, die Sie unter Standardfarben auswählen, werden selbst dann nicht geändert, wenn Sie ein anderes Design oder Farbschema auf das Dokument anwenden.
Legende 3 Klicken Sie auf Weitere Farben, um eine Auswahl aus einer großen Farbpalette zu treffen. Diese Farben werden selbst dann nicht geändert, wenn Sie ein anderes Design oder Farbschema auf das Dokument anwenden.

Auswahlpaletten für das Anwenden von Formatierungsschichten

Fassen wir alle diese Formatierungsauswahlmöglichkeiten zusammen. Betrachten Sie Designs als Paletten, die Schriftarten- und Farbschemas bereitstellen und Schnellformatvorlagen-Sätze als Sammlungen von Pinseln, die Sie zum Anwenden von Formatierungen auf das Dokument verwenden. Die Paletten tragen Namen wie Office, Ananke und Ganymed. Die Pinselsammlungen heißen z. B. Word 2007, Manuskript und Traditionell. Jede Pinselsammlung enthält standardmäßig Pinsel mit den Namen Normal, Überschrift 1, Hervorhebung usw.

Der Effekt der Verwendung der einzelnen Pinsel hängt davon ab, zu welcher Sammlung (Schnellformatvorlagen-Satz) der betreffende Pinsel gehört, sowie von der jeweiligen Palette (Design), die in Gebrauch ist.

Auswahlpaletten

Wenn Sie Pinselstriche (Formatvorlagen) auf Ihr Dokument anwenden, wendet Word die Formatierung in Schichten an. Jede Schicht setzt die vorherige Schicht außer Kraft und stellt auf diese Weise einen zunehmenden Grad an Optimierung und einen abnehmenden Grad an Flexibilität zur Verfügung.

Die unterste Schicht ist die Absatzformatvorlage Normal. Text, der als Normal formatiert ist, kann sein Aussehen automatisch ändern, wenn Sie die Designs oder Schnellformatvorlagen-Sätze wechseln. Die oberste Schicht ist direkte Formatierung. Wenn Sie ein Wort auswählen und dann die rote Standardfarbe darauf anwenden, bleibt das Wort rot, und zwar unabhängig davon, welches Design, welcher Schnellformatvorlagen-Satz oder welche Formatvorlage darauf angewendet wird.

Formatierungsschichten

 Hinweis   Sie können die Formatierungsschichten anzeigen, indem Sie den Formatinspektor verwenden. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen auf das Startprogramm für das Dialogfeld Formatvorlagen. Klicken Sie unten im Aufgabenbereich Formatvorlagen auf Formatinspektor.
Aufgabenbereich 'Formatvorlagen'
Felder im Formatinspektor zeigen Ihnen die Formatvorlage und die direkten Formatierungen, die für den Text an der Position des Cursors wirksam sind. Sie können auf die Schaltflächen Auf die standardmäßige Absatzformatvorlage zurücksetzen, Absatzformatierung löschen, Zeichenformatvorlage löschen oder Zeichenformatierung löschen klicken, um Formatierungen Schicht für Schicht vom Text zu entfernen.
Formatinspektor

Hervorheben oder kursiv formatieren?

Wenn Sie z. B. den Word 2007-Schnellformatvorlagen-Satz verwenden und ein Wort in einem Absatz hervorheben möchten, können Sie dieses markieren und dann eine der beiden folgenden Aktionen ausführen:

  • Formatieren des Worts mit der Schnellformatvorlage Hervorhebung.
  • Kursivformatieren des Worts (z. B. durch Drücken von STRG+I).

Hervorgehobener Text hebt sich vom Umgebungstext ab, er muss jedoch nicht notwendigerweise kursiv formatiert werden. Andererseits möchten Sie ggf. Kursivformatierung verwenden, wenn es sich bei dem Text um einen Buchtitel handelt.

Wenn Sie den Word 2007-Schnellformatvorlagen-Satz verwenden, formatiert die Formatvorlage Hervorhebung den Text kursiv. Wenn Sie jedoch zum Schnellformatvorlagen-Satz Ausgefallen wechseln, wird der Textkörper kursiv formatiert dargestellt, und Text, der mit der Formatvorlage Hervorhebung formatiert ist, wird in einer Kontrastfarbe mit einem schattierten Hintergrund dargestellt. Wenn Sie zum Schnellformatvorlagen-Satz Elegant wechseln, wird mit der Formatvorlage Hervorhebung formatierter Text fett und in Kapitälchen angezeigt.

Die Formatvorlage Hervorhebung ist ein Designelement im Schnellformatvorlagen-Satz und kein ausdrückliches Format.

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Angepasste Formatvorlagen

Wenn Sie Formatierungsmöglichkeiten wünschen, die nicht in den integrierten Formatvorlagen, Schnellformatvorlagen-Sätzen und Designs enthalten sind, können Sie benutzerdefinierte Formatvorlagen erstellen, die Ihren Vorstellungen entsprechen.

Das einfachste Verfahren zum Erstellen einer benutzerdefinierten Formatvorlage besteht im Ändern einer integrierten Formatvorlage, die anschließend als neue Formatvorlage gespeichert wird.

Beispiel: Sie möchten einen Absatz mit Zitaten mit einem Einzug von 1,27 cm vom linken und rechten Rand mit einfachem Zeilenabstand formatieren. Es ist keine integrierte Formatvorlage verfügbar, die diese Formatierung zur Verfügung stellt. Sie können jedoch eine benutzerdefinierte Formatvorlage erstellen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Klicken Sie auf den zu formatierenden Absatz.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf den Dialogfeldstarter Absatz.

Aufzählungen

  1. Geben Sie im Abschnitt Einzug die Angabe 1,25 cm in die Felder Links und Rechts ein.
  2. Klicken Sie im Abschnitt Abstand in der Liste Zeilenabstand auf Einfach.
  3. Klicken Sie auf OK.
  4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Absatz, zeigen Sie auf Formatvorlagen, und klicken Sie dann auf Auswahl als neue Schnellformatvorlage speichern.
  5. Geben Sie im Feld Name einen Namen für die Formatvorlage ein, z. B. Blockquote.
  6. Wenn die Formatvorlage im Formatvorlagenkatalog auf der Registerkarte Start enthalten sein und die Formatvorlage eine verknüpfte Formatvorlage sein soll, klicken Sie auf OK.
  7. Wenn die Formatvorlage nicht im Katalog enthalten und eine Absatz- oder Zeichenformatvorlage sein soll, klicken Sie auf Ändern, und führen Sie dann mindestens einen der folgenden Schritte aus:
    • Deaktivieren Sie unten im Dialogfeld das Listenfeld Zur Liste der Schnellformatvorlagen hinzufügen.
    • Klicken Sie in der Liste Formatvorlagentyp Auf Absatz oder auf Zeichen.

Wenn Sie zu einem anderen Schnellformatvorlagen-Satz wechseln, müssen Sie ggf. die Einstellungen Ihrer benutzerdefinierten Formatvorlage anpassen. Wenn Sie in diesem Beispiel die Formatvorlage Blockquote erstellen, während der Word 2007-Schnellformatvorlagen-Satz angewendet ist, und dann zum Schnellformatvorlagen-Satz Traditionell wechseln, können Sie die Formatvorlage Blockquote so ändern, dass der Einzug der ersten Zeile entfernt wird, den der Schnellformatvorlagen-Satz Traditionell vorgibt. Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Formatvorlage zu ändern:

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen mit der rechten Maustaste auf Blockquote, und klicken Sie dann auf Ändern.
  2. Klicken Sie auf Format, und klicken Sie dann auf Absatz.
  3. Klicken Sie im Abschnitt Einzug in der Liste Spezial auf (Ohne).

Je mehr Merkmale für die Formatvorlage angegeben werden, desto weniger Auswirkungen entstehen durch einen Wechsel der Schnellformatvorlagen-Sätze oder Designs.

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Zutreffend für:
Word 2010