Erstellen von Formularen, die in Word ausgefüllt werden können

Basierend auf einer Vorlage können Sie dieser Inhaltssteuerelemente und Hinweistext in Microsoft Office Word 2007 hinzufügen, um schnell und einfach ein Formular zu erstellen, das Sie an andere Benutzer senden, die dieses dann mit Office Word 2007 auf deren Computer ausfüllen. Als erweiterte Funktion können Inhaltssteuerelemente, die Sie einem Formular hinzufügen, mit Daten verknüpft werden.

Sie können außerdem ein Formular erstellen, indem Sie von einer Beispielvorlage ausgehen. Auf der Microsoft Office Online-Website sind zahlreiche Vorlagen verfügbar.

 Hinweis   Sie können Formulare drucken, die mit Inhaltssteuerelementen in Office Word 2007 erstellt wurden. Felder um die Inhaltssteuerelemente werden jedoch nicht gedruckt.

Was möchten Sie tun?


Erstellen eines Formulars

1. Schritt: Einrichten von Word für das Erstellen von Formularen

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office Schaltflächensymbol und anschließend auf Word-Optionen.
  1. Klicken Sie auf Häufig verwendet.
  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Entwicklerregisterkarte in der Multifunktionsleiste anzeigen, und klicken Sie dann auf OK.

 Hinweis   Die Multifunktionsleiste ist Bestandteil der Microsoft Office Fluent-Benutzeroberfläche.

2. Schritt: Öffnen einer Vorlage oder eines Dokuments, welche(s) als Grundlage für das Formular dient

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office Abbildung der Schaltfläche, und anschließend auf Neu.
  1. Klicken Sie unter Vorlagen auf Eigene Vorlagen.
  2. Doppelklicken Sie auf Normal, und klicken Sie dann unter Neu erstellen auf Vorlage oder Dokument.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office Schaltflächensymbol und anschließend auf Speichern unter.
  1. Geben Sie im Dialogfeld Speichern unter einen Dateinamen für die neue Vorlage bzw. das neue Dokument ein, und klicken Sie auf Speichern.

3. Schritt: Hinzufügen von Inhaltssteuerelementen zum Formular

Entwerfen Sie ein Formular, indem Sie zuerst ein Layout skizzieren oder ein bestehendes Formular als Vorlage verwenden. Sie können dem Formular Inhaltssteuerelemente, Tabellen und andere Grafikelemente hinzufügen.

Klicken Sie auf der Registerkarte Entwicklertools in der Gruppe Steuerelemente auf Entwurfsmodus, und klicken Sie dann auf die Position, an der Sie das Steuerelement einfügen möchten.

Abbildung der Multifunktionsleiste

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

Fügen Sie ein Textsteuerelement ein, in das Benutzer Text eingeben können

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwicklertools in der Gruppe Steuerelemente auf eines der Steuerelemente Rich-TextAbbildung der Multifunktionsleiste oder TextAbbildung der Multifunktionsleiste.

Fügen Sie eine Dropdownliste ein, die die Auswahl auf Einträge beschränkt, die von Ihnen festgelegt wurden

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwicklertools in der Gruppe Steuerelemente auf das Steuerelement DropdownlisteAbbildung der Multifunktionsleiste.
  2. Wählen Sie das Inhaltssteuerelement aus, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Entwicklertools in der Gruppe Steuerelemente auf Eigenschaften.

Abbildung der Multifunktionsleiste

  1. Klicken Sie unter Dropdownlisten-Eigenschaften auf Hinzufügen, um eine Liste der Auswahl zu erstellen.
  2. Geben Sie eine Auswahl in das Feld Anzeigename ein, z. B. Ja, Nein, Vielleicht.

Wiederholen Sie diesen Schritt, bis sich alle Einträge in der Dropdownliste befinden.

4. Schritt: Festlegen oder Ändern von Eigenschaften für Inhaltssteuerelemente

Jedes Inhaltssteuerelement verfügt über Eigenschaften, die Sie festlegen oder ändern können. So verfügt das Datumsauswahl-Steuerelement z. B. über Optionen für das Format, das Sie für die Anzeige des Datums verwenden möchten.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Inhaltssteuerelement, das Sie ändern möchten.
  2. Klicken Sie auf Eigenschaften, und ändern Sie die Eigenschaften.

5. Schritt: Hinzufügen von Hinweistext zum Formular

Hinweistexte können die Verwendbarkeit von Formularen erhöhen, die Sie erstellen und verteilen. Standardhinweistext kann in Inhaltssteuerelementen geändert werden.

Gehen Sie wie folgt vor, um den Standardhinweistext für die Benutzer Ihres Formulars zu ändern:

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwicklertools in der Gruppe Steuerelemente auf Entwurfsmodus.

Abbildung der Multifunktionsleiste

  1. Klicken Sie auf das Inhaltssteuerelement, für das Sie den Platzhalterhinweistext ändern möchten.
  2. Bearbeiten Sie den Platzhaltertext, und formatieren Sie ihn nach Wunsch.
  3. Wenn Sie möchten, dass das Inhaltssteuerelement ausgeblendet wird, wenn der Benutzer eigene Inhalte eingibt, um die Hinweise in einem Rich-Text-Steuerelement oder Text-Steuerelement zu ersetzen, klicken Sie in der Gruppe Steuerelemente auf Eigenschaften, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Inhaltssteuerelement beim Bearbeiten des Inhalts entfernen.
  4. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwicklertools in der Gruppe Steuerelemente auf Entwurfsmodus, um das Entwurfsfeature zu deaktivieren und den Hinweistext zu speichern.

 Hinweis   Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Der Inhalt kann nicht bearbeitet werden nicht, wenn Formularbenutzer in der Lage sein sollen, den Hinweistext durch eigenen Text zu ersetzen.

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Schützen des Formulars

Sie können einzelne Inhaltssteuerelemente in einer Vorlage schützen, um zu verhindern, dass bestimmte Inhaltssteuerelemente oder Steuerelementgruppen gelöscht oder bearbeitet werden, oder Sie können den gesamten Vorlageninhalt mit einem Kennwort schützen.

 Tipp   Sie können das Formular auch vor dem Verteilen testen. Öffnen Sie das Formular, füllen Sie dieses wie ein Benutzer aus, und speichern Sie eine Kopie an einem Speicherort Ihrer Wahl.

Schützen der Formularbereiche

  1. Öffnen Sie das Formular, das Sie schützen möchten.
  2. Markieren Sie das Inhaltssteuerelement oder die Gruppe von Steuerelementen, für die Sie Änderungen einschränken möchten.

Wählen Sie zur Gruppierung mehrerer Steuerelemente bei gedrückter UMSCHALTTASTE die Steuerelemente aus, die Sie gruppieren möchten. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwicklertools in der Gruppe Steuerelemente auf Gruppe und anschließend auf Gruppieren.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwickler in der Gruppe Steuerelemente auf Eigenschaften.

Abbildung der Multifunktionsleiste

  1. Führen Sie im Dialogfeld Eigenschaften von Inhaltssteuerelementen unter Sperren eine der folgenden Aktionen aus:
    • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Das Inhaltssteuerelement kann nicht gelöscht werden, sodass der Inhalt des Steuerelements bearbeitet, das Steuerelement selbst jedoch nicht aus der Vorlage oder aus einem Dokument, das auf dieser Vorlage basiert, gelöscht werden kann.
    • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Der Inhalt kann nicht bearbeitet werden, sodass das Steuerelement zwar gelöscht, der Inhalt des Steuerelements jedoch nicht bearbeitet werden kann.

 Hinweis   Diese Option ist nicht für alle Steuerelemente verfügbar.

Schützen des gesamten Inhalts eines Formulars

  1. Öffnen Sie das Formular, das Sie schützen möchten.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwickler in der Gruppe Schützen auf Dokument schützen, und klicken Sie dann auf Formatierung und Bearbeitung einschränken.

Abbildung der Word-Multifunktionsleiste

  1. Aktivieren Sie im Aufgabenbereich Dokument schützen unter Bearbeitungseinschränkungen das Kontrollkästchen Nur diese Bearbeitungen im Dokument zulassen.
  2. Wählen Sie in der Liste der Bearbeitungseinschränkungen die Option Ausfüllen von Formularen aus.
  3. Klicken Sie unter Schutz anwenden auf Ja, Schutz jetzt anwenden.
  4. Geben Sie in das Feld Neues Kennwort eingeben (optional) ein Kennwort ein, und bestätigen Sie dieses dann, um dem Dokument ein Kennwort zuzuweisen, sodass nur Bearbeiter, denen das Kennwort bekannt ist, den Dokumentschutz aufheben können.

 Wichtig   Wenn Sie kein Kennwort verwenden, können die Bearbeitungseinschränkungen geändert werden.

Verwenden Sie sichere Kennwörter, die Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbole kombinieren. Unsichere Kennwörter weisen nicht diese Mischung auf. Sicheres Kennwort: Y6dh!et5. Unsicheres Kennwort: Haus27. Kennwörter sollten mindestens 8 Zeichen aufweisen. Ein Kennwort mit 14 oder mehr Zeichen ist noch besser. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Verwenden sicherer Kennwörter.

Es ist ganz wichtig, dass Sie sich Ihr Kennwort merken. Wenn Sie das Kennwort vergessen, kann es von Microsoft nicht wieder bereitgestellt werden. Bewahren Sie die Kennwörter, die Sie sich notiert haben, an einem sicheren Ort getrennt von den anderen Informationen auf, die mit dem Kennwort geschützt werden sollen.

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Zutreffend für:
Word 2007