Sie können eine Form in Microsoft Word erstellen, indem Sie eine Vorlage verwenden und dann Inhaltssteuerelemente (z. B. Kontrollkästchen, Textfelder, Datumsauswahlfelder und Dropdownlisten) hinzufügen. Andere Benutzer können Word verwenden, um das Formular auf Ihrem Computer auszufüllen. Als erweiterte Funktion können Inhaltssteuerelemente, die Sie einem Formular hinzufügen, mit Daten verknüpft werden.
Sie können außerdem ein Formular erstellen, indem Sie von einer Vorlage ausgehen. Auf der Website Office.com sind zahlreiche Vorlagen verfügbar.
Hinweis Sie können Formulare drucken, die mit Inhaltssteuerelementen erstellt wurden. Felder um die Inhaltssteuerelemente werden jedoch nicht gedruckt.
Inhalt dieses Artikels
Schritt 1: Anzeigen der Registerkarte "Entwicklertools"
- Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
- Klicken Sie auf Optionen.
- Klicken Sie auf Menüband anpassen.
- Klicken Sie unter Menüband anpassen auf Hauptregisterkarten.
- Aktivieren Sie in der Liste das Kontrollkästchen Entwicklertools, und klicken Sie dann auf OK.
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2. Schritt: Öffnen einer Vorlage oder eines Dokuments, welche(s) als Grundlage für das Formular dient
Wenn Sie Zeit sparen möchten, können Sie mit einer Formularvorlage beginnen. Oder Sie verwenden eine leere Vorlage und erstellen ein ganz neues Formular.
Erstellen auf der Grundlage einer Formularvorlage
- Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
- Klicken Sie auf Neu.
- Klicken Sie unter Office.com-Vorlagen auf Formulare.
- Klicken Sie auf den Ordner, der dem Formulartyp entspricht, den Sie erstellen möchten.
- Klicken Sie auf die gewünschte Formularvorlage, und klicken Sie dann auf Download.
- Klicken Sie nochmals auf die Registerkarte Datei, und klicken Sie dann auf Speichern unter.
- Geben Sie im Dialogfeld Speichern unter einen Namen für die neue Vorlage oder das Dokument ein, und klicken Sie dann auf Speichern.
Erstellen auf der Grundlage einer leeren Vorlage
- Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
- Klicken Sie auf Neu.
- Klicken Sie unter Verfügbare Vorlagen auf Meine Vorlagen.
- Klicken Sie unter Neu erstellen auf Vorlage, und klicken Sie dann auf OK.
- Klicken Sie nochmals auf die Registerkarte Datei, und klicken Sie dann auf Speichern unter.
- Geben Sie im Dialogfeld Speichern unter einen Dateinamen für die neue Vorlage ein, und klicken Sie dann auf Speichern.
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3. Schritt: Hinzufügen von Inhalten zum Formular
Klicken Sie auf der Registerkarte Entwicklertools in der Gruppe Steuerelemente auf Entwurfsmodus, und fügen Sie dann die gewünschten Steuerelemente ein.
Fügen Sie ein Textsteuerelement ein, in das Benutzer Text eingeben können
In einem Rich-Text-Inhaltssteuerelement können Benutzer Text fett oder kursiv formatieren, und sie können mehrere Absätze eingeben. Wenn Sie einschränken möchten, was Benutzer hinzufügen können, fügen Sie das Nur-Text-Inhaltssteuerelement ein.
- Klicken Sie auf die Stelle im Dokument, an der das Steuerelement eingefügt werden soll.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Entwicklertools in der Gruppe Steuerelemente auf Rich-Text-Inhaltssteuerelement
oder auf Nur-Text-Inhaltssteuerelement 
.
Weitere Informationen zum Festlegen bestimmter Eigenschaften für das Steuerelement finden Sie unter Schritt 4: Festlegen oder Ändern von Eigenschaften für Inhaltssteuerelemente.
Einfügen eines Bildsteuerelements
Ein Bildsteuerelement wird häufig für Vorlagen verwendet, Sie können jedoch auch einem Formular ein Bildsteuerelement hinzufügen.
- Klicken Sie auf die Stelle im Dokument, an der das Steuerelement eingefügt werden soll.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Entwicklertools in der Gruppe Steuerelemente auf Bildsteuerelement.
Weitere Informationen zum Festlegen bestimmter Eigenschaften für das Steuerelement finden Sie unter Schritt 4: Festlegen oder Ändern von Eigenschaften für Inhaltssteuerelemente.
Einfügen eines Baustein-Steuerelements
Sie können Bausteinkatalog-Steuerelemente verwenden, wenn Benutzer einen bestimmten Textblock auswählen können sollen. Baustein-Steuerelemente sind z. B. hilfreich, wenn Sie eine Vertragsvorlage einrichten und verschiedene Textbausteine abhängig von den jeweiligen Anforderungen des Vertrags hinzufügen müssen. Sie können Rich-Text-Inhaltssteuerelemente für jede Version des Textbausteins erstellen und dann ein Baustein-Steuerelement als Container für die Rich-Text-Inhaltssteuerelemente verwenden.
Sie können ein Baustein-Steuerelement auch in einem Formular verwenden.
- Klicken Sie auf die Stelle im Dokument, an der das Steuerelement eingefügt werden soll.
- Klicken Sie in der Gruppe Steuerelemente auf der Registerkarte Entwicklertools auf Baustein-Inhaltssteuerelement.
Weitere Informationen zum Festlegen bestimmter Eigenschaften für das Steuerelement finden Sie unter Schritt 4: Festlegen oder Ändern von Eigenschaften für Inhaltssteuerelemente.
Einfügen eines Kombinationsfelds oder einer Dropdownliste
In einem Kombinationsfeld können Benutzer eine Auswahl aus einer von Ihnen bereitgestellten Liste treffen, oder sie können eigene Informationen eingeben. In einer Dropdownliste können Benutzer nur Optionen aus einer Liste auswählen.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Entwicklertools in der Gruppe Steuerelemente auf Kombinationsfeld-Inhaltssteuerelement
oder auf Dropdownlisten-Inhaltssteuerelement 
.
- Wählen Sie das Inhaltssteuerelement aus, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Entwicklertools in der Gruppe Steuerelemente auf Eigenschaften.
- Klicken Sie zum Erstellen einer Auswahlliste unter Eigenschaften von Kombinationsfeld oder Eigenschaften von Dropdownliste auf Hinzufügen.
- Geben Sie eine Auswahl in das Feld Anzeigename ein, z. B. Ja, Nein, Vielleicht.
Wiederholen Sie diesen Schritt, bis sich alle Einträge in der Dropdownliste befinden.
- Ergänzen Sie alle weiteren gewünschten Eigenschaften.
Hinweis Wenn Sie das Kontrollkästchen Der Inhalt kann nicht bearbeitet werden aktivieren, können Benutzer nicht auf eine der Auswahlmöglichkeiten klicken.
Einfügen einer Datumsauswahl
- Klicken Sie auf die Stelle im Dokument, an der das Steuerelement für die Datumsauswahl eingefügt werden soll.
- Klicken Sie in der Gruppe Steuerelemente auf der Registerkarte Entwicklertools auf Datumsauswahl-Inhaltssteuerelement.
Weitere Informationen zum Festlegen bestimmter Eigenschaften für das Steuerelement finden Sie unter Schritt 4: Festlegen oder Ändern von Eigenschaften für Inhaltssteuerelemente.
Einfügen eines Kontrollkästchens
- Klicken Sie auf die Stelle im Dokument, an der das Kontrollkästchen eingefügt werden soll.
- Klicken Sie in der Gruppe Steuerelemente auf der Registerkarte Entwicklertools auf Kontrollkästchen-Inhaltssteuerelement.
Weitere Informationen zum Festlegen bestimmter Eigenschaften für das Steuerelement finden Sie unter Schritt 4: Festlegen oder Ändern von Eigenschaften für Inhaltssteuerelemente.
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4. Schritt: Festlegen oder Ändern von Eigenschaften für Inhaltssteuerelemente
Jedes Inhaltssteuerelement verfügt über Eigenschaften, die Sie festlegen oder ändern können. So verfügt das Datumsauswahl-Steuerelement z. B. über Optionen für das Format, das Sie für die Anzeige des Datums verwenden möchten.
- Klicken Sie auf das Inhaltssteuerelement, das Sie ändern möchten.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Entwicklertools in der Gruppe Steuerelemente auf Eigenschaften, und ändern Sie dann die gewünschten Eigenschaften.
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5. Schritt: Hinzufügen von Hinweistext zum Formular
Hinweistexte können die Verwendbarkeit von Formularen erhöhen, die Sie erstellen und verteilen. Standardhinweistext kann in Inhaltssteuerelementen geändert werden.
Gehen Sie wie folgt vor, um den Standardhinweistext für die Benutzer Ihres Formulars zu ändern:
- Klicken Sie auf der Registerkarte Entwicklertools in der Gruppe Steuerelemente auf Entwurfsmodus.
- Klicken Sie auf das Inhaltssteuerelement, für das Sie den Platzhalterhinweistext ändern möchten.
- Bearbeiten Sie den Platzhaltertext, und formatieren Sie ihn nach Wunsch.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Entwicklertools in der Gruppe Steuerelemente auf Entwurfsmodus, um das Entwurfsfeature zu deaktivieren und den Hinweistext zu speichern.
Hinweis Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Der Inhalt kann nicht bearbeitet werden nicht, wenn Formularbenutzer in der Lage sein sollen, den Hinweistext durch eigenen Text zu ersetzen.
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Schritt 6: Schützen des Formulars
Tipp Sie können das Formular auch vor dem Verteilen testen. Öffnen Sie das Formular, füllen Sie dieses wie ein Benutzer aus, und speichern Sie eine Kopie an einem Speicherort Ihrer Wahl.
- Öffnen Sie das Formular, das Sie schützen möchten.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bearbeiten auf Markieren, und klicken Sie dann auf Alles markieren, oder drücken Sie STRG+A.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Entwicklertools in der Gruppe Steuerelemente auf Gruppe und anschließend auf Gruppieren.
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