Erstellen von Checklisten in Word

Anwendbar unter
Microsoft Office Word 2003
Microsoft Word 2000 und 2002

Sie haben die Möglichkeit, eine Checkliste zu erstellen, die Sie in Word öffnen können, um einzelne Elemente der Liste elektronisch abzuhaken. Sollten Sie aber eine ausgedruckte Checkliste benötigen, können Sie eine Liste erstellen, in der es für jeden Eintrag ein Kästchen gibt, in das Sie auf Papier einen Haken setzen.

Eine solche Liste ist in der folgenden Abbildung dargestellt.

Beispiel für eine Checkliste

Erstellen einer Checkliste, die in Word abgehakt werden kann

Fügen Sie im Dokument ein Kontrollkästchen-Formularfeld ein, um Felder hinzuzufügen, die in Word abgehakt werden können. Das optimale Erscheinungsbild erzielen Sie, wenn Sie die Kontrollkästchen mithilfe einer Tabelle am Text ausrichten. Als Erstes erstellen Sie deshalb eine Tabelle. In dieser Tabelle können Sie dann die Kontrollkästchen in einer Spalte und den Text in der anderen Spalte einfügen. Anschließend optimieren Sie das Layout. Wenn Sie Elemente abhaken möchten, sperren Sie das Formular.

Schritt 1: Erstellen einer Tabelle

  1. Zeigen Sie im Menü Tabelle auf Einfügen, und klicken Sie dann auf Tabelle.
  2. Geben Sie unter Spaltenanzahl den Wert 2 und unter Zeilenanzahl die gewünschte Anzahl von Zeilen ein. (Sie können die Werte auch auswählen.) Sie benötigen für jedes Element in der Liste eine Zeile.
  3. Klicken Sie auf OK.

Machen Sie sich keine Gedanken über die Größe der Spalten oder die Rahmenlinien in der Tabelle. Darum kümmern Sie sich später.

Schritt 2: Einfügen der Kontrollkästchen und des Textes

  1. Klicken Sie auf die oberste linke Zelle.
  2. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Symbolleisten und anschließend auf Formular.
  3. Klicken Sie auf der Symbolleiste Formular auf Kontrollkästchen-Formularfeld Schaltflächensymbol.

 Hinweis   Wenn der Hintergrund des Kontrollkästchens grau angezeigt wird, klicken Sie auf der Symbolleiste Formular auf Formularfeld-Schattierung Schaltflächensymbol, um die graue Schattierung zu entfernen.

  1. Klicken Sie in die nächste Zelle, in der ein Kontrollkästchen eingefügt werden soll, und drücken Sie STRG+Y, um das Kontrollkästchen einzufügen.
  2. Wenn Sie für alle gewünschten Elemente ein Kontrollkästchen eingefügt haben, klicken Sie in die oberste rechte Zelle und geben den Text für das erste Element ein. Wiederholen Sie diesen Schritt für alle Elemente in der Liste.

Schritt 3: Optimieren des Layouts

Obwohl Sie eine Tabelle als Layout für die Liste verwenden, sollen die Rahmenlinien, die Word normalerweise in Tabellen einfügt, vermutlich nicht verwendet werden. Außerdem möchten Sie möglicherweise die Abstände anpassen, damit die Spalte mit den Kontrollkästchen nicht zu breit wird und sich der Text dicht neben den Kontrollkästchen befindet. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Anpassungen vorzunehmen:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle, zeigen Sie auf AutoAnpassen, und klicken Sie dann auf AutoAnpassen an Inhalt.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle, klicken Sie auf Tabelleneigenschaften, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Tabelle.
  3. Klicken Sie auf Optionen, und geben Sie dann in den Feldern Links und Rechts je einen Wert ein, der einem kleinen Abstand zwischen dem Kontrollkästchen und dem Text entspricht, z. B. 0,02. (Sie können den Wert auch auswählen.) Klicken Sie dann auf OK.
  4. Klicken Sie auf der Registerkarte Tabelle auf Rahmen und Schattierung, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Rahmen.
  5. Klicken Sie unter Einstellung auf Ohne, und klicken Sie dann auf OK.

 Hinweis   Nachdem Sie die Rahmenlinien entfernt haben, werden möglicherweise immer noch graue Rahmenlinien angezeigt. Hierbei handelt es sich um die Gitternetzlinien für die Tabelle, die im gedruckten Dokument nicht sichtbar sind. Wenn diese Gitternetzlinien nicht angezeigt werden sollen, können Sie sie ausblenden, indem Sie im Menü Tabelle auf Gitternetzlinien ausblenden klicken.

Schritt 4: Sperren des Formulars

Um Elemente durch Klicken auf die Kontrollkästchen abzuhaken, müssen Sie das Formular sperren. Allerdings sind keine Änderungen am Text oder Layout möglich, solange das Formular gesperrt ist. Führen Sie diesen Schritt daher ganz zum Schluss durch.

Wenn Sie das Dokument bearbeiten möchten, können Sie die Sperrung im Dokument einfach wieder aufheben. Vergessen Sie aber nicht, das Dokument wieder zu sperren, damit auf die Kontrollkästchen geklickt werden kann.

  • Wenn Sie das Formular sperren möchten, klicken Sie auf der Symbolleiste Formular auf Formular schützen Schaltflächensymbol.

 Hinweis   Wenn Sie die Sperrung des Formulars wieder aufheben möchten, klicken Sie einfach noch einmal auf Formular schützenSchaltflächensymbol.

Erstellen einer Checkliste zum Drucken

Zum Erstellen einer Checkliste, mit der Sie nur in gedruckter Form arbeiten möchten, erstellen Sie eine Liste, in der ein Kontrollkästchensymbol als Aufzählungszeichen verwendet wird. Diese Vorgehensweise hat zwei Vorteile:

  • Sie müssen nicht jedes Mal die Sperrung bei einem Formular aufheben, wenn Sie das Dokument bearbeiten möchten.
  • Sie können aus einer Vielzahl von Aufzählungszeichen auswählen und sind nicht auf ein einfaches Kästchen festgelegt.

Welches Verfahren Sie zum Erstellen einer solchen Liste anwenden, hängt davon ab, ob das Dokument bereits Aufzählungen mit unterschiedlichen Aufzählungszeichen enthält. Wenn bereits mehrere Aufzählungsformate vorhanden sind, können Sie eine Tabelle verwenden, um zu verhindern, dass diese Formate versehentlich geändert werden (wie im vorigen Verfahren). Wenn das Dokument bisher keine unterschiedlichen Aufzählungszeichen enthält, können Sie eine Aufzählung mit einem benutzerdefinierten Format für Aufzählungszeichen erstellen.

AnzeigenErstellen einer Tabelle, um zu verhindern, dass vorhandene Aufzählungszeichen geändert werden

  1. Zeigen Sie im Menü Tabelle auf Einfügen, und klicken Sie dann auf Tabelle.
  2. Geben Sie unter Spaltenanzahl den Wert 2 und unter Zeilenanzahl die gewünschte Anzahl von Zeilen ein. (Sie können den Wert auch auswählen.) Sie benötigen für jedes Element in der Liste eine Zeile.
  3. Klicken Sie auf OK.
  4. Klicken Sie auf die oberste linke Zelle.
  5. Klicken Sie im Menü Einfügen auf Symbol.
  6. Klicken Sie im Feld Schriftart auf eine Symbolschriftart, die auf Ihrem Computer installiert ist, z. B. Wingdings.
  7. Führen Sie dann einen Bildlauf durch die verfügbaren Symbole durch, und doppelklicken Sie auf das gewünschte Kästchensymbol, z. B. ein einfaches Kästchen Einfaches Kästchen oder ein dreidimensionales Kästchen Dreidimensionales Kästchen.
  8. Klicken Sie auf Schließen.
  9. Klicken Sie in die nächste Zelle, in der ein Kästchen eingefügt werden soll, und drücken Sie STRG+Y, um das Kästchen einzufügen.
  10. Wenn Sie für alle gewünschten Elemente ein Kästchen eingefügt haben, klicken Sie in die oberste rechte Zelle und geben den Text für das erste Element ein. Wiederholen Sie diesen Schritt für alle Elemente in der Liste.
  11. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle, zeigen Sie auf AutoAnpassen, und klicken Sie dann auf AutoAnpassen an Inhalt.
  12. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle, klicken Sie auf Tabelleneigenschaften, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Tabelle.
  13. Klicken Sie auf Optionen, und geben Sie dann in den Feldern Links und Rechts je einen Wert ein, der einem kleinen Abstand zwischen dem Kontrollkästchen und dem Text entspricht, z. B. 0,02. (Sie können den Wert auch auswählen.) Klicken Sie dann auf OK.
  14. Klicken Sie auf der Registerkarte Tabelle auf Rahmen und Schattierung, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Rahmen.
  15. Klicken Sie unter Einstellung auf Ohne, und klicken Sie dann auf OK.

 Hinweis   Nachdem Sie die Rahmenlinien entfernt haben, werden möglicherweise immer noch graue Rahmenlinien angezeigt. Hierbei handelt es sich um die Gitternetzlinien für die Tabelle, die im gedruckten Dokument nicht sichtbar sind. Wenn diese Gitternetzlinien nicht angezeigt werden sollen, können Sie sie ausblenden, indem Sie im Menü Tabelle auf Gitternetzlinien ausblenden klicken.

AnzeigenErstellen einer Aufzählung mit benutzerdefinierten Aufzählungszeichen

  1. Geben Sie die Liste der einzelnen Elemente ein.
  2. Wählen Sie die Liste aus.
  3. Klicken Sie im Menü Format auf Nummerierung und Aufzählungszeichen und dann auf die Registerkarte Aufzählungszeichen.
  4. Klicken Sie auf ein Format für Aufzählungszeichen, das nicht an einer anderen Stelle im Dokument verwendet wird, und klicken Sie dann auf Anpassen.
  5. Klicken Sie auf Zeichen.

 Hinweis   Klicken Sie in Word 2000 auf Aufzählungszeichen.

  1. Klicken Sie im Feld Schriftart auf eine Symbolschriftart, die auf Ihrem Computer installiert ist, z. B. Wingdings.
  2. Führen Sie dann einen Bildlauf durch die verfügbaren Symbole durch, und doppelklicken Sie auf das gewünschte Kästchensymbol, z. B. ein einfaches Kästchen Einfaches Kästchen oder ein dreidimensionales Kästchen Dreidimensionales Kästchen.
 
 
Zutreffend für:
Word 2003