Erstellen eines Zentraldokuments sowie von Filialdokumenten

1. Klicken Sie auf der Standardsymbolleiste (Symbolleiste: Eine Leiste mit Schaltflächen und Optionen, mit denen Sie Befehle ausführen können. Drücken Sie zum Anzeigen einer Symbolleiste ALT und dann UMSCHALT+F10.) auf Neues leeres Dokument.
2. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Gliederung.
3. Geben Sie die Überschriften für den Dokumenttitel und für jedes Filialdokument ein. Stellen Sie sicher, dass nach dem Eingeben jeder Überschrift die EINGABETASTE gedrückt wurde.

Word formatiert die Überschriften mit der integrierten Überschriftenformatvorlage (Formatvorlage für Überschriften: Eine auf eine Überschrift angewendete Formatierung. In Microsoft Word sind neun vordefinierte Formatvorlagen für Überschriften vorhanden: Überschrift 1 bis Überschrift 9.) Überschrift 1.

4. Weisen Sie jeder Überschrift eine Überschriftenformatvorlage zu (verwenden Sie z. B. Überschrift 1 für den Titel und Überschrift 2 für jedes Filialdokument). Verwenden Sie dazu die Schaltflächen auf der Gliederungssymbolleiste.
• Klicken Sie auf Höher stufen , um eine höhere Überschriftsebene zuzuweisen.
• Klicken Sie auf Tiefer stufen , um eine niedrigere Überschriftsebene zuzuweisen.

1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie als Zentraldokument verwenden möchten.
2. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Gliederung.
3. Weisen Sie jeder Überschrift eine Überschriftenformatvorlage (Formatvorlage für Überschriften: Eine auf eine Überschrift angewendete Formatierung. In Microsoft Word sind neun vordefinierte Formatvorlagen für Überschriften vorhanden: Überschrift 1 bis Überschrift 9.) zu (verwenden Sie z. B. Überschrift 1 für den Titel und Überschrift 2 für jedes Filialdokument). Verwenden Sie dazu die Schaltflächen auf der Symbolleiste (Symbolleiste: Eine Leiste mit Schaltflächen und Optionen, mit denen Sie Befehle ausführen können. Drücken Sie zum Anzeigen einer Symbolleiste ALT und dann UMSCHALT+F10.) Gliederung.
• Klicken Sie auf Höher stufen , um eine höhere Überschriftsebene zuzuweisen.
• Klicken Sie auf Tiefer stufen , um eine niedrigere Überschriftsebene zuzuweisen.
4. Markieren Sie ggf, bei Inhalten, bei denen es sich nicht um Überschriften handelt, den Inhalt, und klicken Sie auf der Gliederungssymbolleiste auf Tieferstufen zu Textkörper.

Sie müssen über eine Gliederung eines Zentraldokuments verfügen, um anhand einer Gliederungsüberschrift ein Filialdokument zu erstellen.

1. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Gliederung.
2. Markieren Sie im Zentraldokument die Überschriften und Texte, die Sie in Filialdokumente aufteilen möchten.

Vergewissern Sie sich, dass die erste Überschrift der Markierung mit der Überschriftenformatvorlage (Formatvorlage für Überschriften: Eine auf eine Überschrift angewendete Formatierung. In Microsoft Word sind neun vordefinierte Formatvorlagen für Überschriften vorhanden: Überschrift 1 bis Überschrift 9.) oder mit der Gliederungsebene (Gliederungsebene: Absatzformatierung zum Zuweisen einer hierarchischen Ebene (Ebene 1 bis Ebene 9) zu Absätzen im Dokument. Nach dem Zuweisen von Gliederungsebenen können Sie beispielsweise das Dokument in der Gliederungsansicht bzw. in der Dokumentstruktur bearbeiten.) formatiert ist, die Sie für den Beginn jedes Filialdokuments verwenden möchten. Wenn die Auswahl z. B. mit Überschrift 2 beginnt, wird von Word für jede Überschrift 2 im markierten Text ein neues Filialdokument erstellt.

3. Klicken Sie auf der Symbolleiste (Symbolleiste: Eine Leiste mit Schaltflächen und Optionen, mit denen Sie Befehle ausführen können. Drücken Sie zum Anzeigen einer Symbolleiste ALT und dann UMSCHALT+F10.) Gliederung auf Filialdokument erstellen.

Word fügt einen fortlaufenden Abschnittsumbruch (Abschnittsumbruch: Ein Zeichen, das Sie zum Anzeigen eines Abschnittsendes einfügen. Ein Abschnittsumbruch speichert die Formatierungselemente des Bereichs, z. B. Ränder, Seitenausrichtung, Kopf- und Fußzeilen sowie fortlaufende Seitenzahlen.) vor und nach jedem Filialdokument ein.

 Hinweise 

• Wenn die Schaltfläche Filialdokument erstellen nicht verfügbar ist, müssen Sie zuerst auf Filialdokumente erweitern klicken.
• Wenn Sie ein Filialdokument zu einem Zentraldokument hinzugefügt haben, verschieben oder löschen Sie es erst dann, wenn Sie es aus dem Zentraldokument entfernt haben.
• Das Umbenennen von Filialdokumenten muss über die entsprechenden Zentraldokumente erfolgen.

1. Öffnen Sie das Zentraldokument (Masterdokument: Ein Container für eine bestimmte Anzahl getrennter Dateien (oder Unterdokumente). Mithilfe eines Masterdokuments kann ein aus mehreren Teilen bestehendes Dokument (z. B. ein Buch mit mehreren Kapiteln) erstellt und verwaltet werden.) und klicken Sie im Menü Ansicht auf Gliederung.
2. Um reduzierte Filialdokumente zu erweitern, klicken Sie auf der Symbolleiste (Symbolleiste: Eine Leiste mit Schaltflächen und Optionen, mit denen Sie Befehle ausführen können. Drücken Sie zum Anzeigen einer Symbolleiste ALT und dann UMSCHALT+F10.) Gliederung auf Filialdokumente erweitern.
3. Klicken Sie auf die Stelle, an der das bestehende Dokument hinzugefügt werden soll. 

Stellen Sie sicher, dass Sie auf eine Leerzeile zwischen bestehenden Filialdokumente klicken.

4. Klicken Sie auf der Gliederungssymbolleiste auf Filialdokument einfügen.
5. Geben Sie im Feld Dateiname den Namen des Dokuments ein, das hinzugefügt werden soll, und klicken Sie dann auf Öffnen.

Word fügt einen Abschnittsumbruch (Abschnittsumbruch: Ein Zeichen, das Sie zum Anzeigen eines Abschnittsendes einfügen. Ein Abschnittsumbruch speichert die Formatierungselemente des Bereichs, z. B. Ränder, Seitenausrichtung, Kopf- und Fußzeilen sowie fortlaufende Seitenzahlen.) (Nächste Seite) vor und einen fortlaufenden Abschnittsumbruch nach jedem Filialdokument ein.