Sie können einen Querverweis nur auf Elemente im selben Dokument wie der Querverweis erstellen. Wenn Sie Querverweise auf Elemente in anderen Dokumenten erstellen möchten, müssen Sie die Dokumente in einem Zentraldokument (Masterdokument: Ein Container für eine bestimmte Anzahl getrennter Dateien (oder Unterdokumente). Mithilfe eines Masterdokuments kann ein aus mehreren Teilen bestehendes Dokument (z. B. ein Buch mit mehreren Kapiteln) erstellt und verwaltet werden.) zusammenführen. Das Element, für das der Querverweis erstellt wird, z. B. eine Überschrift oder Textmarke, muss bereits vorhanden sein. Sie müssen somit beispielsweise eine Textmarke erstellen, ehe Sie den entsprechenden Querverweis einfügen.
- Geben Sie im Dokument den einleitenden Text für den Querverweis ein.
Geben Sie z. B. Weitere Informationen finden Sie unter ein.
- Zeigen Sie im Menü Einfügen auf Referenz, und klicken Sie dann auf Querverweis.
- Klicken Sie im Feld Verweistyp auf das Element, auf das Sie verweisen möchten, zum Beispiel eine Kapitelüberschrift.
- Klicken Sie im Feld Verweisen auf auf die Informationen, die Sie im Dokument einfügen möchten, zum Beispiel den Text der Überschrift.
- Klicken Sie im Feld Für welchen Verweistyp auf ein bestimmtes Element, auf das Sie verweisen möchten, zum Beispiel die Überschrift für Kapitel 6.
- Um Benutzern das Springen zu dem Element zu ermöglichen, auf das Sie verwiesen haben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Hyperlink einfügen.
- Wenn das Kontrollkästchen "Oben"/"unten" hinzufügen verfügbar ist, können Sie bei aktiviertem Kontrollkästchen Informationen über die relative Position des Elements, auf das verwiesen wird, erhalten.
- Klicken Sie auf Einfügen.
Hinweis Querverweise werden als Felder (Feld: Eine Reihe von Codes, mit denen Microsoft Word angeleitet wird, Text, Grafiken, Seitenzahlen oder andere Elemente in ein Dokument automatisch einzufügen. Mit dem DATE-Feld wird z. B. das aktuelle Datum eingefügt.) eingefügt. Sieht Ihr Querverweis in etwa aus wie {REF _Ref249586 \* MERGEFORMAT}, zeigt Microsoft Word Feldfunktionen (Feldfunktion: Platzhaltertext, der anzeigt, wo die angegebenen Daten aus Ihrer Datenquelle angezeigt werden. Die Elemente in einem Feld, welche die Feldergebnisse generieren. Die Feldfunktion beinhaltet die Feldzeichen, den Feldtyp und Anweisungen.) anstelle von Feldergebnissen (Feldergebnisse: Text oder Grafiken, die in ein Dokument eingefügt werden, wenn die Anweisungen in einem Feld von Microsoft Word ausgeführt werden. Beim Drucken des Dokuments oder beim Ausblenden der Feldfunktionen werden anstelle der Feldfunktionen die Feldergebnisse angezeigt.) an. Um die Feldergebnisse anzuzeigen, drücken Sie ALT+F9 oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Feldfunktionen, und klicken Sie dann im Kontextmenü (Kontextmenü: Ein Menü, das eine Liste von Befehlen anzeigt, die sich auf ein bestimmtes Element beziehen. Um ein Kontextmenü anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element, oder drücken Sie UMSCHALT+F10.) auf Feldfunktionen ein/aus.
