- Um Indexeinträge (Indexeintrag: Eine Feldfunktion, die bestimmte Textelemente für die Aufnahme in einen Index kennzeichnet. Durch Einfügen eines XE-Felds (Indexeintrag) wird in Microsoft Word ein Indexeintrag erstellt, der als ausgeblendeter Text formatiert ist.) festzulegen, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
Festlegen von Wörtern oder Ausdrücken für Indexeinträge
- Um vorhandenen Text als Indexeintrag zu verwenden, markieren Sie den Text. Um eigenen Text als Indexeintrag einzugeben, klicken Sie im Dokument auf die Stelle, an der der Indexeintrag eingefügt werden soll.
- Drücken Sie ALT+UMSCHALT+X.
- Um einen Hauptindexeintrag zu erstellen, bearbeiten Sie den Indexeintrag im Feld Haupteintrag, oder geben Sie den Text ein, den Sie als Indexeintrag verwenden möchten. Sie können den Eintrag anpassen, indem Sie einen Untereintrag (Untereintrag: Ein Indexeintrag unter einer allgemeineren Überschrift. Der Indexeintrag "Planeten" kann beispielsweise die Untereinträge "Mars" und "Venus" besitzen.) oder einen Querverweis auf einen anderen Eintrag erstellen.
Hinweise
- Um einen Eintrag zu erstellen, der einem Untereintrag untergeordnet ist, geben Sie den ersten Untereintrag, dahinter einen Doppelpunkt und danach den Text für den untergeordneten Untereintrag ein.
- Wenn Sie im Eintrag ein Symbol, z. B. @, verwenden möchten, geben Sie im Feld Haupteintrag unmittelbar nach dem Sonderzeichen ;# ein (Semikolon und dahinter ein Nummernzeichen).
- Um ein Format für die Seitenzahlen zu festzulegen, die im Index erscheinen, aktivieren Sie unter Format der Seitenzahlen die Kontrollkästchen Fett oder Kursiv. Wenn Sie den Text der Indexeinträge formatieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste ins Feld Haupteintrag oder Untereintrag und klicken Sie dann auf Zeichen. Wählen Sie die gewünschten Formatierungsoptionen aus.
- Um den Indexeintrag festzulegen, klicken Sie auf Festlegen. Klicken Sie auf Alle festlegen, um jedes Vorkommen dieser Textstelle im Dokument als Indexeintrag festzulegen.
- Um weitere Indexeinträge festzulegen, markieren Sie die entsprechenden Textstellen, klicken Sie dann auf das Dialogfeld Indexeintrag festlegen, und wiederholen Sie anschließend die Schritte 3 bis 5.
Festlegen von Seitenbereichen als Bezug für Indexeinträge
- Markieren Sie den Textbereich, auf den sich der Indexeintrag beziehen soll.
- Klicken Sie im Menü Einfügen auf Textmarke.
- Geben Sie im Feld Name der Textmarke einen Namen ein, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.
- Klicken Sie im Dokument auf das Ende des Textes, den Sie mit einer Textmarke gekennzeichnet haben.
- Drücken Sie ALT+UMSCHALT+X.
- Geben Sie im Feld Haupteintrag den Indexeintrag für den gekennzeichneten Text ein.
- Um ein Format für die Seitenzahlen zu festzulegen, die im Index erscheinen, aktivieren Sie unter Format der Seitenzahlen die Kontrollkästchen Fett oder Kursiv. Wenn Sie den Text der Indexeinträge formatieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste ins Feld Haupteintrag oder Untereintrag und klicken Sie dann auf Zeichen. Wählen Sie die gewünschten Formatierungsoptionen aus.
- Klicken Sie unter Optionen auf Seitenbereich.
- Geben Sie im Feld Textmarke den Namen der Textmarke ein, den Sie in Schritt 3 festgelegt haben, oder wählen Sie diesen aus.
- Klicken Sie auf Festlegen.
Verwenden einer Konkordanzdatei zum automatischen Festlegen von Indexeinträgen
- Erstellen Sie eine Konkordanzdatei (Konkordanzdatei: Eine Liste von Wörtern, die in einen Index eingeschlossen werden soll. Mithilfe einer Konkordanzdatei können Indexeinträge in Microsoft Word schnell markiert werden.).
Wie wird's gemacht?
Tipps
- Um sicherzustellen, dass Word alle Textstellen kennzeichnet, die Sie für den Index verwenden möchten, listen Sie alle unterschiedlichen Wortformen bzw. Wörter auf, nach denen gesucht werden soll. Geben Sie z. B. Ausbrechen, Ausbruch und Eruption in jeweils eine Zelle in der linken Spalte ein, und geben Sie dann Vulkane in die entsprechenden Zellen in der rechten Spalte ein.
- Um das Erstellen einer Konkordanzdatei zu beschleunigen, öffnen Sie zunächst die Konkordanzdatei und das Dokument, für das Sie einen Index erstellen möchten. Um beide Dokumente gleichzeitig anzuzeigen, klicken Sie im Menü Fenster auf Alle anordnen. Kopieren Sie dann den Text aus dem Dokument, für das Sie den Index erstellen möchten, in die erste Spalte der Konkordanzdatei.
- Öffnen Sie das Dokument, für das Sie einen Index erstellen möchten.
- Zeigen Sie im Menü Einfügen auf Referenz, klicken Sie dann auf Index und Verzeichnisse und anschließend auf die Registerkarte Index.
- Klicken Sie auf AutoFestlegung.
- Geben Sie im Feld Dateiname den Namen der Konkordanzdatei ein, die geöffnet werden soll.
- Klicken Sie auf Öffnen.
Word sucht im Dokument nur nach den Textstellen, die genau mit dem Text in der ersten Spalte der Konkordanzdatei übereinstimmen, und verwendet den Text in der zweiten Spalte als Indexeintrag. Word legt in jedem Absatz nur das erste Vorkommen eines Eintrags fest.
Hinweis Microsoft Word fügt jeden markierten Indexeintrag als XE-Feld (Indexeintrag) ein, das als ausgeblendeter Text (Ausgeblendeter Text: Zeichenformatierung, mit der Sie bestimmten Text anzeigen und ausblenden können. Ausgeblendeter Text wird in Microsoft Word durch eine Unterstreichung mit einer gepunkteten Linie angezeigt.) formatiert ist. Wenn keine XE-Felder angezeigt werden, klicken Sie auf der Symbolleiste (Symbolleiste: Eine Leiste mit Schaltflächen und Optionen, mit denen Sie Befehle ausführen können. Drücken Sie zum Anzeigen einer Symbolleiste ALT und dann UMSCHALT+F10.) Standard auf Einblenden/Ausblenden 
.
- Klicken Sie an die Stelle, an der Sie den fertigen Index einfügen möchten.
- Um sicherzustellen, dass die Seitenzählung im Dokument korrekt ist, müssen die Feldfunktionen und der ausgeblendete Text ausgeblendet werden. Wenn die XE-Felder (Indexeintrag) sichtbar sind, klicken Sie auf der Standardsymbolleiste auf Einblenden/Ausblenden .
- Zeigen Sie im Menü Einfügen auf Referenz, klicken Sie dann auf Index und Verzeichnisse und anschließend auf die Registerkarte Index.
- Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Um eines der vorgegebenen Formate zu verwenden , klicken Sie im Feld Formate auf ein Format.
- Entwerfen Sie ein benutzerdefiniertes Indexlayout.
Wie wird's gemacht?
- Wenn Sie einen Index für anderssprachigen Text erstellen, klicken Sie im Feld Sprache auf die entsprechende Sprache.
- Wählen Sie weitere gewünschte Indexoptionen aus.
Um den Index zu aktualisieren, klicken Sie auf eine Stelle links vom Feld, und drücken Sie F9.
Hinweise
