Ein- bzw. Ausblenden von Kommentaren oder nachverfolgten Änderungen

Word zeigt nachverfolgte Änderungen und Kommentare standardmäßig an, damit Sie Dokumente, die nachverfolgte Änderungen und Kommentare enthalten, nicht versehentlich verteilen. Endgültige Version enthält Markups ist die Standardoption für das Feld Anzeige für Überarbeitung.

An einem Dokument vorgenommene Änderungen können auf unterschiedliche Weise angezeigt werden. Sie können Microsoft Office Word beispielsweise so einrichten, dass nachverfolgte Änderungen, z. B. Einfügungen und Löschungen oder Formatierungsänderungen, entsprechend der Art der Bearbeitung angezeigt werden. Sie können auch festlegen, dass nur die Kommentare angezeigt werden. Sie können Sprechblasen für Kommentare und nachverfolgte Änderungen deaktivieren, sodass alle Kommentare und Änderungen inline angezeigt werden. Es ist sogar möglich, nur die vom Autor oder von einem bestimmten Bearbeiter vorgenommenen Änderungen anzuzeigen.

Zum schnellen Anzeigen von nachverfolgten Änderungen und Kommentaren klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Nachverfolgung auf Markup anzeigen.

 Hinweis   Wenn Sie auf Markup anzeigen klicken, werden alle Markups (Markup: Kommentare und Überarbeitungen, z. B. eingefügte oder gelöschte Elemente und Formatierungsänderungen. Zeigen Sie Markup an, wenn Sie Überarbeitungen und Kommentare bearbeiten möchten. Sie können ein Dokument mit Markup drucken und so die am Dokument vorgenommen Änderungen leicht erkennen.) im Dokument für ausgewählte Bearbeiter ein- oder ausgeblendet. Wenn Sie alle Markups anzeigen, sind im Menü Markup anzeigen alle Markuptypen markiert.

Was möchten Sie tun?


Anzeigen aller Änderungen als Inlineelemente

Laut Standardeinstellung in Word werden Löschungen und Kommentare in Sprechblasen an den Seitenrändern des Dokuments angezeigt. Sie können dies jedoch ändern, sodass Kommentare als Inlineelemente und Löschungen als durchgestrichener Text anstelle von Sprechblasen angezeigt werden.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Überarbeitung in der Gruppe Verfolgung auf Sprechblasen.

Abbildung der Word-Multifunktionsleiste

  1. Klicken Sie auf Alle Überarbeitungen inline anzeigen, damit Löschungen durchgestrichen und Kommentare als Inlineelemente angezeigt werden.

Seitenanfang Seitenanfang

Anzeigen von Änderungen nach Bearbeitungstyp oder nach Bearbeiter

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Überarbeitung in der Gruppe Verfolgung auf den Pfeil neben Markup anzeigen.

Abbildung der Word-Multifunktionsleiste

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
    • Wählen Sie den Änderungstyp aus, der angezeigt werden soll.

 Hinweis   Selbst wenn Sie einen Markuptyp ausblenden, indem Sie ihn im Menü Markup anzeigen deaktivieren, wird das markierte Element jedes Mal, wenn das Dokument von Ihnen oder von einem Bearbeiter geöffnet wird, automatisch angezeigt.

  • Zeigen Sie auf Bearbeiter, und deaktivieren Sie dann alle Kontrollkästchen mit Ausnahme der Kontrollkästchen neben den Namen der Bearbeiter, deren Änderungen und Kommentare angezeigt werden sollen.

 Hinweis   Wenn Sie alle Kontrollkästchen für alle Bearbeiter in der Liste aktivieren oder deaktivieren möchten, klicken Sie auf Alle Bearbeiter.

Seitenanfang Seitenanfang

Anzeigen von Änderungen und Kommentaren für bestimmte Bearbeiter

Sie können die Liste Anzeige für Überarbeitung in der Gruppe Nachverfolgung verwenden, um ein Dokument in den verschiedenen Bearbeitungsphasen anzuzeigen. Jede der vier Optionen in der Liste stellt eine andere Art der Dokumentanzeige bereit. Endgültige Version enthält Markups ist die Standardeinstellung beim Öffnen eines Dokuments.

Abbildung der Word-Multifunktionsleiste

  • Endgültige Version enthält Markups    Durch diese Option wird die endgültige Version des Dokuments mit allen nachverfolgten Änderungen und Kommentaren angezeigt. Dies ist die Standardansicht für alle in Word geöffneten Dokumente.
  • Endgültig    Durch diese Option werden alle Änderungen in den Text des Dokuments übernommen, und nachverfolgte Änderungen werden nicht angezeigt. Nachverfolgte Änderungen oder Kommentare, die noch nicht abgelehnt, angenommen oder gelöscht wurden, sind weiterhin im Dokument enthalten.
  • Originalversion enthält Markups    Durch diese Option wird die ursprüngliche Version des Dokuments mit nachverfolgten Änderungen und Kommentaren angezeigt.
  • Original    Durch diese Option wird das ursprüngliche Dokument ohne nachverfolgte Änderungen und Kommentare angezeigt. Nachverfolgte Änderungen oder Kommentare, die noch nicht abgelehnt, angenommen oder gelöscht wurden, sind weiterhin im Dokument enthalten.

Seitenanfang Seitenanfang

Anzeigen von Änderungen für einen Herausgeber oder anderen Bearbeiter

Ein Herausgeber oder Bearbeiter möchte ein Dokument normalerweise in der Form anzeigen, wie es nach dem Übernehmen der Änderungen aussieht. Mit diesem Verfahren kann ein Herausgeber oder Bearbeiter das Dokument mit den übernommenen Änderungen anzeigen.

  • Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen im Feld Anzeige für Überarbeitung in der Gruppe Nachverfolgung auf Endgültige Version enthält Markups.

 Hinweis   Wenn Kommentare und Überarbeitungen in Sprechblasen angezeigt werden sollen, müssen Sie die Drucklayoutansicht (Drucklayoutansicht: Eine Ansicht, in der Dokumente oder andere Objekte so angezeigt werden, wie sie gedruckt aussehen. So werden beispielsweise Elemente wie Kopfzeilen, Fußnoten, Spalten und Textfelder in ihren tatsächlichen Positionen angezeigt.) oder die Weblayoutansicht (Weblayoutansicht: Ansicht eines Dokuments, wie es in einem Webbrowser angezeigt wird. So wird das Dokument beispielsweise als einzelne Seite (ohne Seitenumbruch) dargestellt, und der Textfluss und die Breite von Tabellen werden an die Größe des Fensters angepasst.) verwenden.

Seitenanfang Seitenanfang

Ausblenden von Überarbeitungen und Kommentaren beim Drucken

Durch das Ausblenden von Änderungen werden diese nicht aus dem Dokument entfernt. Sie müssen die Befehle Annehmen und Ablehnen in der Gruppe Änderungen verwenden, um Änderungsmarkierungen aus dem Dokument zu entfernen.

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office Schaltflächensymbol und anschließend auf Drucken.
  1. Klicken Sie im Feld Drucken auf Dokument (nicht auf Dokument mit Markups).

Seitenanfang Seitenanfang

 
 
Zutreffend für:
Word 2007