In den Schritten 2 und 3 geben Sie an, mit welchem Dokument Sie arbeiten und welche Datenquelle Sie verwenden.
Im vorhergehenden Schritt haben Sie ausgewählt, welchen Dokumenttyp Sie erstellen möchten (Etiketten). Im zweiten Schritt richten Sie das Startdokument ein, in dem Sie die Adressetiketten erstellen. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
- Aktuelles Dokument verwenden Verwenden Sie diese Option, wenn das gerade geöffnete Dokument für Etiketten formatiert ist. Wenn dies nicht der Fall ist, ist diese Option nicht verfügbar.
- Dokumentlayout ändern Verwenden Sie diese Option, wenn das aktuelle Dokument nicht für Etiketten formatiert ist (z. B. wenn es sich um ein leeres Dokument handelt) und Sie das Layout für die Etiketten ändern müssen. Bei Etiketten sollten Sie als Startdokument für den Seriendruck ein leeres Dokument verwenden.
- Mit vorhandenem Dokument beginnen Verwenden Sie diese Option, wenn Sie bereits über ein Dokument verfügen, das für Etiketten formatiert ist.
Nun müssen Sie auswählen, welchen Etikettentyp Sie verwenden möchten. Hierzu klicken Sie auf Etikettenoptionen und geben im Dialogfeld die entsprechenden Informationen für die Etiketten und den Drucker ein.
Im dritten Schritt wählen Sie die Liste der Empfänger aus (d. h. die Datenquelle). Wenn Sie noch nicht über eine Kontaktliste verfügen, können Sie sie erstellen, indem Sie auf Erstellen klicken und im Dialogfeld Neue Adressliste die Informationen zu den Empfängern eingeben.
Wenn Sie bereits eine Kontaktliste haben (z. B. als Excel-Arbeitsblatt), klicken Sie auf Durchsuchen, um die Datei zu suchen. Wählen Sie im Dialogfeld Datenquelle auswählen in der Liste Dateityp die Option Alle Dateien aus, um die Dateien schneller zu finden.
