Mithilfe der Gliederungssymbole (Gliederungssymbole: Symbole, die in der Gliederungsansicht neben Absätzen angezeigt werden. Mithilfe dieser Symbole können untergeordnete Textebenen angezeigt und ausgeblendet werden, und Text kann schnell und einfach neu organisiert werden.) und Einzüge in der Gliederungsansicht (Gliederungsansicht: Eine Ansicht, in der die Überschriften eines Dokuments mit Einzug angezeigt werden, um deren Ebene in der Dokumentstruktur darzustellen. Sie können die Gliederungsansicht auch zur Arbeit mit Masterdokumenten verwenden.) können Sie sehen, wie ein Dokument aufgebaut ist, und Sie können Dokumente schnell neu strukturieren. Wenn Sie das Dokument reduzieren (Reduzieren einer Gliederung: Reduzieren Sie eine Gliederung in der Gliederungsansicht, um Textkörper und Unterüberschriften auszublenden. Das Reduzieren von Überschriften steht im Gegensatz zum Erweitern von Überschriften. Durch das Ausblenden von Textkörper und Unterüberschriften sind weniger Details vorhanden, auf die Sie sich konzentrieren müssen.) und nur die gewünschten Überschriften anzeigen, können Sie die Struktur des Dokuments leichter anzeigen und neu organisieren.
Gliederung mit Textebene
Textkörper
Ein grauer Strich unter einer Überschrift bedeutet, dass untergeordneter Text reduziert ist.
Gliederung ohne Textebene
Sie können Überschriften und Textkörper neu anordnen, indem Sie sie nach oben oder unten verschieben oder Überschriften und Text mithilfe der Schaltflächen auf der Gliederungssymbolleiste (Symbolleiste: Eine Leiste mit Schaltflächen und Optionen, mit denen Sie Befehle ausführen können. Drücken Sie zum Anzeigen einer Symbolleiste ALT und dann UMSCHALT+F10.) höher stufen (Höher stufen: In einer Gliederung das Umwandeln eines Textkörpers in eine Überschrift oder einer Überschrift in eine höhere Überschriftebene, z. B. von Überschrift 6 in Überschrift 5.) oder tiefer stufen (Tiefer stufen: Gliederungsfunktion zum Ändern einer Überschrift in einen Textkörper oder in eine tiefere Überschriftenebene, z. B. Überschrift 5 in Überschrift 6.). Darüber hinaus können Sie das Dokument umorganisieren, indem Sie Gliederungssymbole nach links, rechts, oben oder unten ziehen.
Sie können jedes Microsoft Word-Dokument in der Gliederungsansicht anzeigen, indem Sie im Menü Ansicht auf Gliederung klicken. Die Anzeige auf dem Bildschirm ist jedoch je nach Formatierung des Dokuments unterschiedlich. Überschriften müssen mit einer der in Word integrierten Formatvorlagen für Überschriften (Formatvorlage für Überschriften: Eine auf eine Überschrift angewendete Formatierung. In Microsoft Word sind neun vordefinierte Formatvorlagen für Überschriften vorhanden: Überschrift 1 bis Überschrift 9.) und Absätze mit Gliederungsebenen (Gliederungsebene: Absatzformatierung zum Zuweisen einer hierarchischen Ebene (Ebene 1 bis Ebene 9) zu Absätzen im Dokument. Nach dem Zuweisen von Gliederungsebenen können Sie beispielsweise das Dokument in der Gliederungsansicht bzw. in der Dokumentstruktur bearbeiten.) formatiert sein.
Beim Neuanordnen der Überschriften und Teilüberschriften in der Gliederungsansicht wendet Word automatisch integrierte Formatvorlagen an.
