Verwenden von Office Web Apps in SharePoint

Auf einer SharePoint-Website, auf der Microsoft Office Web Apps installiert und konfiguriert wurde, bietet Office Web Apps Ihnen die browserbasierte Anzeige und Bearbeitung von Office-Dokumenten an beliebigen Standorten, an denen Sie über eine Verbindung zur SharePoint-Website Ihres Unternehmens verfügen. Wenn Sie Microsoft Office 2010 installiert haben, können Sie Word-, Excel-, PowerPoint- und OneNote-Dokumente direkt vom Office-Programm aus auf SharePoint speichern. Auch wenn Office 2010 nicht installiert ist, können Sie Dokumente in einer SharePoint-Bibliothek speichern und direkt mit der Verwendung von Office Web Apps beginnen.

 Hinweis    Wenn Sie der Administrator der SharePoint-Installation Ihres Unternehmens sind, finden Sie im Artikel Bereitstellen von Office Web Apps auf der Microsoft TechNet-Website weitere Informationen zu Installieren und Konfigurieren von Office Web Apps.

Inhalt dieses Artikels


Überblick über Office Web Apps

Mit Office Web Apps bieten die Microsoft Office-Programme, die Sie bereits kennen, d. h. Word, PowerPoint, Excel und OneNote, den zusätzlichen Vorteil, dass Sie von beliebigen Standorten darauf zugreifen und Dateien einfach gemeinsam nutzen können.

Wenn Sie auf ein Office-Dokument klicken, das in einer SharePoint-Bibliothek gespeichert ist, wird dieses Dokument direkt in Ihrem Browser geöffnet. Das Dokument sieht im Browser genauso aus wie im jeweiligen Office-Programm, und mit Office Web Apps können Sie die Dokumente auf die aus Office bekannte Weise im Browser bearbeiten. Office Web Apps können in den meisten üblichen Browsern genutzt werden und werden offiziell von Windows Internet Explorer 7 und höher, Safari 4 für Mac sowie Firefox 3.5 für Windows, Mac und Linux unterstützt.

Wenn Sie Änderungen vornehmen möchten, für die im Browser keine Funktionen zur Verfügung stehen, können Sie das Dokument auch einfach im entsprechenden Office-Programm auf Ihrem Computer öffnen und es anschließend wieder in der Dokumentbibliothek speichern.

Office Web Apps erleichtern Folgendes:

Nutzen der Office-Erfahrung im Web     Sie verwenden die Ihnen vertrauten Office-Tools in der Webumgebung.

Überall arbeiten     Alles, was Sie für den Zugriff auf Ihre Dokumente benötigen, ist ein Browser.

Zusammenarbeit      Sie können mit Teamkollegen an Projekten zusammenarbeiten, ganz gleich, mit welcher Version von Microsoft Office Ihre Kollegen arbeiten.

Damit Sie Office Web Apps in SharePoint verwenden können, müssen Sie Zugriff auf eine SharePoint-Website haben, für die Office Web Apps installiert und konfiguriert wurden.

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Verwenden von Office Web Apps in SharePoint

Wenn Sie Ihre Dateien auf der SharePoint-Website speichern möchten, können Sie über die SharePoint-Seite im Browser oder über das Office-Programm beginnen. Wenn auf dem Computer keine Office-Desktopanwendungen installiert sind, können Sie neue Dokumente in der SharePoint-Bibliothek mithilfe Ihres Browsers erstellen.

Starten über die SharePoint-Seite im Browser

  1. Öffnen Sie eine Dokumentbibliothek auf der SharePoint-Website.
  2. Klicken Sie unter Bibliothekstools auf der Registerkarte Dokumente auf den Pfeil unter Dokumentupload.
  3. Klicken Sie entweder auf Dokument hochladen oder auf Mehrere Dokumente hochladen, je nachdem, ob Sie ein oder mehrere Dokument hochladen möchten.

Starten über Office 2010

In Word 2010, Excel 2010 oder PowerPoint 2010

  1. Öffnen Sie Ihre Datei in Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 oder Microsoft PowerPoint 2010.

Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  1. Klicken Sie auf Speichern und Senden, und klicken Sie dann auf In SharePoint speichern.
  2. Klicken Sie auf Speicherort suchen, um die SharePoint-Website zu suchen.
    1.  Hinweis    Wenn Sie das Dokument an einem bereits von Ihnen verwendeten SharePoint-Speicherort speichern, klicken Sie auf dessen Namen.

  3. Geben Sie in das Feld Dateiname die Webadresse der Dokumentbibliothek ein, z. B. http://fabrikam/shared documents, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
  4. Geben Sie einen Namen für die Datei ein, und klicken Sie dann auf Speichern.

In OneNote 2010

  1. Öffnen Sie Ihr Notizbuch in Microsoft OneNote 2010.
  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Freigeben.
  2. Klicken Sie auf das Notizbuch, das Sie speichern möchten.
  3. Klicken Sie auf Netzwerk, und klicken Sie dann in der Liste der Speicherorte auf eine Dokumentbibliothek. Wenn die gewünschte Dokumentbibliothek nicht aufgeführt ist, klicken Sie auf Durchsuchen, um diese zu suchen.
  4. Klicken Sie auf Notizbuch freigeben.
  5. OneNote gibt Ihnen die Möglichkeit, einen Link zudem Notizbuch zu versenden. Wenn Sie möchten, klicken Sie auf Link per E-Mail versenden und erstellen eine E-Mail-Nachricht. Mit dem einen Link in der Nachricht wird das Notizbuch in der OneNote-Desktopanwendung geöffnet, mit dem anderen Link wird das Notizbuch in OneNote Web App geöffnet.

Starten von einem Computer, auf dem Office nicht installiert ist

Der Administrator der SharePoint-Website kann Dokumentbibliotheken derart konfigurieren, dass Sie neue Dokumente mithilfe von Office Web Apps erstellen können, wenn die Office-Desktopanwendung auf dem Computer nicht installiert sind.

  1. Öffnen Sie eine Dokumentbibliothek auf der SharePoint-Website.
  2. Klicken Sie unter Bibliothekstools auf der Registerkarte Dokumente auf den Pfeil unter Neues Dokument.
  3. Klicken Sie auf den Typ des neuen Dokuments, das Sie erstellen möchten. Die verfügbare Auswahl kann von der Person angepasst werden, die diese Bibliothek verwaltet.
  4. Geben Sie einen Namen für das Dokument ein, und klicken Sie dann auf OK. Das Dokument wird in der entsprechenden Web App geöffnet.

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Arbeiten mit Word-Dokumenten

Anzeigen von Dokumenten Ihres Unternehmens im Browser

Wenn Mitarbeiter Dokumente in der SharePoint-Bibliothek Ihres Unternehmens speichern, können Sie diese mit Word Web App anzeigen, ohne dass Word gestartet werden muss. Suchen Sie den Textteil, der Sie interessiert. Sie können Dokumentteile sogar kopieren und in ein anderes Dokument einfügen.

Word Web App

Wechseln Sie zu einer Dokumentbibliothek auf der SharePoint-Website, und klicken Sie dann auf den Link des gewünschten Word-Dokuments.
Das Dokument wird in der Leseansicht geöffnet.

Von irgendwo diesen letzten Absatz einfügen

Der Bericht ist fast fertig und wird in der SharePoint-Bibliothek Ihres Teams gespeichert. Sie möchten ihn fertig stellen, bevor Sie nach Hause gehen, daher öffnen Sie ihn schnell im Browser und geben die letzten beiden Absätze ein.

Word Web App

  1. Wechseln Sie zu einer Dokumentbibliothek auf der SharePoint-Website, und klicken Sie dann auf den Link des gewünschten Word-Dokuments.
  2. Klicken Sie auf Im Browser bearbeiten.
    Word Web App wechselt zur Bearbeitungsansicht, wobei sich ggf. die Dokumentanzeige ändert. Der Inhalt ist hiervon jedoch nicht betroffen.
  3. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Speichern.

Wenn Sie Änderungen an dem Dokument vornehmen möchten, für die im Browser keine Funktionen geboten werden, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf In Word öffnen.
  2. Speichern Sie das Dokument in Word. Damit wird es wieder auf der SharePoint-Website gespeichert.

Vom Browser aus drucken

Ein Dokument, das Sie vom Browser aus gedruckt haben, sieht ebenso aus, als hätten Sie es von Word aus gedruckt.

Word Web App

Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, während das Dokument in der Leseansicht von Word Web App geöffnet ist, und klicken Sie dann auf Drucken.

 Hinweis    Wenn Sie von PowerPoint Web App aus drucken möchten, benötigen Sie einen PDF-Viewer. Wenn noch kein PDF-Viewer installiert ist, werden Sie aufgefordert, einen solchen herunterzuladen.

Weitere Informationen

Weitere Informationen zur Verwendung von Word Web App finden Sie unter Word Web App im Überblick und Einführung zu Word Web App.

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Arbeiten mit Excel-Arbeitsmappen

Arbeiten mit Livedaten

Während der Anzeige einer Kalkulationstabelle interagieren Sie mit den Livedaten. Sortieren und Filtern Sie Spalten oder blenden Sie PivotTables ein, um Beziehungen und Trends anzuzeigen. Berechnen Sie Werte neu, und aktualisieren Sie die Daten.

Excel Web App

Wechseln Sie zu einer Dokumentbibliothek auf Ihrer SharePoint-Website, und klicken Sie dann auf den Link der gewünschten Excel-Arbeitsmappe.
In Excel Web App wird die Arbeitsmappe in einem Modus geöffnet, in dem Sie Daten anzeigen, sortieren, filtern, neu berechnen und aktualisieren können.

Eine Kalkulationstabelle im Browser bearbeiten

Beim Bearbeiten im Browser können Sie Daten ändern, Formeln eingeben oder bearbeiten und grundlegende Formatierungen in der Kalkulationstabelle anwenden.

Excel Web App

  1. Wechseln Sie zu einer Dokumentbibliothek auf der SharePoint-Website, und klicken Sie dann auf den Link des gewünschten Excel-Dokuments.
  2. Klicken Sie auf Im Browser bearbeiten.

Wenn Sie Änderungen an der Arbeitsmappe vornehmen möchten, für die im Browser keine Funktionen geboten werden, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf In Excel öffnen.
  2. Speichern Sie die Arbeitsmappe in Excel. Damit wird sie wieder auf der SharePoint-Website gespeichert.

Gleichzeitig an einer Kalkulationstabelle zusammenarbeiten

Sie haben ein Anmeldeformular erhalten oder bearbeiten ein Gruppenprojekt? Kein Problem. Sie können mit anderen Personen zur gleichen Zeit an der gleichen Arbeitsmappe arbeiten und müssen so keine Listen mehr per E-Mail herumschicken oder warten, bis ein Teamkollege die Arbeitsmappe wieder auf der SharePoint-Website eingecheckt hat.

Gemeinsame Dokumenterstellung

  1. Klicken Sie auf den Link zu der Excel-Arbeitsmappe, und kopieren Sie die im Webbrowser angezeigte URL in eine E-Mail- oder Sofortnachricht, die Sie dann an die Personen senden, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten.
  2. Klicken Sie in Excel Web App auf Im Browser bearbeiten, um die Arbeitsmappe zu bearbeiten.
    Die Empfänger Ihrer Nachricht können auf den von Ihnen erhaltenen Link klicken und die Arbeitsmappe gleichzeitig mit Ihnen bearbeiten. Die von anderen Personen vorgenommenen Änderungen werden sofort angezeigt.

Weitere Informationen

Weitere Informationen zur Verwendung von Excel Web App finden Sie unter Excel Web App im Überblick und Einführung zu Excel Web App.

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Arbeiten mit PowerPoint-Präsentationen

Bearbeiten einer Präsentation im Browser

Mit PowerPoint Web App können Sie die Folien Ihres Teams überprüfen oder eine Präsentation im Webbrowser schrittweise durchgehen, ohne darauf warten zu müssen, dass PowerPoint die Präsentation auf Ihrem Computer öffnet.

PowerPoint Web App

  1. Wechseln Sie zu einer Dokumentbibliothek auf der SharePoint-Website, und klicken Sie dann auf den Link der gewünschten PowerPoint-Folie.
  2. Klicken Sie auf die Pfeiltasten im unteren Bereich des Bildschirms, um die Folien schrittweise durchzugehen, oder klicken Sie auf Bildschirmpräsentation starten, um die Bildschirmpräsentation im Vollbildmodus anzuzeigen.

Folien schnell hinzufügen

Wenn ein Kollege Sie bittet, der Teampräsentation ein paar Folien hinzuzufügen, können Sie das im Handumdrehen im Browser erledigen.

PowerPoint Web App

  1. Wechseln Sie zu einer Dokumentbibliothek auf der SharePoint-Website, und klicken Sie dann auf den Link der gewünschten PowerPoint-Folie.
  2. Klicken Sie auf Im Browser bearbeiten.
  3. Klicken Sie auf Neue Folie.

Wenn Sie Änderungen an der Präsentation vornehmen möchten, für die im Browser keine Funktionen geboten werden, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf In PowerPoint öffnen.
  2. Speichern Sie die Präsentation in PowerPoint. Damit wird sie wieder auf der SharePoint-Website gespeichert.

Weitere Informationen

Weitere Informationen zur Verwendung von PowerPoint Web App finden Sie unter PowerPoint Web App im Überblick und Einführung zu PowerPoint Web App.

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Arbeiten mit OneNote-Notizbüchern

Freigeben von Notizen im Unternehmen

Mit OneNote Web App verfügen Sie und Ihr Team über eine zentrale Position zum Sammeln von Notizen und Ideen zu einem Thema oder zum Zusammenstellen der Einzelteile, aus denen einmal ein formales Dokument werden soll.

OneNote Web App

  1. Wechseln Sie zu einer Dokumentbibliothek auf der SharePoint-Website, und klicken Sie dann auf den Link des gewünschten OneNote-Notizbuchs.
    Das Notizbuch wird in der Bearbeitungsansicht geöffnet, damit Sie Notizen hinzufügen können.
  2. Wenn Sie Änderungen am Notizbuch vornehmen möchten, die über die Möglichkeiten des Browsers hinausgehen, klicken Sie auf der Registerkarte Start auf In OneNote öffnen (erfordert OneNote 2010).
    Ihre Änderungen werden von OneNote Web App automatisch auf der SharePoint-Website gespeichert.

Gemeinsames Brainstorming

Sie können in OneNote Web App gleichzeitig und gemeinsam mit anderen Personen an einem Notizbuch arbeiten. Ähnlich wie bei einer Wikiseite können Sie sehen, wer welche Änderungen vorgenommen hat und können Seiten auf eine vorherige Version zurücksetzen, wenn Änderungen vorgenommen wurden, mit denen Sie nicht einverstanden sind.

OneNote Web App

  1. Klicken Sie auf den Link zu dem OneNote-Notizbuch, und kopieren Sie die im Webbrowser angezeigte URL in eine E-Mail- oder Sofortnachricht, die Sie dann an die Personen senden, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten.
  2. Klicken Sie in OneNote Web App auf Im Browser bearbeiten, um das Notizbuch zu bearbeiten.Die Empfänger Ihrer Nachricht können auf den von Ihnen erhaltenen Link klicken und das Notizbuch gleichzeitig mit Ihnen bearbeiten. Die von anderen Personen vorgenommenen Änderungen werden sofort angezeigt.
  3. Wenn Sie wissen möchten, wer einen bestimmten Inhaltsabschnitt erstellt hat, klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht und dann auf Autoren anzeigen.
  4. Zur Anzeige der vorherigen Version einer Seite klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht auf Seitenversionen und dann auf den Zeitstempel der Version, die angezeigt werden soll.

Weitere Informationen

Weitere Informationen zur Verwendung von OneNote Web App finden Sie unter OneNote Web App im Überblick und Einführung zu OneNote Web App.

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Zugreifen mit mobilen Geräten

Mit den Mobile Viewern für Microsoft Office können Sie auf Ihrem browserfähigen Handy Microsoft PowerPoint-, Microsoft Word- und Microsoft Excel-Dateien in Unternehmen anzeigen, die Microsoft Office Web Apps auf Ihrer SharePoint-Website installiert und konfiguriert haben. So bleiben Sie auch unterwegs auf dem Laufenden und informieren sich über Berichte oder überprüfen eine wichtige Präsentation. Das ist auch möglich, wenn auf Ihrem Handy Microsoft Office Mobile 2010 nicht installiert ist.

Die folgenden Geräte unterstützen die Mobile Viewers für Office:

  • Windows Mobile
  • BlackBerry
  • iPhone, iPod Touch
  • Android
  • Nokia S60
  • Japanische Komforttelefone wie docomo, SoftBank und KDDI von au phones

Zum Anzeigen von Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien navigieren Sie mit dem Browser des Mobiltelefons zu Ihrer SharePoint-Bibliothek. Die Webadresse für den Browser des Mobiltelefons ist die gleiche wie diejenige, die in der Adressleiste des Desktopbrowsers angezeigt wird.

 Hinweis   Die URL ist jedoch von der Konfiguration und dem Vorhandensein von Webproxys abhängig. Auf einem SharePoint-Server mit aktiviertem SMTP-Dienst erhalten Sie die proxyfähige URL Ihrer Dokumente wie folgt: Aktivieren Sie in der Bibliothek das Kontrollkästchen neben dem Dokument und klicken Sie dann im Menüband auf der Registerkarte Dokumente in der Gruppe Freigeben und nachverfolgen auf Link als E-Mail versenden, um eine E-Mail-Nachricht mit der Adresse zu erhalten.

 Tipp    Sie können auf Ihrem Computer überprüfen, wie das Dokument auf Ihrem Handy angezeigt wird, indem Sie an das Ende der URL Ihrer SharePoint-Bibliothek ?mobile=1 anhängen.

Weitere Informationen

Weitere Informationen zur Verwendung eines Mobiltelefons zum Anzeigen von Word- und PowerPoint-Dateien in Windows Live finden Sie unter Verwenden von Office Web Apps auf dem Mobiltelefon.

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Zutreffend für:
Excel Web App, OneNote Web App, PowerPoint Web App, SharePoint Online für Spezialisten und kleine Unternehmen, SharePoint Online für Unternehmen, Word Web App