Verwenden von Office Online in OneDrive

Speichern Sie Ihre Office-Dokumente auf OneDrive, dann können Sie sie mithilfe von Office Online im Webbrowser bearbeiten. Das ist ideal für schnelle Aktualisierungen (ohne dafür ein Office-Programm starten zu müssen) von so ziemlich jedem Computer mit Internetverbindung aus.

Navigieren Sie zuerst zu OneDrive.com, melden Sie sich an, und klicken Sie auf Hochladen. Wählen Sie Dokumente aus, die Sie einfach freigeben oder auf jedem Computer bearbeiten können möchten.

Dateien hinzufügen

Wenn Sie das Dokument auf OneDrive sehen, klicken Sie darauf. Es wird in Office Online geöffnet.

Zur Anmeldung bei OneDrive benötigen Sie ein Microsoft-Konto. Wenn Sie noch kein Microsoft-Konto haben, klicken Sie auf der Anmeldeseite von OneDrive auf Jetzt registrieren, und füllen Sie das Formular aus. Die E-Mail-Adresse und das Kennwort, die Sie auf dem Formular eingeben, bilden Ihre Anmeldeinformationen.

Inhalt dieses Artikels


Speichern von Dokumenten auf OneDrive aus Office-Programmen

Wenn Sie über eine aktuelle Office-Version verfügen, können Sie Dokumente direkt aus ihrem Office-Programm auf OneDrive speichern. Das erspart Ihnen den Zusatzschritt, Dateien zuerst auf dem Computer zu speichern und sie dann erst hochzuladen.

In der neuesten Version von Office

Gehen Sie zu Datei > Speichern unter, und wählen Sie dann OneDrive aus, um Dokumente direkt aus Programmen wie Word, Excel und PowerPoint zu speichern.

Eine Datei in OneDrive speichern

Ausführliche Anweisungen finden Sie unter Onlinespeichern von Dokumenten.

In Office 2010

In Word, Excel oder PowerPoint

  1. Öffnen Sie in Word, Excel oder PowerPoint ein vorhandenes Dokument, oder erstellen Sie ein neues.
  2. Klicken Sie auf Datei, klicken Sie auf Speichern und senden, und klicken Sie dann auf Im Web speichern.

Klicken Sie auf Anmelden, geben Sie E-Mail-Adresse und Kennwort ein, und klicken Sie dann auf OK. Wenn Sie Hotmail, Messenger oder Xbox Live verwenden, verfügen Sie bereits über ein Microsoft-Konto. Wenn Sie keins besitzen, klicken Sie auf Registrieren, um ein neues Microsoft-Konto zu erstellen.

Wählen Sie auf Ihrem OneDrive einen Ordner aus, und klicken Sie dann auf Speichern unter. Geben Sie einen Namen für die Datei ein, und klicken Sie dann auf Speichern. Das Dokument ist jetzt auf OneDrive gespeichert. Klicken Sie auf Datei und auf Schließen.

  1. Navigieren Sie im Webbrowser zu OneDrive.com.
  2. Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie das Dokument gespeichert haben, und klicken Sie dann auf den Dateinamen. Das Dokument wird im geeigneten Office Online-Programm geöffnet.

In OneNote

  1. Öffnen Sie ein vorhandenes Notizbuch, oder erstellen Sie ein neues.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Freigeben.
  3. Klicken Sie auf das Notizbuch, das Sie speichern möchten.
  4. Klicken Sie auf Web.

 Hinweis    Wenn das Notizbuch nicht im OneNote 2010 -Dateiformat vorliegt, fordert OneNote Sie auf, ein Upgrade des Dateiformats vorzunehmen. Klicken Sie auf Upgrade , und klicken Sie dann im Dialogfeld Eigenschaften von Notizbuch auf In 2010 konvertieren. Klicken Sie in der Warnmeldung, die Sie informiert, dass Benutzer einer früheren OneNote-Version das Notizbuch nicht freigeben können, auf OK. Benutzer mit einer früheren Version von OneNote können das Notizbuch über OneNote Online freigeben.

  1. Klicken Sie auf Anmelden, geben Sie E-Mail-Adresse und Kennwort ein, und klicken Sie dann auf OK.
  2. Wenn Sie Hotmail, Messenger oder Xbox Live verwenden, verfügen Sie bereits über ein Microsoft-Konto. Wenn Sie noch keins besitzen, klicken Sie auf Für Microsoft OneDrive registrieren, um ein neues Microsoft-Konto zu erstellen.
  3. Wählen Sie auf Ihrem OneDrive einen Ordner aus, und klicken Sie dann auf Notizbuch freigeben.
  4. Navigieren Sie im Webbrowser zu OneDrive.com.
  5. Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie das Notizbuch gespeichert haben, und klicken Sie auf das Notizbuch. Das Notizbuch wird nun in OneNote Online geöffnet.

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Erstellen neuer Dokumente im Browser

  1. Wechseln Sie zu Office.com.
  2. Klicken Sie auf eine Programmkachel, um ein neues, leeres Dokument zu erstellen.

 Hinweis    Oder suchen Sie eine Vorlage, indem Sie in der oberen rechten Ecke auf Vorlagen klicken.

  1. Melden Sie sich unter einem Microsoft-Konto an.

Weitere Informationen zum Verwenden von Office Online finden Sie unter Freigeben einer Tabelle, eines Dokuments, einer Präsentation oder eines Notizbuchs auf OneDrive.

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Arbeiten mit Word-Dokumenten

Anzeigen des Newsletters Ihres Vereins im Browser

Den Newsletter Ihrer Organisation zu verteilen, besteht einfach darin, ihn auf Ihrem OneDrive zu speichern und einen Link zu senden.

  1. Navigieren Sie zum Speicherort des Dokuments auf Ihrem OneDrive; folgen Sie dazu entweder einem Link, oder melden Sie sich bei OneDrive.com an.
  2. Klicken Sie auf das Dokument.
    Word Online öffnet das Dokument in der Leseansicht.
  3. Klicken Sie auf Freigeben, um Einzelpersonen einzuladen oder einen Link anzufordern, den Sie veröffentlichen oder an Ihre Freunde senden können.

Vornehmen von Änderungen in letzter Minute

Sie sind der Herausgeber des Newsletters. Der Newsletter ist fertig, und Sie haben ihn, zur Freigabe bereit, auf OneDrive gespeichert. Noch ein letzter Blick – und Sie müssen feststellen, dass der Name eines Vorstandmitglieds falsch geschrieben ist. Dieser Fehler kann im Browser schnell und einfach behoben werden.

  1. Klicken Sie im in Word Online in der Leseansicht geöffneten Dokument auf Dokument bearbeiten, und klicken Sie dann auf In Word Online bearbeiten.
    Word Online wechselt in die Bearbeitungsansicht, und möglicherweise ändert sich die Darstellung des Dokuments. Der Inhalt ist hiervon jedoch nicht betroffen.
  2. Wenn Sie Änderungen vornehmen möchten, die im Browser nicht möglich sind, klicken Sie auf In Word öffnen.
    Wenn Sie das Dokument dann in Word speichern, wird es wieder auf OneDrive gespeichert.

 Hinweis    In OneDrive können mehrere Autoren ein Dokument zur gleichen Zeit in Word Online bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Gemeinsames Arbeiten an einem Dokument in Word Online .

Drucken aus dem Browser

Ein Dokument, das Sie vom Browser aus gedruckt haben, sieht genauso aus, als hätten Sie es aus Word gedruckt.

Klicken Sie im in Word Online geöffneten Dokument in Word Online auf die Registerkarte Datei, klicken Sie dann auf Drucken und erneut auf Drucken. Eine druckbare PDF-Datei wird generiert. Öffnen Sie sie, indem Sie auf Klicken Sie hier, um das PDF Ihres Dokuments anzuzeigen klicken, und folgen Sie dann Ihrem normalen Vorgehen beim Öffnen und Drucken von PDF-Dateien aus dem Browser.

Weitere Informationen

Weitere Informationen zur Verwendung von Word Online finden Sie unter Grundlegende Aufgaben in Word Online.

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Arbeiten mit Excel-Arbeitsmappen

Treffen von Entscheidungen auf der Grundlage von Livedaten

Das Sammeln von Informationen in einer Excel-Arbeitsmappe hilft Ihnen, Elemente zu vergleichen, damit Sie fundierte Entscheidungen treffen können. So können Sie beispielsweise kostenlos einen Grillplatz für Ihre Party reservieren, aber möglicherweise lohnt es sich auch, die dazugehörige Grillhütte zu mieten, falls es regnen sollte. Wenn Sie die Informationen in einer Excel-Arbeitsmappe auf OneDrive nachverfolgen, können Sie die Arbeitsmappe jederzeit im Browser öffnen und aus unterschiedlichen Blickwinkeln betrachten, um Ihre endgültige Entscheidung zu treffen.

  1. Navigieren Sie zum Speicherort der Arbeitsmappe auf Ihrem OneDrive; folgen Sie dazu entweder einem Link, oder melden Sie sich bei OneDrive.com an.
  2. Klicken Sie auf die Arbeitsmappe. Sie wird in
    Excel Online geöffnet.
  3. Verwenden Sie die Menübandoberfläche, um die Daten anzuzeigen und mit ihnen zu arbeiten. Sie können Zeilen oder Spalten sortieren und filtern, PivotTables erweitern und die Daten aktualisieren.

Bearbeiten eines Arbeitsblatts im Browser

Sie haben gerade erfahren, dass Sie das örtliche Kino für private Veranstaltungen mieten können. Sie möchten diese Informationen nun Ihrer Liste mit Veranstaltungsorten hinzufügen. Beim Bearbeiten im Browser können Sie Daten ändern, Formeln eingeben oder bearbeiten und einfache Formatierungen im Arbeitsblatt anwenden.

  1. Klicken Sie in der in Excel Online geöffneten Arbeitsmappe auf Arbeitsmappe bearbeiten und dann auf In Excel Online bearbeiten.
  2. Aktualisieren Sie die Daten, fügen Sie Formeln hinzu oder wenden Sie Formatierung an.
    Excel Online speichert die Änderungen automatisch.
  3. Wenn Sie Änderungen vornehmen möchten, die im Browser nicht möglich sind, klicken Sie auf In Excel öffnen.
    Wenn Sie die Arbeitsmappe dann in Excel speichern, wird sie wieder auf OneDrive gespeichert.

Gleichzeitiges gemeinsames Bearbeiten einer Tabelle

Sie sind nicht der Einzige, der nach Veranstaltungsorten sucht. Was passiert also, wenn Ihre Freunde der Tabelle Informationen hinzufügen möchten, während Sie gerade an der Arbeitsmappe arbeiten? Kein Problem. In Excel Online können Sie mit anderen Personen zu gleichen Zeit an der gleichen Arbeitsmappe zusammenarbeiten. Nehmen Sie einfach Ihre Änderungen vor. Excel Online zeigt an, ob auch andere Personen gerade an der Arbeitsmappe arbeiten.

Mehrere Autoren in Excel Web App

Drucken aus dem Browser

  1. Wenn Sie anstelle des gesamten Arbeitsblatts einen Zellbereich drucken möchten, wählen Sie die Zellen aus.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Drucken.
  3. Wenn Popups blockiert werden, heben Sie die Blockierung zumindest vorübergehend auf. Wiederholen Sie anschließend die Schritte 1 und 2.
    Excel Online öffnet eine druckbare Ansicht in einer neuen Browserregisterkarte oder einem neuen Fenster.
  4. Wenn Sie einen Zellbereich ausgewählt haben, aber schließlich doch das gesamte Arbeitsblatt drucken möchten, klicken Sie auf Gesamtes Blatt.
  5. Klicken Sie auf Drucken.

Weitere Informationen

Weitere Informationen zur Verwendung von Excel Online finden Sie unter Grundlegende Aufgaben in Excel Online.

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Arbeiten mit PowerPoint-Präsentationen

Verwenden des Browsers zum Anzeigen oder Vorführen einer Bildschirmpräsentation

Heute sind Sie mit der Präsentation im Kurs dran – leider haben Sie Ihren Laptop vergessen. Sie leihen sich den Laptop eines Kursteilnehmers, aber darauf ist PowerPoint nicht installiert. Das ist aber kein Problem: Melden Sie sich bei OneDrive an, öffnen Sie die Präsentation in PowerPoint Online, und führen Sie Ihre Präsentation vor.

  1. Navigieren Sie zum Speicherort der Präsentation auf Ihrem OneDrive; folgen Sie dazu entweder einem Link, oder melden Sie sich bei OneDrive.com an.
  2. Klicken Sie auf die Präsentation.
    Sie wird in PowerPoint Online in der Leseansicht geöffnet.
  3. Klicken Sie unten in der Anzeige auf die Pfeilschaltflächen, um durch die Folien zu navigieren, oder klicken Sie auf Bildschirmpräsentation starten, um die Bildschirmpräsentation in der Vollbildansicht wiederzugeben.

Schnelles Hinzufügen von Folien

Wenn Kursteilnehmer Sie bitten, der Gruppenpräsentation einige Folien hinzuzufügen, können Sie dies schnell im Browser erledigen.

  1. Klicken Sie in der in PowerPoint Online in der Leseansicht geöffneten Präsentation auf Präsentation bearbeiten, und klicken Sie dann auf In PowerPoint Online bearbeiten.
    PowerPoint Online wechselt zur Bearbeitungsansicht.
  2. Klicken Sie auf Neue Folie, und bearbeiten Sie die Inhalte nach Belieben.
    PowerPoint Online speichert Ihre Änderungen automatisch.
  3. Wenn Sie Änderungen vornehmen möchten, die im Browser nicht möglich sind, klicken Sie auf die Registerkarte Datei, und klicken Sie dann auf In PowerPoint öffnen.
    Wenn Sie die geänderte Präsentation nun in PowerPoint speichern, wird sie wieder auf OneDrive gespeichert.

Vom Browser aus drucken

Möglicherweise möchten Sie die Folien als Handzettel für den Kurs drucken. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, und klicken Sie dann auf Drucken und erneut auf Drucken. Eine druckbare PDF-Datei wird generiert. Öffnen Sie sie, indem Sie auf Klicken Sie hier, um das PDF Ihres Dokuments anzuzeigen klicken, und folgen Sie dann Ihrem normalen Vorgehen beim Öffnen und Drucken von PDF-Dateien aus dem Browser.

Weitere Informationen

Weitere Informationen zur Verwendung von PowerPoint Online finden Sie unter Grundlegende Aufgaben in PowerPoint Online.

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Arbeiten mit OneNote-Notizbüchern

Veröffentlichen von Notizen für Freunde und die Familie

Wenn Sie gerade eine Gruppenaktivität planen, bietet OneNote Online der Gruppe einen zentralen Ort zum Sammeln von Notizen, zum Austauschen von Ideen oder zum Kombinieren von einzelnen Textschnipseln zu einem strukturierten Dokument, wie etwa einem Programmablauf, den Sie Ihren Kontakten dann als Word-Dokument zur Verfügung stellen können.

  1. Navigieren Sie zum Speicherort des Notizbuchs auf Ihrem OneDrive; folgen Sie dazu entweder einem Link, oder melden Sie sich bei OneDrive.com an.
  2. Klicken Sie auf das Notizbuch.
    Es wird in OneNote Online in der Bearbeitungsansicht geöffnet.
  3. Fügen Sie der aktuellen Seite nun Notizen hinzu, klicken Sie auf eine andere Seite, um sie zu bearbeiten, oder fügen Sie dem Notizbuch in Navigationsbereich neue Seiten oder Abschnitte hinzu.
    OneNote Online speichert die Änderungen automatisch.
  4. Wenn Sie Änderungen vornehmen möchten, die im Browser nicht möglich sind, klicken Sie auf die Registerkarte Datei, klicken Sie auf Notizbuch bearbeiten und dann auf In OneNote Online bearbeiten (setzt Microsoft OneNote 2010 oder höher voraus).
    Von OneNote aus wird das Notizbuch wieder auf OneDrive gespeichert.

Gemeinsames Brainstorming

Jedes Brainstorming verliert an Dynamik, wenn Sie nur der Reihe nach arbeiten können, wenn Sie also warten müssen, bis eine Person ihre Bearbeitung des Notizbuchs abgeschlossen hat, bevor Sie Ihre Ideen einbringen können. Mit OneNote Online können Sie Ihre Notizen hinzufügen, während andere Personen im Notizbuch arbeiten, sogar auch dann, wenn einige Personen das Notizbuch in der OneNote-Desktopanwendung geöffnet haben.

Fahren Sie einfach fort, und machen Sie Ihre Änderungen. In OneNote Online können Sie sehen, wer welche Änderungen vorgenommen hat, und Sie können sogar eine frühere Version von Seiten wiederherstellen, wenn jemand Änderungen vorgenommen hat, die Sie nicht in Ordnung finden.

  • Wenn Sie wissen möchten, wer einen bestimmten Inhaltsabschnitt erstellt hat, klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht und dann auf Autoren anzeigen.
  • Zur Anzeige der vorherigen Version einer Seite klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht auf Seitenversionen und dann auf den Zeitstempel der Version, die angezeigt werden soll.

Weitere Informationen

Weitere Informationen zur Verwendung von OneNote Online finden Sie unter Grundlegende Aufgaben in OneNote Online.

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Zugriff von mobilen Geräten aus

Zum Lesen von Word- und PowerPoint-Dateien, die auf OneDrive gespeichert sind, können Sie auch ein browserfähiges Mobiltelefon verwenden. Die folgenden mobilen Geräte bieten Unterstützung für Office Online in OneDrive:

  • Internet Explorer 7 unter Windows Mobile 7
  • Windows Phone 7.5 und höher
  • Android 4 und höher
  • Safari 4 unter iOS 4.3 und höher

Zum Anzeigen von Word- oder PowerPoint-Dateien navigieren Sie mit dem Webbrowser des Mobiltelefons zu Ihrer OneDrive-Seite. Die Webadresse für den Browser des Mobiltelefons ist die gleiche wie diejenige, die in der Adressleiste des Desktopbrowsers angezeigt wird.

Weitere Informationen

Weitere Informationen zur Verwendung eines Mobiltelefons zum Anzeigen von Word- und PowerPoint-Dateien in Office Online finden Sie unter Verwenden von auf dem Mobiltelefon.

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Zutreffend für:
Excel Online, OneNote Online, PowerPoint Online, Word Online