Einrichten von Outlook 2003 für den POP- oder IMAP-Zugriff auf Ihr E-Mail-Konto

Sie können Outlook 2003 so einrichten, dass der Zugriff auf Ihr E-Mail-Konto über POP3 oder IMAP4 erfolgt. Wenn Sie jedoch POP3 oder IMAP4 zum Herstellen einer Verbindung mit Ihrem Konto verwenden, können Sie die Kalenderfunktionen und andere Zusammenarbeitsfeatures, die beim Herstellen einer Verbindung mit Ihrem Konto über ein Exchange-Konto zur Verfügung stehen, nicht nutzen.

Wenn sich Ihr Postfach in einer Cloud-basierten Umgebung (z. B. in Microsoft Office 365 für Unternehmen oder Office 365 für Freiberufler und kleine Unternehmen) befindet und Sie eine Verbindung mit Ihrem Konto mit Outlook 2003 herstellen möchten, müssen Sie beim Einrichten Ihres Kontos die POP3- oder IMAP4-Option auswählen.

 Wichtig    Wenn Sie mit Outlook 2003 arbeiten, und Ihr Postfach sich nicht in einer Cloud-basierten Umgebung befindet, können Sie möglicherweise auch über ein Exchange-Konto statt über POP3 oder IMAP4 eine Verbindung mit Ihrem E-Mail-Konto herstellen. Bei Verwendung eines Exchange-Kontos können Sie Kalenderfunktionen und andere Zusammenarbeitsfeatures verwenden, die Sie bei einer Verbindung über IMAP4 oder POP3 nicht nutzen können. Weitere Informationen hierzu finden Sie weiter unten in diesem Thema unter "Was muss ich sonst noch wissen?".

Inhalt dieses Artikels


Einrichten von Outlook 2003 für den POP3- oder IMAP4-Zugriff auf Ihr E-Mail-Konto

  1. Öffnen Sie Outlook 2003. Wenn die Seite Outlook 2003-Start nicht geöffnet wird, gehen Sie so vor:
  1. Klicken Sie im Menü Extras auf E-Mail-Konten.
  2. Klicken Sie auf der Seite E-Mail-Konten unter E-Mail auf E-Mail-Konto hinzufügen, und klicken Sie dann auf Weiter, um zu Schritt 2 zu gelangen.

Wenn beim Starten von Outlook die Seite Outlook 2003-Start geöffnet wird, gehen Sie so vor:

  1. Klicken Sie auf der ersten Seite des Assistenten auf Weiter.
  2. Klicken Sie auf der Seite Konto konfigurieren erneut auf Weiter.
  1. Wählen Sie auf der Seite Servertyp die Option IMAP oder POP3 aus, und klicken Sie dann auf Weiter. Es empfiehlt sich die Verwendung von IMAP, da dieser Typ mehr Features unterstützt.
  2. Geben Sie auf der Seite Internet-E-Mail-Einstellungen die folgenden Informationen ein:

Unter Benutzerinformationen:

  • Geben Sie im Feld Ihr Name den Namen ein, der angezeigt werden soll, wenn Sie E-Mails von diesem Konto senden.
  • Geben Sie im Feld E-Mail-Adresse Ihre E-Mail-Adresse ein.

Unter Serverinformationen:

  • Wenn Sie IMAP verwenden, geben Sie in das Feld Posteingangsserver (IMAP) den Namen des IMAP-Servers ein. Wenn Sie POP verwenden, geben Sie den Namen Ihres POP-Servers in das Feld Posteingangsserver (POP3) ein. Wenn Sie eine Verbindung mit Ihrer Office 365-E-Mail herstellen, ist der IMAP- oder POP-Servername outlook.office365.com. Wenn Sie Office 365 nicht verwenden, lesen Sie Ermitteln der Servereinstellungen.
  • Geben Sie unter SMTP-Server den Namen des SMTP-Servers ein. Wenn Sie eine Verbindung mit Ihren Office365-E-Mails herstellen, lautet der SMTP-Servername smtp.office365.com. Wenn Sie Office 365 nicht verwenden, lesen Sie Ermitteln der Servereinstellungen.

Unter Anmeldeinformationen:

  • Geben Sie im Feld Benutzername Ihre E-Mail-Adresse ein.
  • Geben Sie im Feld Kennwort Ihr Kennwort ein. Wenn Outlook das Kennwort speichern soll, muss das Kontrollkästchen Kennwort speichern aktiviert sein. Aktivieren Sie nicht das Kontrollkästchen Anmeldung durch gesicherte Kennwortauthentifizierung (SPA).
  1. Klicken Sie unten auf der Seite auf Weitere Einstellungen, und machen Sie im Dialogfeld Internet-E-Mail-Einstellungen folgende Angaben:
  • Geben Sie auf der Registerkarte Allgemein unter E-Mail-Konto den Namen ein, den Sie für dieses E-Mail-Konto verwenden möchten.
  • Aktivieren Sie auf der Registerkarte Postausgangsserver das Kontrollkästchen Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung. Stellen Sie sicher, dass Gleiche Einstellungen wie für Posteingangsserver verwenden aktiviert ist.
  • Aktivieren Sie auf der Registerkarte Erweitert unter Posteingangsserver (IMAP) oder unter Posteingangsserver (POP3) das Kontrollkästchen Server erfordert eine verschlüsselte Verbindung (SSL). Aktivieren Sie unter Postausgangsserver (SMTP) das Kontrollkästchen Server erfordert eine verschlüsselte Verbindung (SSL), und klicken Sie dann auf OK.
  • Wenn Sie POP3 verwenden und eine Kopie Ihrer Nachrichten auf dem Server beibehalten möchten, klicken Sie unter Übermittlung auf Kopie aller Nachrichten auf dem Server belassen. Wenn Sie diese Option nicht aktivieren, werden alle Nachrichten vom Server entfernt und lokal auf Ihrem Computer gespeichert.
  1. Klicken Sie auf der Seite Internet-E-Mail-Einstellungen auf Weiter.
  2. Klicken Sie auf der Seite Kontoeinrichtung abgeschlossen auf Fertig stellen.
  3. Wenn Sie IMAP4 verwenden, wird eine Meldung eingeblendet, in der Sie gefragt werden, ob Sie Ordner für den hinzugefügten E-Mail-Server herunterladen möchten. Klicken Sie auf Ja. Wählen Sie auf der Benutzeroberfläche von Outlook 2003 die Ordner aus, die zwischen dem Server und dem lokalen Computer synchronisiert werden sollen, und klicken Sie dann auf OK.

Ermitteln der Servereinstellungen

Wenn Sie eine Verbindung mit Ihren Office 365-E-Mails herstellen, müssen Sie Ihre Einstellungen nicht ermitteln. Bei Office 365 lautet der Servername für IMAP und POP outlook.office365.com, und der Servername für SMTP lautet smtp.office365.com.

Wenn Sie keine Verbindung mit Office 365-E-Mails herstellen, ermitteln Sie Ihre Einstellungen mit den folgenden Schritten.

  1. Melden Sie sich über Outlook Web App bei Ihrem Konto an. Weitere Informationen finden Sie unter Anmelden bei Outlook Web App.
  2. Klicken Sie in Outlook Web App auf der Symbolleiste auf Einstellungen'Einstellungen > Optionen > Konto > Mein Konto > Einstellungen für POP- und IMAP-Zugriff.
  3. Der Name des POP3-, IMAP4- und SMTP-Servers sowie weitere Einstellungen, die Sie möglicherweise eingeben müssen, sind auf der Seite Einstellungen für POP- und IMAP-Zugriff unter POP-Einstellung bzw. IMAP-Einstellung und SMTP-Einstellung aufgelistet.

Was muss ich sonst noch wissen?

  • Falls bei Ihrem E-Mail-Konto eine Registrierung erforderlich ist, müssen Sie es registrieren, wenn Sie sich zum ersten Mal bei Outlook Web App anmelden. Sie können keine Verbindung mit Ihrem E-Mail-Konto über Outlook herstellen, wenn Sie das Konto nicht über Outlook Web App registriert haben. Melden Sie sich bei Ihrem Konto an und wieder ab. Versuchen Sie dann, eine Verbindung über Outlook herzustellen. Weitere Informationen zum Anmelden bei einem Konto über Outlook Web App finden Sie unter Anmelden bei Outlook Web App.
  • Wenn mit Konto automatisch einrichten keine Verbindung mit Ihrem Konto hergestellt werden kann, führen Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:
    • Warten Sie einige Minuten, und versuchen Sie es dann erneut.
    • Wenn Sie sofort eine Verbindung mit Ihrem E-Mail-Konto benötigen, verwenden Sie einen Webbrowser oder ein E-Mail-Programm mit POP- oder IMAP-Unterstützung, um über Outlook Web App eine Verbindung mit Ihrem Konto herzustellen. Weitere Informationen zum Herstellen einer Verbindung mithilfe eines Webbrowsers finden Sie unter Anmelden bei Outlook Web App. Informationen zum Herstellen einer Verbindung mithilfe eines POP- oder IMAP-E-Mail-Programms finden Sie unter Verwenden von IMAP- oder POP-E-Mail-Programmen.
    • Wenn Sie wissen, wer Ihr Postfach verwaltet (wer der sogenannte E-Mail-Administrator ist), wenden Sie sich an die betreffende Person, und melden Sie den Fehler, der beim Herstellen der Verbindung mit Outlook angezeigt wird.
  • Outlook 2007 unterstützt nur ein Exchange-E-Mail-Konto pro Outlook-Profil. Wenn Sie versuchen, eine zweites Exchange-Verbindung hinzuzufügen, während Outlook ausgeführt wird, wird möglicherweise der folgende Fehler angezeigt:

Während Outlook ausgeführt wird, können Sie diesem Profil kein Microsoft Exchange-Konto hinzufügen. Beenden Sie Outlook, und verwenden Sie das E-Mail-Symbol in der Systemsteuerung, um ein Microsoft Exchange-Konto hinzuzufügen.

  • Wenn in Ihrem Outlook-Profil bereits eine Exchange-Verbindung vorhanden ist, müssen Sie ggf. das aktuelle Profil löschen oder ein neues Profil erstellen, bevor Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte ausführen können. Weitere Informationen zu Outlook-Profilen finden Sie unter Hinzufügen oder Entfernen eines E-Mail-Kontos auf der Microsoft Office Online-Website.
  • Wenn sich Ihr Postfach in einer Cloud-basierten Umgebung (z. B. in Microsoft Office 365 für Unternehmen oder Office 365 für Freiberufler und kleine Unternehmen) befindet und Sie eine Verbindung mit Ihrem Konto mit Outlook 2003 herstellen möchten, müssen Sie beim Einrichten Ihres Kontos die POP3- oder IMAP4-Option auswählen.
  • Wenn sich Ihr Postfach in einer Cloud-basierten Umgebung befindet, können Sie die besten Voraussetzungen für eine ideale Zusammenarbeit schaffen, indem Sie über Outlook Web App oder über ein E-Mail-Programm mit Exchange-Kontozugriffsunterstützung (wie Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Apple Mail 10.6 Snow Leopard, Apple Mail 10.7 Lion, Entourage 2008 Web Services Edition oder Outlook für Mac 2011) eine Verbindung mit Ihrem Konto herstellen. Wenn Sie die Verbindung mit Ihrem Konto über POP3 oder IMAP4 herstellen, können Sie die umfangreichen E-Mail- und Zusammenarbeitsfeatures, die beim Herstellen einer Verbindung mit einem Exchange-Konto verfügbar sind, nicht verwenden.
  • Wenn Sie mit Outlook 2003 arbeiten und sich Ihr Postfach nicht in einer Cloud-basierten Umgebung befindet, können Sie möglicherweise ein Exchange-Konto verwenden, statt über POP3 oder IMAP4 eine Verbindung mit Ihrem E-Mail-Konto herzustellen. Bei Verwendung eines Exchange-Kontos können Sie Kalenderfunktionen und andere Zusammenarbeitsfeatures nutzen, die bei einer Verbindung über IMAP4 oder POP3 nicht zur Verfügung stehen.

Weitere Informationen

Unterstützte E-Mail-Programme und Funktionen

 
 
Zutreffend für:
Administrator für Office 365 Enterprise, Administrator für Office 365 Small Business, Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business, Office 365 Midsize Business-Administrator, Office 365 Small Business, Outlook Web App, Outlook Web App für Office 365 Enterprise, Outlook Web App für Office 365 Small Business Premium