Nachdem Sie ein Shape mit einer Datenbank verknüpft haben, können Sie dem Kontextmenü des Shapes oder des Zeichenblattes Befehle zur Aktualisierung von Shapes und Datenbank-Datensätzen hinzufügen. Außerdem können Sie angeben, was geschieht, wenn ein Shape auf einem Zeichenblatt abgelegt oder kopiert wird.

1. Nachdem Sie die Shapes mit einer Datenbank verknüpft haben, wählen Sie die Shapes aus, denen Sie Aktualisierungsbefehle hinzufügen möchten.
2. Zeigen Sie im Menü Extras auf Add-Ons, anschließend auf Visio-Extras, und klicken Sie dann auf Mit Datenbank verknüpfen.
3. Klicken Sie auf Weitere Optionen.
4. Wählen Sie die gewünschten Aktualisierungsoptionen. Weitere Informationen zu den Optionen erhalten Sie, wenn Sie auf die Schaltfläche Hilfe klicken.