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1. Erstellen Sie ein Master-Shape, das mit einer Datenbanktabelle verknüpft ist.

So wird's gemacht

1. Zeigen Sie im Menü Extras auf Add-Ons, anschließend auf Visio-Extras, und klicken Sie dann auf Datenbank-Assistent.
2. Klicken Sie auf der ersten Seite des Assistenten auf Weiter.
3. Wählen Sie Shapes mit Datenbank-Datensätzen verknüpfen.
4. Wählen Sie entweder Master auf einer Dokumentschablone oder Master auf einer Visio-Schablone.
5. Wählen Sie eine Dokumentenschablone aus, oder klicken Sie auf Durchsuchen, um eine Visio-Schablone zu suchen. (Visio-Schablonen befinden sich normalerweise im Verzeichnis c:\Programme\Microsoft Office\Visio 11\1033.)
6. Wenn der Bildschirm Verknüpfen Sie ShapeSheet-Zellen mit Datenbankfeldern angezeigt wird, vergewissern Sie sich, dass alle verfügbaren Datenbankfelder mit Zellen verknüpft sind.
7. Folgen Sie den Anweisungen auf den verbleibenden Seiten des Assistenten.
8. Wenn Sie die Arbeit mit dem Assistenten abgeschlossen haben, speichern Sie die Schablone, die die verknüpften Master enthält, unter einem Namen und einem Speicherort, den Sie später leicht wieder finden. (Die Schablone wurde bei der Arbeit mit dem Assistenten automatisch geöffnet.)
Tipp
Wenn Sie bei der Arbeit mit dem Assistenten Hilfe benötigen, drücken Sie bei geöffnetem Assistenten auf F1.
2. Zeigen Sie im Menü Extras auf Add-Ons, anschließend auf Visio-Extras, und klicken Sie dann auf Datenbank-Assistent.
3. Klicken Sie auf der ersten Seite des Assistenten auf Weiter.
4. Wählen Sie Eine verknüpfte Zeichnung erstellen oder bearbeiten.
5. Wählen Sie Zeichnung erstellen, die eine Datenbanktabelle darstellt.
6. Wählen Sie Neue Zeichnung erstellen.
7. Wenn der Bildschirm Wählen Sie ein Visio-Master-Shape angezeigt wird, klicken Sie auf Durchsuchen, und wechseln Sie zu der Schablone, die Sie in Schritt 1 gespeichert haben. (Der Standardspeicherort für das Speichern von Schablonen ist der Ordner Meine Shapes.)
8. Folgen Sie den Anweisungen auf den verbleibenden Seiten des Assistenten.

Tipp