Verwenden des Datenbank-Assistenten
- Wählen Sie die Shapes aus, die Sie mit der Datenbank verknüpfen möchten.
- Zeigen Sie im Menü Extras auf Add-Ons, anschließend auf Visio-Extras, und klicken Sie dann auf Datenbank-Assistent.
- Klicken Sie auf der ersten Seite des Assistenten auf Weiter.
- Wählen Sie Shapes mit Datenbank-Datensätzen verknüpfen.
- Wählen Sie Shape(s) in einer Zeichnung.
- Folgen Sie den Anweisungen auf den verbleibenden Seiten des Assistenten.
- Klicken Sie nach dem Beenden des Assistenten mit der rechten Maustaste auf jedes Shape in der Zeichnung, und wählen Sie Datenbank-Datensatz wählen.
Verwenden des Befehls "Mit Datenbank verknüpfen"
- Wählen Sie die Shapes aus, die Sie mit der Datenbank verknüpfen möchten.
- Zeigen Sie im Menü Extras auf Add-Ons, anschließend auf Visio-Extras, und klicken Sie dann auf Mit Datenbank verknüpfen.
- Wählen Sie die Datenbanktabelle oder Ansicht aus, die Sie verwenden möchten.
- Wenn sich die Datenquelle nicht am Standardspeicherort befindet, klicken Sie auf Durchsuchen, um die Datei zu suchen.
- Wenn Sie eine neue Datenquelle erstellen möchten, klicken Sie auf Erstellen. Folgen Sie den Anweisungen im Assistenten zum Erstellen neuer Datenquellen. Wenn Sie auf Fertig stellen klicken, wird das Dialogfeld ODBC-Setup angezeigt. Dort können Sie eine vorhandene Datenbank auswählen oder eine neue erstellen. Die Tabelle in der Datenbank erstellen Sie später.
Tipps
Wenn Sie Microsoft Office Excel als Datenquelle verwenden, können Sie mithilfe des Assistenten zwar eine vorhandene Arbeitsmappe, aber Sie können keine Arbeitsmappe erstellen.
Wenn Sie eine Excel-Arbeitsmappe auswählen, vergewissern Sie sich, dass das Kontrollkästchen Schreibgesch. im Dialogfeld Arbeitsmappe auswählen deaktiviert ist.
- Wenn Ihre Datenbank Besitzer unterstützt, klicken Sie in der Liste Besitzer auf den Namen eines Besitzers, um die Liste der Tabellenbesitzer zu filtern. Die Datenbanktabelle wird mithilfe des Namens erstellt, mit dem Sie sich bei der Datenbank angemeldet haben.
- Wenn Sie über Ihre Datenbank Zugriff auf mehrere Datenbanken haben, klicken Sie in der Liste Qualifizierung auf die gewünschte Datenbank.
Tipp
Name und Speicherort der Datenbank, mit der Ihre Daten verknüpft sind, werden hier aufgeführt.
- Klicken Sie in der Liste Tabelle auf die Datenbanktabelle, die Sie verwenden möchten. Wenn Sie eine neue Tabelle erstellen möchten, geben Sie einen Namen dafür ein.
- Ändern Sie bei Bedarf die Zuordnungen zwischen den Datenbankfeldern und den ShapeSheet-Zellen.
Hinzufügen einer Verknüpfung zwischen einem Feld und einer Zelle
- Klicken Sie auf Hinzufügen.
- Geben Sie das Datenbankfeld und die ShapeSheet-Zelle an, die Sie verknüpfen möchten.
- Wählen Sie im Feld Auswerten als den Visio-Datentyp für den im Datenbankfeld gespeicherten Wert aus.
Ändern der Verknüpfung zwischen einem Feld und einer Zelle
- Wählen Sie ein Feld aus, und klicken Sie auf Ändern.
- Ändern Sie die Verknüpfung zwischen dem Datenbankfeld und der ShapeSheet-Zelle.
Löschen der Verknüpfung zwischen einem Feld und einer Zelle
Wählen Sie einen Feldnamen aus, und klicken Sie auf Löschen.
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