Wenn Ihre Shapes benutzerdefinierte Eigenschaften aufweisen, können Sie mit dem Datenbankexport-Assistenten eine Datenbanktabelle erstellen, die diese Eigenschaften enthält.
Der Unterschied zwischen dem Datenbankexport-Assistenten und dem Dialogfeld In Datenbank exportieren (im Menü Extras) besteht darin, dass Sie mit dem Assistenten alle Shapes auf einem Layer exportieren können. Wenn Sie nicht nach Layer exportieren möchten, empfinden Sie die Verwendung des Dialogfeldes In Datenbank exportieren möglicherweise als rationeller.
Verwenden des Datenbankexport-Assistenten
- Zeigen Sie im Menü Extras auf Add-Ons und dann auf Visio-Extras, und klicken Sie dann auf Datenbankexport-Assistent.
- Folgen Sie den Anweisungen auf den Seiten des Assistenten.
Tipps
Vor den Zellennamen von benutzerdefinierten Eigenschaften wird in der Liste Eigensch angezeigt, z.B. Eigensch.Kosten.
Wenn Sie den Datenbankexport-Assistenten ausführen, um Shape-Daten zu exportieren, speichert der Assistent exportrelevante Informationen mit dem Zeichenblatt. Wenn Sie Änderungen an den Shapes vornehmen und die Daten erneut exportieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Zeichenblatt, und klicken Sie dann auf Datenbankexport-Tabelle.
Verwenden des Befehls "In Datenbank exportieren"
- Klicken Sie im Menü Extras auf In Datenbank exportieren.
- Wählen Sie die Datenbank aus, die Sie verwenden möchten.
- Wenn sich die Datenquelle nicht am Standardspeicherort befindet, klicken Sie auf Durchsuchen, um die Datei zu suchen.
- Wenn Sie eine neue Datenquelle erstellen möchten, klicken Sie auf Erstellen. Folgen Sie den Anweisungen des Assistenten zum Erstellen neuer Datenquellen. Wenn Sie auf Fertig stellen klicken, wird das Dialogfeld ODBC-Setup angezeigt. Dort können Sie eine vorhandene Datenbank auswählen oder eine neue erstellen. Die Tabelle in der Datenbank erstellen Sie später.
Tipps
Wenn Sie Microsoft Office Excel als Datenquelle verwenden, können Sie mithilfe des Assistenten zwar eine vorhandene Arbeitsmappe auswählen, aber Sie können keine Arbeitsmappe erstellen.
Wenn Sie eine Excel-Arbeitsmappe auswählen, vergewissern Sie sich, dass das Kontrollkästchen Schreibgesch. im Dialogfeld Arbeitsmappe auswählen deaktiviert ist.
- Wenn Ihre Datenbank Besitzer unterstützt, klicken Sie in der Liste Besitzer auf den Namen eines Besitzers, um die Liste der Tabellenbesitzer zu filtern. Die Datenbanktabelle wird unter Verwendung des Namens erstellt, mit dem Sie sich bei der Datenbank angemeldet haben.
- Wenn Sie über Ihre Datenbank Zugriff auf mehrere Datenbanken haben, klicken Sie in der Liste Kennung auf die gewünschte Datenbank.
Tipp
Wenn Sie Microsoft Office Access oder Excel verwenden, werden Name und Speicherort der Datenbank, in die die Daten exportiert werden, hier aufgeführt.
- Klicken Sie in der Liste Tabelle auf die Datenbanktabelle, die Sie verwenden möchten. Wenn Sie eine neue Tabelle erstellen möchten, geben Sie einen Namen dafür ein.
- Sie können ggf. die Art und Weise des Exports von Daten aus ShapeSheet-Zellen ändern.
Hinzufügen einer ShapeSheet-Zelle zur Exportliste
- Klicken Sie auf Hinzufügen.
- Wählen Sie die ShapeSheet-Zelle aus, die Sie exportieren möchten.
- Wählen Sie im Feld Auswerten als den Datentyp für den im Datenbankfeld gespeicherten Wert aus.
- Wählen Sie das Datenbankfeld aus, in das die Shape-Daten kopiert werden.
- Geben Sie den Datenbank-Datentyp, die Feldlänge und die Anzahl der Dezimalstellen des Datenbankfeldes an.
Ändern, wie Daten in einer ShapeSheet-Zelle exportiert werden
- Wählen Sie einen Zellennamen aus, und klicken Sie auf Ändern.
- Ändern Sie die Art und Weise, wie Daten exportiert werden.
Löschen einer ShapeSheet-Zelle aus der Exportliste
Wählen Sie einen Zellennamen aus, und klicken Sie auf Löschen.
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