Wenn Sie Zeichnungen, Schablonen oder Vorlagen mit anderen Personen gemeinsam nutzen möchten, möchten Sie Ihre Arbeit möglicherweise schützen, um versehentliche Änderungen zu verhindern.
Sie können Änderungen an einzelnen Shapes oder auch an Gruppen von Shapes verhindern. Sie können Änderungen an einer gesamten Zeichnung verhindern, indem Sie sie schreibgeschützt speichern, oder Sie können einzelne Attribute der Zeichnungsdatei sperren.
Sie können Änderungen an Shapes und Zeichnungen mithilfe der folgenden Methoden verhindern:
Sperren von Shapes zum Verhindern von auf bestimmte Weise durchgeführten Änderungen
Sie können Shapes sperren, um zu verhindern, dass sie in der Größe geändert, neu positioniert, gedreht, gelöscht oder ausgewählt werden. Außerdem können Sie Shapes sperren, um zu verhindern, dass Text und Formatierung bearbeitet werden.
Wenn ein Shape mit einer Sperre versehen ist, die eine Größenänderung oder Drehung verhindern soll, werden die Größenänderungs- und Drehpunkte grau angezeigt. Damit wird angezeigt, dass diese nicht ausgewählt werden können.
Mit grauen Kontrollpunkten an einem Shape wird angezeigt, dass das Shape gegen Änderungen gesperrt ist.
Zusätzlich finden Sie im Bereich Schutz der ShapeSheet-Tabelle eines Shapes Schutzoptionen, die in den Dialogfeldern nicht zur Verfügung stehen, wie beispielsweise Sperren gegen Zuschneiden, gegen Bearbeitung mit einem beliebigen Zeichentool, gegen Textbearbeitung und -formatierung und gegen Bearbeitung der jeweiligen Gruppe.
Sperren von Layern zum Verhindern von Änderungen an Shapes dieses Layers
Wenn Sie beispielsweise einen Raumplan an einen Techniker weitergeben, der die elektrische Verdrahtung einzeichnen soll, können Sie sämtliche Layer mit Ausnahme desjenigen sperren, der die Verdrahtung enthält, sodass keine anderen Aspekte des Layouts bearbeitet werden können.
Speichern von Dateien und Schablonen in schreibgeschütztem Format
Beispielsweise können Sie ein Organigramm in schreibgeschütztem Format zur Überarbeitung an Ihr Unternehmen senden, so dass nur Sie selbst Änderungen daran vornehmen können.
Wenn Sie eine Zeichnung separat bearbeiten oder eine Schablone separat öffnen, wird die Schablone in der Standardeinstellung schreibgeschützt geöffnet. Wenn Sie eine Schablone mit anderen Microsoft Office Visio-Benutzern gemeinsam nutzen, können Sie auf diese Weise verhindern, dass unbeabsichtigte Änderungen an Masterschablonen vorgenommen werden. Sofern Sie die Schablone jedoch nicht schreibgeschützt speichern, können andere Benutzer sie in einem bearbeitbaren Format öffnen.
Verhindern von Änderungen an Attributen von Zeichnungsdateien
Sie können den Zugriff auf bestimmte Attribute einer Zeichnungsdatei beschränken, so dass andere Benutzer keine Änderungen daran vornehmen können.
Beispielsweise können Sie Änderungen an folgenden Elementen verhindern:
- An einem von Ihnen erstellten Hintergrund, so dass Personen, die Shapes auf dem Zeichenblatt bearbeiten, nicht versehentlich den Hintergrund ändern.
- An den Formatvorlagen einer Zeichnungsdatei, so dass nur bestimmte Personen die Darstellung von Shapes ändern können.
- An den Shapes oder Master-Shapes einer Datei, so dass Personen zwar Shapes zur Zeichnung hinzufügen, die vorhandenen Shapes oder Master-Shapes jedoch nicht ändern können.
- Am Vorschaubild einer Datei. Wenn Sie Inhaltsentwickler sind und eine Vorlagenvorschau erstellen möchten, fügen Sie die Shapes zu der Seite hinzu, die in der Vorschau angezeigt werden soll, speichern Sie die Datei, schützen Sie das Vorschaubild der Datei, und löschen Sie dann alle Shapes auf den Vorlagenblättern.
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