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In Microsoft Office Visio können Sie das Feature Markup verfolgen verwenden, um auf einfache Weise Änderungen an einer Zeichnung vorzuschlagen und vorgeschlagene Änderungen anzuzeigen.

• Informationen zu Markups

• Starten und Beenden der Markupverfolgung

• Anzeigen und Ausblenden von Markups

Informationen zu Markups

Wenn Markup verfolgen aktiviert ist, werden Shapes, Freihand-Shapes und Kommentare, die von Ihnen oder anderen Bearbeitern hinzugefügt werden, auf separaten Markupüberlagerungen verfolgt, ohne dass die Originalzeichnung geändert wird. Wie in der folgenden Abbildung dargestellt, wird jedem Bearbeiter automatisch eine separate, farbige Überlagerung im Registerformat zugewiesen. Wenn Sie die Zeichnung anzeigen, sehen Sie sofort alle Änderungen.

 Diese Überlagerung enthält alle Markups eines Bearbeiters.

 Diese Überlagerung enthält die Markups eines zweiten Bearbeiters.

 Die ursprüngliche Zeichnung bleibt unverändert.

 Wenn Sie die Zeichnung anzeigen, sehen Sie jede Markupüberlagerung und die ursprüngliche Zeichnung.

Sie können für jeden Bearbeiter eine gesonderte Kopie der Zeichnung freigeben oder die ursprüngliche Zeichnung einer Gruppe von Bearbeitern zur Verfügung stellen, indem Sie die Zeichnung auf einer Netzwerkfreigabe speichern oder auf einer Intranetwebsite bereitstellen. Wenn Sie eine Netzwerkfreigabe, eine Intranetwebsite oder eine andere zentral zugängliche Stelle verwenden, können Sie alle Markups der Bearbeiter in einer Datei erfassen.

 Hinweise 

• Zum Hinzufügen von Markups müssen alle Bearbeiter Microsoft Office Visio 2007 oder Microsoft Office Visio 2003 verwenden.
• Shapes werden in der Markupüberlagerung in der Farbe angezeigt, die dieser Überlagerung zugewiesen wurde. Wenn ein Bearbeiter eine Textfarbe, Füllfarbe oder Linienfarbe auf ein Shape anwenden möchte, werden diese Farben nicht in der Markupüberlagerung angezeigt.
• Kommentare können nicht gedruckt werden.
• Markups werden in Zeichnungen, die als Webseite gespeichert wurden, nicht angezeigt.

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Starten und Beenden der Markupverfolgung

Wenn Markup verfolgen aktiviert ist, wird für jeden Bearbeiter beim Öffnen einer Zeichnung eine Markupüberlagerung erstellt und eine Farbe zugewiesen.

 Hinweis   Sie können schnell erkennen, ob Markup verfolgen aktiviert ist, indem Sie sich den Text oben im Aufgabenbereich Überarbeiten ansehen. Wenn dort Aktueller Bearbeiter steht, ist die Originalzeichnung geschützt und Markups können verfolgt werden. Anderenfalls ist die Markupverfolgung deaktiviert, und Sie können Änderungen an der Originalzeichnung vornehmen.

Erstes Starten der Markupverfolgung

• Klicken Sie im Menü Extras auf Markup verfolgen.

• Der Aufgabenbereich Überarbeiten wird geöffnet, und es wird eine Markupüberlagerung erstellt.

 Hinweis   Wenn Markup verfolgen gestartet wurde, können Sie nur an der Markupüberlagerung Änderungen vornehmen. Wenn Sie Änderungen an der Originalzeichnung vornehmen möchten, halten Sie die Markupverfolgung an, und klicken Sie auf die Registerkarte Original.

Erneutes Starten der Markupverfolgung

• Klicken Sie im Aufgabenbereich Überarbeiten auf Markup verfolgen.

• Der Text oben im Aufgabenbereich wird in Aktueller Bearbeiter geändert, und Sie können Änderungen an Ihrer Markupüberlagerung vornehmen.

 Hinweis   Wenn Markup verfolgen erneut gestartet wird, können Sie lediglich an Ihrer Markupüberlagerung Änderungen vornehmen. Wenn Sie an der Originalzeichnung Änderungen vornehmen möchten, halten Sie die Markupverfolgung an, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Original.

Beenden der Markupverfolgung

• Klicken Sie im Aufgabenbereich Überarbeiten auf Markup verfolgen.

• Der Text oben im Aufgabenbereich wird in Markupverfolgung ist deaktiviert geändert, und Sie können Änderungen an der Originalzeichnung vornehmen.

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Anzeigen und Ausblenden von Markups

1. Öffnen Sie den Aufgabenbereich Überarbeiten, falls er noch nicht geöffnet ist.

So wird's gemacht

1. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Aufgabenbereich.
2. Klicken Sie auf den Pfeil oben im Aufgabenbereich, und klicken Sie anschließend auf Überarbeiten.
2. Wenn die Markupverfolgung deaktiviert ist und unter Markupüberlagerungen anzeigen keine Bearbeiternamen angezeigt werden, klicken Sie im Menü Ansicht auf Markup.

 Hinweis   Wenn der Befehl Markup nicht verfügbar ist, ist Markup verfolgen aktiviert, und Sie können Markups anzeigen.

3. Führen Sie im Aufgabenbereich Überarbeiten unter Markupüberlagerungen anzeigen eine der folgenden Aktionen aus:
• Klicken Sie auf Alles anzeigen, um die Markupüberlagerungen aller Bearbeiter anzuzeigen.
• Klicken Sie auf Alle ausblenden, um die Markupüberlagerungen aller Bearbeiter auszublenden.
• Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen des Bearbeiters, um die Markupüberlagerungen dieses Bearbeiters anzuzeigen bzw. auszublenden.

 Hinweise 

• Wenn Markup verfolgen aktiviert ist, können Sie die von Ihnen selbst erstellte Markupüberlagerung nicht ausblenden.
• Die in Schritt 3 vorgenommene Auswahl wird nicht mit der Zeichnung gespeichert.

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