Bevor Sie die Kopie eines Dokuments an andere weitergeben, möchten Sie vielleicht einige Informationen aus dem Dokument und den Dateieigenschaften entfernen.

 Hinweis   Microsoft hat keinen Zugriff auf Informationen in Ihrem Dokument, sofern Sie Ihr Dokument nicht an Microsoft senden.

Persönliche Informationen können problemlos aus den folgenden Featurebereichen von Microsoft Office Visio entfernt werden:

• Auf den Dokumentseiten eingefügte Kommentare
• Dateieigenschaften (Autor, Manager und Firma)
• Namen, Initialen und Markups von Bearbeitern
• Dateipfade von Schablonen
• Dateipfade und Namen von Vorlagen

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Ausgeblendete Informationen entfernen.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Persönliche Informationen.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Elemente aus dem Dokument entfernen.

    Tipp   Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Warnung anzeigen bei Versuch, diese Informationen erneut einzufügen, wenn Sie beim erneuten Einfügen der persönlichen Informationen gewarnt werden möchten.

4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Daten von externen, in diesem Dokument gespeicherten Quellen entfernen, um potenziell vertrauliche Informationen externer Quellen zu entfernen.

    Hinweis   Beim Aktivieren dieses Kontrollkästchens werden keine Daten entfernt, die mit einem Shape verknüpft wurden. Die Datenquelle wird aus dem Diagramm entfernt, falls sich jedoch Daten dieser Quelle im Diagramm befinden, müssen Sie sie manuell entfernen.

 Hinweis   Wenn ein Dokument für andere Benutzer auf einem freigegebenen Server verfügbar ist, werden bei jedem Öffnen des Dokuments Informationen zum Namen des Benutzers angezeigt, der die Datei geöffnet hat, und zum Namen des Computers, auf dem die Datei gespeichert ist. Stellen Sie zum Schützen dieser Informationen sicher, dass nur vertrauenswürdige Benutzer auf freigegebene Dokumente zugreifen können.