Im Folgenden sind einige Beispiele für die Verwendungsweise der Mehrsprachenfeatures aufgeführt:

• Flexibles Datums-, Uhrzeit- und Zahlenformat Bei der Datums-, Uhrzeit- oder Zahleneingabe kann Visio diese mit dem Format versehen, das dem jeweiligen Gebietsschema bzw. der Sprache entspricht.
• Asiatische Zeichen Mit einem speziellen Programm, dem Eingabemethoden-Editor (IME) (IME: Ein Programm, das durch das Konvertieren von Tastenfolgen in komplexe ostasiatische Zeichen die Eingabe von ostasiatischem Text (traditionelles Chinesisch, vereinfachtes Chinesisch, Japanisch und Koreanisch) ermöglicht. IME verhält sich wie ein alternatives Tastaturlayout.), können Sie Zeichen für asiatische Sprachen eingeben.
• Automatische Schriftartenverknüpfung Wenn die zugewiesene Schriftart nicht alle benötigten Zeichen enthält, wird von Visio automatisch eine Verknüpfung mit einer zweiten Schriftart hergestellt, um die erforderlichen Zeichen zu finden. Dies ist besonders in mehrsprachigen Dokumenten von Nutzen, die ostasiatische Zeichen oder von rechts nach links geschriebenen Text enthalten.
• Webseiten Sie können in einem beliebigen Office-Programm mehrsprachige Webseiten und Intranet (Intranet: Ein Netzwerk innerhalb eines Unternehmens oder einer Organisation, in dem Internettechnologien verwendet werden (z.B. das HTTP- oder das FTP-Protokoll). Durch die Verwendung von Hyperlinks können Sie Objekte, Dokumente, Seiten und anderen Ziele im Intranet finden.)-Inhalte erstellen.

Microsoft Office basiert auf dem Textcodierungsstandard Unicode. Dadurch ist es in Visio möglich, Dokumente ordnungsgemäß anzuzeigen, sofern die sprachenspezifischen Zeichen vom Betriebssystem unterstützt werden.

Viele der in Visio enthaltenen TrueType (TrueType-Schriftart: Eine Schriftart (Schriftbild), die in einem gedruckten Dokument genauso dargestellt wird wie auf dem Bildschirm. TrueType-Schriftarten können auf jeden Schriftgrad skaliert werden. Einige dieser Schriftarten werden beim Installieren von Windows automatisch installiert.)-Schriftarten unterstützen außer den westeuropäischen Sprachen eine breite Palette an Sprachen, die andere Schriftsysteme verwenden (z.B. Griechisch und Russisch). Außerdem sind einige Schriftarten für asiatische Sprachen mitgeliefert.

Obwohl viele der benötigten Dateien zusammen mit Microsoft Windows installiert werden, erfordern manche Sprachen u.U. die Installation einer zusätzlichen Systemunterstützung über die Systemsteuerung.

Möglicherweise müssen Sie zur Eingabe bestimmter Zeichen einer Sprache außerdem in der Systemsteuerung mithilfe des Symbols Textdienste (falls vorhanden) oder des Symbols Tastatur das entsprechende Tastaturlayout installieren. Installieren Sie z.B. die griechische Tastatur, um Zeichen wie das und das einzugeben. Zur Eingabe ideographischer Zeichen für asiatische Sprachen müssen Sie einen Eingabemethoden-Editor (IME) (IME: Ein Programm, das durch das Konvertieren von Tastenfolgen in komplexe ostasiatische Zeichen die Eingabe von ostasiatischem Text (traditionelles Chinesisch, vereinfachtes Chinesisch, Japanisch und Koreanisch) ermöglicht. IME verhält sich wie ein alternatives Tastaturlayout.) verwenden.

Damit Sie in Visio in mehreren Sprachen arbeiten können, müssen Sie die entsprechenden Sprachen mit den Microsoft Office-Spracheinstellungen für die Bearbeitung aktivieren. (Zeigen Sie im Startmenü auf Programme, zeigen Sie auf Microsoft Office Tools, und klicken Sie dann auf Microsoft Office 2003-Spracheinstellungen.) Dadurch werden zusätzliche sprachenspezifische Optionen verfügbar. Wenn Sie z.B. die deutsche Version von Office installieren und die Bearbeitung für Japanisch aktivieren, werden im Menü Format Befehle für die Formatierung japanischen Textes angezeigt.

Wenn Ihre Organisation Microsoft Office Visio 2003 Multilingual User Interface Pack erworben hat, können Sie außerdem die Sprache der Benutzeroberfläche und der Hilfe ändern.