- Zeigen Sie im Menü Extras auf Add-Ons, anschließend auf Visio-Extras, und klicken Sie dann auf Datenbank-Assistent.
- Klicken Sie auf der ersten Seite des Assistenten auf Weiter.
- Wählen Sie Shapes mit Datenbank-Datensätzen verknüpfen.
- Wählen Sie entweder Master auf einer Dokumentschablone oder Master auf einer Visio-Schablone.
- Aktivieren Sie das Feld Kopie öffnen, und klicken Sie auf Durchsuchen, um eine Visio-Schablone zu suchen. (Visio-Schablonen befinden sich normalerweise im Verzeichnis c:\Programme\Microsoft Office\Visio 11\1033.)
- Wenn der Bildschirm Verknüpfen Sie ShapeSheet-Zellen mit Datenbankfeldern angezeigt wird, vergewissern Sie sich, dass alle verfügbaren Datenbankfelder mit Zellen verknüpft sind.
- Folgen Sie den Anweisungen auf den verbleibenden Seiten des Assistenten.
- Wenn Sie die Arbeit mit dem Assistenten abgeschlossen haben, speichern Sie die Schablone, die die verknüpften Master enthält, unter einem Namen und einem Speicherort, den Sie später leicht wieder finden. (Die Schablone wurde bei der Arbeit mit dem Assistenten automatisch geöffnet.)
Tipp
Wenn Sie bei der Arbeit mit dem Assistenten Hilfe benötigen, drücken Sie bei geöffnetem Assistenten auf F1.