In Microsoft Office Visio können Sie das Feature Markup verfolgen verwenden, um auf einfache Weise Änderungen an einer Zeichnung vorzuschlagen und vorgeschlagene Änderungen anzuzeigen. Die vorgeschlagenen Änderungen, d.h. die Markups, werden für jeden Benutzer, der die Zeichnung öffnet, auf einer separaten, farbigen Überlagerung im Registerformat verfolgt.

Wenn Markup verfolgen aktiviert ist, werden Shapes, Freihand-Shapes und Kommentare, die von Ihnen oder anderen Bearbeitern hinzugefügt werden, auf Markupüberlagerungen verfolgt, ohne dass die Originalzeichnung geändert wird.

Die Markupüberlagerungen und enthalten Markups, die von zwei verschiedenen Bearbeitern vorgenommen wurden, und die Originalzeichnung bleibt unverändert. zeigt die Zeichnung mit Markup, wie sie auf dem Bildschirm angezeigt wird.

Sie können jeweils eine gesonderte Kopie der Zeichnung mit jedem Bearbeiter gemeinsam nutzen, oder Sie können die Originalzeichnung für eine Gruppe von Bearbeitern zur Verfügung stellen, indem Sie sie in einer Netzwerkfreigabe speichern, die Zeichnung auf einer Intranetsite bereitstellen oder einen Dokumentarbeitsbereich erstellen. Mithilfe von Netzwerkfreigaben, einer Intranetsite, einem Dokumentarbeitsbereich oder anderen zugänglichen zentralen Speicherorten können Sie die Markups aller Bearbeiter in einer einzigen Datei aufzeichnen. (Weitere Informationen zu Dokumentarbeitsbereichen erhalten Sie, indem Sie den Aufgabenbereich Gemeinsam genutzter Arbeitsbereich öffnen. Klicken Sie hierzu im Menü Ansicht auf Aufgabenbereich, klicken Sie auf den Pfeil in der Titelleiste des Aufgabenbereichs, und klicken Sie anschließend auf Gemeinsam genutzter Arbeitsbereich.)

Anmerkung  Zum Hinzufügen von Markups müssen alle Bearbeiter Microsoft Office Visio 2003 verwenden.