Microsoft Office Visio-Shapes werden als Master-Shapes (Master-Shape: Ein Master-Shape in einer Schablone, das Sie wiederholt zum Erstellen von Zeichnungen verwenden. Wenn Sie ein Shape aus einer Schablone auf das Zeichenblatt ziehen, wird das Shape zu einer Instanz dieses Master-Shapes.) auf Schablonen (Schablone: Eine Sammlung von Master-Shapes, die einem bestimmten Visio-Zeichnungstyp oder einer bestimmten Schablone zugeordnet sind. Standardmäßig sind Schablonen, die mit einer Vorlage geöffnet werden, auf der linken Seite des Zeichnungsfensters verankert.) gespeichert, die im Fenster Shapes angezeigt werden. Sie fügen der Zeichnung eine Kopie des Master-Shapes hinzu, indem Sie diese aus der Schablone auf das Zeichenblatt ziehen. Sie können dann jede der folgenden Aufgaben ausführen, um mit dem Shape zu arbeiten.
Auswählen eines Shapes
So wählen Sie ein Shape aus:
Positionieren Sie den Mauszeiger über dem Shape.
Klicken Sie auf das Shape, wenn sich der Zeiger in einen Vierfachpfeil ändert.
Für das ausgewählte Shape werden Auswahlpunkte angezeigt.

So wählen Sie mehrere Shapes aus:
Klicken Sie auf das Zeigertool
, und ziehen Sie dann einen rechteckigen Bereich um alle Shapes, die Sie auswählen möchten, oder halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und klicken Sie auf das jeweilige Shape.
Die ausgewählten Shapes erhalten einen Umriss in Lila, und für die Gruppe werden Auswahlpunkte angezeigt.

Anmerkungen
Wenn Sie schnell alle Shapes auf einem Zeichenblatt auswählen möchten, klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Alles auswählen.
Um nur die Auswahl eines einzigen Shapes aufzuheben, wenn mehrere Shapes ausgewählt wurden, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt und klicken auf das einzelne Shape.
Verschieben eines Shapes
So verschieben Sie ein Shape:
Positionieren Sie den Zeiger über dem Shape.
Halten Sie die Maustaste gedrückt, und ziehen Sie das Shape, wenn sich der Zeiger in einen Vierfachpfeil ändert.

Mithilfe von dynamischen Gitterlinien können Sie ein Shape an einem anderen Shape ausrichten.

Anmerkungen
Zum Aktivieren des dynamischen Gitters klicken Sie im Menü Extras auf Ausrichten und Kleben. Klicken Sie auf die Registerkarte Allgemein, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dynamisches Gitter, und klicken Sie auf OK.
Zum präzisen Ausrichten eines Shapes klicken Sie auf das Shape, um es auszuwählen, und drücken dann eine Pfeiltaste. Um ein Shape genau um jeweils ein Pixel zu verschieben, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt und drücken dann eine Pfeiltaste.
Hinzufügen von Text zu einem Shape
So fügen Sie einem Shape Text hinzu:
Markieren Sie das Shape.
Geben Sie den Text ein.

Anmerkung Wenn Sie das Shape noch nicht vergrößert dargestellt haben, vergrößert Visio die Anzeige während der Eingabe. Um die Anzeige wieder zu verkleinern, klicken Sie auf einen Bereich außerhalb des Shapes.
Ändern von bereits im Shape vorhandenem Text
So ändern Sie den im Shape vorhandenen Text:
Klicken Sie auf das Shape, um es auszuwählen.
Klicken Sie auf Text einfügen/bearbeiten.
Geben Sie den neuen Text ein.

Anmerkung Wenn Sie das Format des Shape-Textes ändern möchten, klicken Sie auf das Shape, um das Shape auszuwählen, zeigen Sie auf das Menü Format, klicken Sie auf Text, und wählen Sie dann die gewünschten Formatoptionen aus.
Shape-Größe
So ändern Sie die Breite oder Höhe eines Shapes:
Positionieren Sie den Zeiger über einem seitlichen Auswahlpunkt.
Ziehen Sie den Auswahlpunkt, wenn sich der Zeiger in einen Doppelpfeil verwandelt.

Die Breite und Höhe des ausgewählten Shapes werden in der Statusleiste unten im Visio-Fenster angezeigt.
Anmerkung Sie können die Größe eines Shapes auch mithilfe von Größen- und Positionsfenster ändern. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Größen- und Positionsfenster. Markieren Sie das Shape, dessen Größe Sie ändern möchten, und geben Sie dann die gewünschten Werte für Breite und Höhe ein.
So ändern Sie die Größe eines Shapes, ohne seine Proportionen zu ändern:
Positionieren Sie den Zeiger über einem Eckauswahlpunkt.
Ziehen Sie den Auswahlpunkt.
Ziehen Sie einen beliebigen Auswahlpunkt zu einem perfekten Kreis oder Quadrat, um die Größe des Shapes proportional zu ändern.

Ändern der Darstellung eines Shapes
So Ändern Sie die Darstellung eines Shapes:
Klicken Sie auf das Shape, um es auszuwählen.
Klicken Sie auf Füllfarbe, Linienfarbe, Linienbreite oder auf andere Schaltflächen auf der Formatsymbolleiste.
Die vorgenommenen Änderungen werden im Shape wiedergegeben.

Einige Shapes verfügen über Kontrollpunkte, mit denen Sie das Shape ändern können. Jeder Kontrollpunkt hat eine Funktion, die speziell auf das jeweilige Shape abgestimmt ist.
Klicken Sie auf das Shape, um es auszuwählen, und positionieren Sie den Zeiger über dem Kontrollpunkt
.
Ziehen Sie den Kontrollpunkt.

Anmerkung Positionieren Sie den Zeiger über dem Kontrollpunkt, um einen Tipp für einen Kontrollpunkt anzuzeigen.
Verbinden von Shapes
So verbinden Sie zwei Shapes mit einem Verbinder:
Klicken Sie auf der Standardsymbolleiste auf Automatischer Verbinder.
Setzen Sie den Zeiger in das erste Shape, bis das Shape von einem Umriss umgeben wird.
Ziehen Sie den Zeiger in das zweite Shape, bis ein Umriss angezeigt wird.
Lassen Sie die Maustaste los.
Klicken Sie auf das Zeigertool.

Anmerkungen
Wenn Sie die verbundenen Shapes verschieben, werden die Verbinder neu positioniert, so dass die beiden Verbindungspunkte
auf den Shapes verbunden werden, die am nächsten beieinander liegen.
Sie können Shapes auch mithilfe von Verbinder-Shapes verbinden, z.B. mit dem Dynamischer Verbinder-Shape, das sich auf auf vielen Schablonen befindet.
Drehen eines Shapes
Verwenden Sie das Kontextmenü
So können Sie mehrere Shape-Befehle anzeigen:
Positionieren Sie den Zeiger über einem Shape.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Shape.

Vergrößern oder Verkleinern
Um die Anzeige einer Zeichnung zu vergrößern, klicken Sie auf den Pfeil neben dem Feld Zoom und klicken dann auf eine Einstellung. Sie können auch einen Bereich vergrößert darstellen, indem Sie STRG + UMSCHALTTASTE gedrückt halten und einen rechteckigen Bereich um den Bereich ziehen, den Sie vergrößern möchten.

Kopieren eines Shapes
Anmerkung Einige Shapes verfügen über benutzerdefiniertes, ihren Zeichnungstypen entsprechendes Verhalten, das eventuell von dem hier beschriebenen Verhalten abweicht. Weitere Informationen zu einem Shape erhalten Sie, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Master-Shape und dann auf Hilfe klicken.