Sie können Platz auf der Festplatte sparen und die Zeit zum Öffnen einer Zeichnung verringern, indem Sie unnötige Informationen aus Ihren Microsoft Office Visio-Dateien entfernen.

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Ausgeblendete Informationen entfernen.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Dateigrößenkomprimierung.
3. Führen Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:
   • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vorschaubild entfernen, um das Vorschaubild aus den Dateieigenschaften zu entfernen.

     Das Entfernen des Vorschaubild hat keinen Einfluss auf die Darstellung der Zeichnung. Wenn Sie das Vorschaubild entfernen, sehen Sie jedoch keine Miniaturansicht der Zeichnung im Visio-Fenster Erste Schritte oder in Windows Explorer.

   • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nicht verwendete Master-Shapes entfernen, um nicht verwendete Shapes aus der Dokumentschablone der Zeichnung zu entfernen.

     Wenn Sie mit einer neuen Zeichnung beginnen, wird in Microsoft Office Visio eine Schablone, die Dokumentschablone, speziell für diese Zeichnungsdatei erstellt. Jedes Mal, wenn Sie ein Shape auf das Zeichenblatt ziehen, wird das Master-Shape in die Dokumentschablone kopiert, und auf dem Zeichenblatt wird eine Instanz (oder Kopie) des Master-Shapes erstellt. Wenn Sie später alle Instanzen eines Shapes aus der Zeichnung löschen, bleibt das Master-Shape in der Dokumentvorlage. Durch das Entfernen des Master-Shapes wird die Größe der Zeichnungsdatei verringert.

     Das Entfernen nicht verwendeter Master-Shapes hat keinen Einfluss auf die Darstellung der Zeichnung.

   • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nicht verwendete Designs, Datengrafiken und Arten entfernen.

     Das Entfernen nicht verwendeter Designs, Datengrafiken und Arten hat keinen Einfluss auf die Darstellung der Zeichnung. Jedoch werden Designs, Datengrafiken und Arten, wenn sie entfernt werden, nicht mehr in den Aufgabenbereichen Design und Datengrafiken angezeigt. Sie müssen diese Elemente neu erstellen, wenn Sie sie wieder verwenden möchten.