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Erste Schritte nach einer Aktualisierung auf Visio 2003
 

Zuletzt aktualisiert am:    19. Januar 2004

Anwendbar unter
Microsoft Office Visio® 2003

Vielen Dank, dass Sie auf die neueste Version von Visio aktualisiert haben.

Wenn Sie bereits mit Visio 2002 gearbeitet haben, werden Sie feststellen, dass einige vertraute Funktionen verschoben, geändert, umbenannt oder entfernt worden sind. Dieser Artikel behandelt die Hauptänderungen in Visio Version 2003 gegenüber der Version 2002, damit Sie sich schnell zurechtfinden.

Anmerkung  Informationen über Neuerungen in Visio 2003 finden Sie unter Einführung in Microsoft Office Visio 2003.

Grundlegende Aufgaben

AnzeigenArbeiten mit Tools und Symbolleisten

  • Das Tool Shape suchen wurde aus der Symbolleiste Standard entfernt und durch die Funktion Nach Shapes suchen ersetzt, die im Fenster Shapes angezeigt wird. Wenn das Fenster Shapes nicht sichtbar ist, klicken Sie im Menü Ansicht auf Shapes-Fenster.

    Zum Einstellen von Sucheigenschaften klicken Sie im Menü Extras auf Optionen, danach auf Shape suchen und legen die gewünschten Optionen fest.

    Wenn Sie auf dem Computer über Administratorrechte verfügen, können Sie die Indizierung mithilfe des Indexdienstes beschleunigen. Bei der ersten Suche nach einem Shape werden Sie zum Starten des Dienstes aufgefordert.

    Genauere Informationen finden Sie unter den Hilfethemen zum Suchen und Hinzufügen von Shapes.

  • Die Schaltfläche zum Öffnen von Schablonen wurde durch die Schaltfläche Shapes auf der Symbolleiste Standard ersetzt. Mit dieser Schaltfläche können Sie Shapes-Schablonen öffnen und neue Schablonen erstellen.
  • Das Zuschneidetool befindet sich nun auf der Symbolleiste Bild. Wenn die Symbolleiste Bild nicht angezeigt wird, zeigen Sie im Menü Ansicht auf Symbolleisten und klicken anschließend auf Bild.
  • Die Tools Linie und Rechteck wurden aus der Symbolleiste Standard in die neue Symbolleiste Zeichnung verschoben. Sie können die Symbolleiste Zeichnung schnell ein- bzw. ausblenden, indem Sie auf der Symbolleiste Standard auf die Schaltfläche Zeichentools klicken.
  • Das Rotationstool wurde aus der Symbolleiste Standard entfernt und durch einen Drehpunkt auf allen Shapes ersetzt.

    Informationen über das Drehen von Shapes finden Sie in den Hilfethemen Informationen zum Drehmittelpunkt und Drehen eines Shapes.

AnzeigenSpeichern und Öffnen von Dateien

  • Wenn Sie ein Zeichnung für eine andere Person freigeben, die Visio 2002 oder Visio 2000 besitzt, müssen Sie die Zeichnung zuerst als Visio 2002-Datei speichern (Visio 2002-Dateien lassen sich in Visio 2000 öffnen). Denken Sie daran, dass neue und verbesserte Funktionen in älteren Versionen von Visio nicht funktionieren.
  • In Visio 2003 werden einige neue Dateiformate unterstützt, einige andere Dateiformate werden nicht mehr unterstützt:

    AnzeigenNeu unterstützte Dateiformate beim Export

    • Skalierbare Vektorgrafiken (.svg)
    • Skalierbare Vektorgrafiken . komprimiert (.svgz)

    AnzeigenNicht mehr unterstützte Dateiformate beim Export

    • Adobe Illustrator-Datei (.ai)
    • Computer Graphics Metafile (CGM)
    • Encapsulated PostScript (EPS)
    • Initial Graphics Exchange Specification (IGES) Drawing File Format (.igs)
    • Macintosh PICT-Format (.pct)
    • MicroStation-Zeichnung (.dgn)
    • PostScript-Datei (.ps)
    • Zsoft PC PaintBrush-Bitmap (.pcx)

    AnzeigenNeu unterstützte Dateiformate beim Import

    • Scalable Vector Graphics Drawing (.svg, .svgz)

    AnzeigenNicht mehr unterstützte Dateiformate beim Import

    • ABC FlowCharter (.af3, .af2)
    • Adobe Illustrator-Datei (.ai)
    • Computer Graphics Metafile (CGM)
    • Corel Clipart-Format (.cmx)
    • CorelDRAW! Drawing File Format (.cdr)
    • CorelFLOW (.cfl)
    • Encapsulated PostScript-Datei (.eps)
    • Initial Graphics Exchange Specification (IGES) Drawing File Format (.igs)
    • Macintosh PICT-Format (.pct)
    • Micrografx Designer (.drw, .dsf)
    • MicroStation-Zeichnung (.dgn)
    • PostScript-Datei (.ps)
    • Textdateien (.txt, .csv)
    • Zsoft PC PaintBrush-Bitmap (.pcx)

    Eine Liste der in Visio 2003 unterstützten Dateiformate finden Sie in den Hilfethemen Dateiformate, die in eine Visio-Zeichnung importiert werden können und Exportieren von Shapes oder Zeichnungen in ein anderes Dateiformat.

  • In Visio 2003 wurden XML für Visio-Schema (Format) sowie das Binärformat verbessert und für die Unterstützung neuer Funktionen erweitert. Sie können mit Visio 2003 Visio 2002-XML-Zeichnungen, -Schablonen und -Vorlagen öffnen, jedoch nicht in Visio 2002-XML-Format speichern.

    Um eine Zeichnung, Schablone oder Vorlage so zu speichern, dass Sie in Visio 2002 geöffnet werden kann, speichern Sie die Zeichnung in Visio 2002-Zeichnung, -Schablone- bzw. -Vorlage-Format und wandeln Sie anschließend in Visio 2002 gegebenenfalls in das XML-Format um.

AnzeigenDrucken

  • In Visio 2003 können Sie für jede Seite einer Zeichnung Druckoptionen festlegen. So können Sie beispielsweise einstellen, dass einige Seiten der Zeichnung in Hochformat, andere dagegen in Querformat gedruckt werden.

    Weitere Informationen hierzu finden Sie im Hilfethema Festlegen der Zeichenblattorientierung.

AnzeigenBeispielzeichnungen

  • Beispielzeichnungen werden nicht mehr zusammen mit Visio 2003 auf dem Computer installiert, sondern stehen als Downloads im Microsoft Download Center zur Verfügung.

    Jetzt downloaden Visio 2003-Beispieldiagramm.

Arbeiten mit Shapes

AnzeigenSchablonen

  • Der Befehl Schablonen im Menü Datei wurde in Shapes umbenannt.
  • Visio 2003 erstellt auf dem Computer den neuen Ordner Meine Shapes, in dem sich die benutzerdefinierte Schablone Favoriten befindet. Sie können diese Schablone bearbeiten und auch weitere benutzerdefinierte Schablonen erstellen.

    Weitere Informationen hierzu finden Sie im Hilfethema Informationen zur Schablone "Favoriten" und zu "Meine Shapes".

  • Im Lieferumfang von Visio enthaltene Schablonen lassen sich nicht mehr bearbeiten. Wenn Sie häufig Schablonen bearbeiten, beispielsweise zum Hinzufügen von benutzerdefinierten Eigenschaften zu Visio-Shapes oder von benutzerdefinierten Shapes zu einer Visio-Schablone, können Sie stattdessen eine benutzerdefinierte Schablone erstellen.
  • Um ein Visio-Master-Shape schnell in eine benutzerdefinierte Schablone zu kopieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Master-Shape, zeigen auf Zu meinen Shapes hinzufügen und klicken dann auf den Namen der benutzerdefinierten Schablone, der Sie es hinzufügen möchten, oder klicken auf Zur neuen Schablone hinzufügen und geben den Namen der neuen Schablone im Dialogfeld Speichern unter ein.

    Wenn Sie beispielsweise Master-Shapes in einer Schablone benutzerdefinierte Eigenschaften oder Eigenschaftensätze hinzufügen möchten, erstellen Sie zuerst eine neue benutzerdefinierte Schablone, kopieren die gewünschten Master-Shapes in diese Schablone und fügen anschließend die benutzerdefinierten Eigenschaften hinzu.

    Weitere Informationen hierzu finden Sie in den Hilfethemen zum Erstellen und Anpassen von benutzerdefinierten Schablonen.

AnzeigenFormen

  • Wenn Sie in Visio 2002 bestimmte Aktionen mit einer Auswahl von Shapes durchführen möchten, beispielsweise Drehen oder die Größe ändern, müssen sie die Shapes zuerst gruppieren. In Visio 2003 können Sie mit dem Tool Lasso-Auswahl bzw. Mehrfachauswahl (verfügbar über den Pfeil im Zeigertool) die gewünschten Shapes schnell auswählen und anschließend die Änderungen vornehmen.

    Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Hinweise zum Auswählen von Shapes.

  • Das Shape Tabelle in der Schablone Diagramm-Shapes wurde durch das Shape Gitter ersetzt. Tabellen-Shapes in einer Zeichnung, die in einer Vorgängerversion von Visio erstellt wurde und in Visio 2003 geöffnet wird, behalten ihre Formatierung bei, jedoch funktionieren die Befehle zum Ändern der Formatierung nicht mehr.

AnzeigenVerbinder

  • In Visio 2003 können Sie das Format eines Verbinders in der Zeichnung ändern, indem Sie mit der rechten Maustaste auf ihn klicken und Rechtwinkliger Verbinder, Gekrümmter Verbinder oder Gerader Verbinder auswählen.

    Mit dieser Methode lassen sich mehrere Verbinder schneller auswählen und ändern, ohne das Layout der Shapes zu beeinflussen.

    Wie in Visio 2002 können Sie auf diese Funktion auch über die Registerkarte Layout und Routing des Dialogfelds Seite einrichten (über das Menü Datei) oder des Dialogfelds Shape-Layout optimieren (über das Menü Shapes) zugreifen.

  • Pfad- und Umleitoptionen für Verbinder sind nicht mehr im Kontextmenü eines ausgewählten Verbinders verfügbar. Stattdessen können Sie die Tools Frei umleiten, Nach Bedarf umleiten, Bei Überkreuzung umleiten und Nie umleiten der Symbolleiste Layout und Routing verwenden.

    Wenn die Symbolleiste Layout und Routing im Menü Ansicht nicht angezeigt wird, zeigen Sie auf Symbolleisten und klicken auf Layout & Routing.

Arbeiten mit Zeichnungstypen

AnzeigenGebäudeplan

  • Wenn Sie in Visio 2003 zum ersten Mal eine Zeichnung öffnen, die das Shape Raum enthält und in Visio 2002 erstellt wurde, wird ein Dialogfeld eingeblendet, in dem Sie gefragt werden, ob Visio die Shapes des Typs Raum aktualisieren soll. Wenn Sie sich für die Aktualisierung entscheiden, werden die alten Shapes des Typs Raum entfernt und an deren Stelle neue Shapes des Typs Raum gezeichnet.

    Die neuen Shapes werden an den Anfang der Stapelreihenfolge in der Zeichnung eingefügt und besitzen eine Transparenz von 75 %. Auf diese Weise können Sie die Shapes "innerhalb" des Shapes sehen und das Shape Raum problemlos auswählen, da es sich am Anfang der Stapelreihenfolge befindet.

    So verschieben Sie schnell Shapes des Typs Raum an das Ende der Stapelreihenfolge:

    1. Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Auswählen nach Typ.
    2. Klicken Sie im Dialogfeld Auswählen nach Typ auf Layer, und wählen Sie Raum aus.
    3. Klicken Sie auf OK.
    4. Zeigen Sie im Menü Shape auf Reihenfolge, und klicken Sie anschließend auf In den Hintergrund.

AnzeigenFlussdiagramm

  • Die Vorlagen Auditdiagramm, Ursache/Wirkung-Diagramm, TQM-Diagramm und Arbeitsflussdiagramm wurden in die neue Zeichnungskategorie Geschäftsprozess verschoben.
  • Die Vorlage Mindmapping wurde durch die neue Vorlage Brainstorming (in der Zeichnungskategorie Brainstorming) ersetzt, wodurch das Hinzufügen und Anordnen von Themen sowie das Formatieren des Programms rationalisiert wurden.

    Mindmapping-Zeichnungen werden nicht automatisch in Brainstorming-Zeichnungen umgewandelt.

  • Der Assistent für den Import von Flussdiagrammdaten und das Konvertierungsdienstprogramm für Organigramme (5.0) wurden entfernt. Um Daten in einem Flussdiagramm in Visio 2003 zu importieren, müssen Sie zuerst die Datei in einer Version von Visio öffnen, die über die benötigte Funktion verfügt, und anschließend die Datei in dieser Version speichern. Danach können Sie die Datei in Visio 2003 öffnen.

AnzeigenFormulare und Diagramme

  • Diese Zeichnungskategorie wurde in Diagramme umbenannt. Die Vorlage Formularentwurf wurde entfernt.

AnzeigenNetzwerk

  • Die Diagrammvorlage für logische Netzwerke (Visio Professional) wurde durch die neue Vorlage Detailliertes Netzwerkdiagramm mit aktualisierten, vielseitigen Shapes ersetzt, die die steigenden Anforderungen an Netzwerkdesign und Dokumentation erfüllen.
  • Die Vorlage Visio-Netzwerkausrüstungsbeispiel (Visio Professional) wurde in Visio 2003 entfernt. Möglicherweise sind auf den Websites einiger Gerätehersteller Shapes verfügbar.
  • Der Navigator für Verzeichnisdienste (Visio Professional) wurde aus der Vorlage Novell Directory Services entfernt.

AnzeigenOrganigramm

  • Wenn Sie ein Visio 2002-Organigramm in Visio 2003 öffnen, werden Sie zur Umwandlung der Zeichnung aufgefordert. Entscheiden Sie sich gegen die Umwandlung, wird die Zeichnung mit gesamter Bildgenauigkeit geöffnet, doch können die Visio 2003-Organigrammfunktionen nicht darauf angewendet werden. Entscheiden Sie sich für die Umwandlung, wird eine neue Organigrammzeichnung erstellt. Dabei muss Folgendes berücksichtigt werden:
    • Alle Daten zu benutzerdefinierten Eigenschaften werden in die neue Zeichnung übertragen.
    • Der gesamte vorherige Text wird angezeigt, doch geht die Textformatierung verloren.
    • Visio 2002-Organigramm-Shapes werden durch Visio 2003-Organigramm-Shapes ersetzt.
    • Die Positionen im Diagramm bleiben erhalten, doch setzen die Verbinder möglicherweise an anderen Verbindungspunkten an.
    • Der Befehl Re-layout (im Menü Organigramm) führt alles in ein horizontales Layout zurück, es sei denn, Sie haben nach der Umwandlung Untergeordnete Elemente anordnen auf die verschiedenen Positionen angewendet.
    • Das Organigramm lässt sich als Visio 2002-Zeichnung speichern, doch können die Organigrammfunktionen von Visio 2002 nicht darauf angewendet werden.

AnzeigenVerfahrenstechnik

  • Der Manager für benutzerdefinierte Eigenschaften im Bereich Verfahrenstechnik (Visio Professional) für die Vorlage Prozessflussdiagramm wurde aus dem Menü Verfahrenstechnik entfernt und in Benutzerdefinierte Eigenschaftensätze umbenannt. Diese Funktion steht nun für alle Vorlagen zur Verfügung und befindet sich im Menü Extras.

    Genauere Informationen finden Sie in den Hilfethemen zum Eingeben von Daten in Shapes.

AnzeigenProjektplan

Kalender

  • Wenn Sie in Visio 2003 zum ersten Mal eine Kalenderzeichnung öffnen, die in Visio 2002 erstellt wurde, werden alle importierten Termine im 24-Stunden-Format angezeigt.

Balkendiagramm (Gantt)

  • Daten können nicht mehr mit dem Assistent für den Import von Projektdaten zwischen einem Zeitplan und einem Gantt-Diagramm umgewandelt werden.
  • Sie können jedoch noch immer Microsoft Office Project-Daten importieren, um ein Gantt-Diagramm mit dem Assistent für den Import von Projektdaten zu erstellen. Der Assistent ist nun im Menü Gantt-Diagramm verfügbar.

Zeitplan

  • Microsoft Office Excel-Daten, TXT- und MPX-Dateien können nicht mehr in eine Zeitplanzeichnung importiert werden.
  • Sie können jedoch Microsoft Office Project-Daten mit dem neuen Assistenten Zeitplandaten importieren importieren, der im neuen Menü Zeitplan verfügbar ist.
  • Wenn eine Visio 2002-Zeitplanzeichnung in Visio 2003 geöffnet wird, bleibt die vollständige Bildgenauigkeit erhalten, doch können die Zeitplanfunktionen von Visio 2003 erst dann angewendet werden, wenn die Zeichnung umgewandelt wurde. Um die Umwandlung zu starten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Shape und klicken auf die Option Konfigurieren (beispielsweise klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Zeitplan-Shape und klicken auf Zeitplan konfigurieren). Wenn Sie sich für eine Umwandlung entscheiden, wird die Zeichnung in Visio 2003 umgewandelt. Dabei gilt es Folgendes zu beachten:
    • Gedrehter Text wird nicht gedreht.
    • Geschliffene Zeitpläne werden durch Blockzeitpläne ersetzt.
    • Geschliffene Intervalle werden durch Blockintervalle ersetzt.
    • Dolch-Meilensteine werden durch Rauten-Meilensteine ersetzt.
    • Wenn mehrere Textformatierungstypen in einem Meilenstein oder Intervall verwendet werden, wird nur der der erste Formatierungstyp verwendet.
    • Die Intervallfüllfarbe bleibt nicht erhalten.
    • Das kurze und das lange Datumsformat werden durch das standardmäßige Datumsformat der für die Zeichnung eingestellten Sprache ersetzt. Alle anderen Datumsformate bleiben erhalten.

AnzeigenSoftware

  • Die Vorlage Windows-Benutzeroberfläche wurde durch die neue Vorlage Windows XP-Benutzeroberfläche ersetzt. Diese Vorlage enthält Shapes, die nach den Richtlinien für die Benutzeroberfläche von Microsoft Windows XP entworfen wurden.
  • Der Modell-Explorer für Datenflussmodell-Diagramme (Visio Professional) wurde aus der Vorlage Datenflussmodell-Diagramm entfernt.

Arbeiten mit anderen Anwendungen

AnzeigenVisio Viewer

  • Wenn Sie häufig Zeichnungen für Personen freigeben, die Visio Viewer benutzen, stellen Sie sicher, dass diese auf Visio Viewer 2003 aktualisieren, damit sie Zeichnungen ansehen können, die Sie mit Visio 2003 erstellt haben. Visio Viewer 2003 öffnet folgende Formate:
    • Visio-Zeichnungsdateien (.vsd), die in Version 5.0, 2000, 2002 oder höher gespeichert wurden
    • Dateien im Visio-XML-Zeichnungsformat (.vdx), die in Version 2002 oder höher gespeichert wurden

    Jetzt downloaden Visio Viewer 2003.

AnzeigenVisio 2000

  • Sie bemerken möglicherweise, das Windows Installer immer ausgeführt wird, wenn Sie eine andere Version von Visio öffnen, als Sie beim letzten Mal geöffnet haben (wenn Sie beispielsweise Visio 2003 verwendet haben und danach Visio 2002 öffnen). Dies bedeutet nicht, dass Ihre andere Version deinstalliert wurde. Dieses Installationsprogramm konfiguriert lediglich in wenigen Minuten den Einsatz der anderen Version.

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