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Mithilfe von Microsoft Office Visio-Zeichnungen können Sie anderen Benutzern Informationen zur Verfügung stellen. Das Bereitstellen von Informationen muss jedoch nicht immer bedeuten, dass die anderen Benutzer diese Zeichnungen auch bearbeiten können.

Wenn Sie z. B. die endgültige Version eines Abteilungsorganigramms oder eines Raumplans mit der Büroeinteilung verteilen, soll diese Zeichnung in den meisten Fällen sicherlich nicht bearbeitbar sein.

Wie Sie beim Schützen einer Zeichnung vorgehen müssen, hängt von Ihren Zielen ab:

• Wenn die Originalzeichnung vor jeglicher Änderung geschützt werden soll, können Sie die Datei mit einem Schreibschutz versehen, oder Sie können die Zeichnung als Webseite speichern.
• Wenn Sie nur Änderungen an bestimmten Teilen einer Zeichnung durch andere Benutzer zulassen möchten, können Sie bestimmte Shapes oder bestimmte Attribute der Zeichnung vor Änderungen schützen.

Anmerkung  In Microsoft Office Visio 2003 können Sie mit der neuen Funktion Markup verfolgen Ihre gesamte Zeichnung schützen und dennoch den Benutzern die Möglichkeit geben, den Zeichnungen Kommentare hinzuzufügen. Weitere Informationen zur Funktion Markup verfolgen finden Sie im Hilfethema Informationen zum Überarbeiten.

Festlegen von Schreibschutz für eine Zeichnungsdatei

Eine schnelle und effiziente Möglichkeit, andere Benutzer vom Überarbeiten Ihrer Visio-Zeichnungen abzuhalten, besteht im Aktivieren der Option Schreibgeschützt für die entsprechenden Zeichnungsdateien.

So legen Sie den Schreibschutz für eine Visio-Zeichnungsdatei fest

1. Klicken Sie in Windows Explorer mit der rechten Maustaste auf den Namen der Zeichnungsdatei, und klicken Sie dann auf Eigenschaften.
2. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Allgemein das Kontrollkästchen Schreibgeschützt, und klicken Sie dann auf OK.

Wenn jetzt andere Benutzer versuchen, Änderungen an dieser Datei vorzunehmen, kann die geänderte Datei nur unter einem anderen Dateinamen gespeichert werden.

Anmerkung  Beachten Sie, dass der Schreibschutz von Dateien von jeder Person auf die gleiche Weise auch wieder aufgehoben werden kann.

Speichern einer Zeichnung als Webseite

Wenn Sie eine Visio-Zeichnung einem breiten Publikum zugänglich machen, die Zeichnung aber vor Änderungen geschützt sein soll, können Sie sie als Webseite speichern. Auf diese Weise können andere Benutzer die Zeichnung in einem Internetbrowser anzeigen.

So speichern Sie eine Visio-Zeichnungsdatei als Webseite

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Als Webseite speichern.
2. Klicken Sie im Dialogfeld Speichern unter auf Veröffentlichen.
3. Nehmen Sie im Dialogfeld Als Webseite speichern die gewünschten Änderungen vor, und klicken Sie dann auf OK.

Wenn Sie eine Zeichnung als Webseite speichern, werden mehrere Dateien erstellt und am angegebenen Ort gespeichert. Alle Dateien außer der HTML-Hauptdatei der Webseite werden standardmäßig in einem Unterordner gespeichert. Der Name des Unterordners beginnt mit dem Namen der HTML-Datei für die Webseite.

Wichtig  Achten Sie beim Veröffentlichen Ihrer Webseite auf einer Website oder beim Bereitstellen auf einem Server darauf, auch den Unterordner zu veröffentlichen. Dieser Unterordner enthält sämtliche zugehörigen Dateien, die für das korrekte Anzeigen Ihrer Zeichnung erforderlich sind.

Schützen von Shapes und Zeichnungsattributen

Sie können beim Freigeben von Zeichnungen auch nur bestimmte Attribute vor Änderungen schützen.

In einer Zeichnung mit umfangreich gestaltetem Text sowie Füll- und Linienarten können Sie z. B. die Formatvorlagen schützen, während die Benutzer weiterhin Shapes hinzufügen oder löschen und den Text bearbeiten können. In Prozessflussdiagrammen und ähnlichen Zeichnungen können Sie auch die Shapes, die Sie bereits hinzugefügt haben, vor dem Ändern und Löschen schützen, anderen Benutzern jedoch erlauben, weitere Shapes hinzuzufügen.

Anmerkung  Bei den im Folgenden beschriebenen Verfahren handelt es sich um wirksame Möglichkeiten, bestimmte Änderungen an Zeichnungen zu verhindern. Sie sollten aber stets bedenken, dass diese Einstellungen von jeder Person, die Ihre Zeichnungsdateien in Visio öffnen kann, auch wieder rückgängig gemacht werden können.

Möglichkeiten zum Schützen von Shapes und Attributen

In Visio stehen Ihnen zum Schützen von Shapes und Zeichnungsattributen die Dialogfelder Dokument schützen und Schutz zur Verfügung. Im Dialogfeld Dokument schützen können Sie Ihre Zeichnungen vor Änderungen an den Zeichnungsattributen, z. B. den Formatvorlagen und dem Vorschaubild schützen. Im Dialogfeld Schutz hingegen können Sie verhindern, dass bestimmte Shapes in Ihrer Zeichnung geändert werden können.