Anwendbar unter
Microsoft Office Visio® 2003

Das Auswählen von Shapes ist eine der grundlegenden Aktivitäten in Visio. Erst nachdem Sie ein Shape ausgewählt haben, können Sie es z. B. verschieben, drehen oder in seiner Größe ändern. Visio bietet mehrere Möglichkeiten zum Auswählen von Shapes, darunter auch in Visio 2003 neue Funktionen zum gleichzeitigen Auswählen mehrerer Shapes. Wenn Sie die Funktionsweise der einzelnen Funktionen kennen, werden Sie feststellen, dass das Arbeiten mit Shapes in Visio ganz einfach ist.

Inhalt dieses Artikels:

• Auswählen eines Shapes
• Arbeiten mit mehreren Shapes
• Auswählen mehrerer Shapes
• Auswählen aller Shapes auf einem Zeichenblatt
• Aufheben einer Auswahl
• Probleme beim Auswählen von Shapes

Auswählen eines Shapes

Wenn Sie mit einem Shape arbeiten möchten, müssen Sie dieses zunächst auf dem Zeichenblatt auswählen. Erst dann können Sie Ihre eigentliche Aufgabe ausführen, dem Shape also Formatierungen zuweisen, das Shape verschieben, das Shape ausrichten, dem Shape Text hinzufügen usw.

So wählen Sie ein einzelnes Shape aus

1. Klicken Sie auf der Symbolleiste Standard auf die Schaltfläche Zeigertool, und zeigen Sie dann auf dem Zeichenblatt auf das Shape, das Sie auswählen möchten.
2. Wenn der Zeiger die Form eines Pfeils mit vier Spitzen annimmt, klicken Sie auf das Shape.

   

   Das ausgewählte Shape können Sie an den grünen Ziehpunkten erkennen.

   Anmerkung  Durch Ziehen dieser Ziehpunkte können Sie die Größe des Shapes ändern. Bei zweidimensionalen Shapes heißen diese Ziehpunkte "Auswahlpunkte", bei eindimensionalen Shapes "Endpunkte". Der grüne Kreis, der über dem Shape angezeigt wird, wird als Drehpunkt bezeichnet. Durch Ziehen dieses Drehpunkts können Sie das Shape in jede beliebige Richtung drehen.

Arbeiten mit mehreren Shapes

Wenn Sie mehrere Shapes ausrichten oder verteilen oder bestimmte andere Formatierungsaufgaben an mehreren Shapes gleichzeitig ausführen möchten, hängt das Ergebnis immer vom primären Shape ab. Das primäre Shape ist das Shape, das beim Auswählen mehrerer Shapes mit einem dicken magentafarbenen Umriss versehen wird. Das primäre Shape bestimmt:

• wie alle Shapes positioniert werden, wenn Sie im Menü Shape auf Shapes ausrichten bzw. Shapes verteilen klicken.
• welche Attribute im Fenster Größe und Position, im Dialogfeld Formatvorlage und in allen anderen Dialogfeldern angezeigt werden.
• die Reihenfolge, in der die Shapes verbunden werden, wenn Sie im Menü Shape auf Shapes verbinden klicken.
• das Shape, von dem der Abzug erfolgt, wenn Sie im Menü Shape unter Vorgänge auf Shapes voneinander abziehen klicken.

Das primäre Shape ist normalerweise das erste Shape, das Sie auf das Zeichenblatt ziehen, bzw. das Shape, das sich in der Stapelreihenfolge (stacking order: The order in which shapes overlap other shapes on the page and the order in which shapes are selected. You can change the stacking order of shapes by using commands on the Shape menu.) an der untersten Position befindet. Wenn Sie alle auf dem Zeichenblatt befindlichen Shapes mit dem Befehl Alles auswählen im Menü Bearbeiten auswählen, wird das letzte Shape, das Sie auf dem Zeichenblatt abgelegt haben, zum primären Shape.

Sie können jedoch auch selbst festlegen, welches Shape in der Auswahl das primäre Shape sein soll. Dazu steht Ihnen das Tool Mehrfachauswahl zur Verfügung. Wenn Sie z. B. Ihre ausgewählten Shapes an einem bestimmten Shape ausrichten möchten, verwenden Sie das Tool Mehrfachauswahl, klicken Sie auf die Shapes, die in einem Schritt ausgerichtet werden sollen, und klicken Sie dann im Menü Shape auf Shapes ausrichten. Die Shapes werden dann am ersten Shape ausgerichtet, das Sie ausgewählt haben, da es sich dabei um das primäre Shape handelt.

Auswählen mehrerer Shapes

Wenn Sie mehrere Shapes verschieben oder formatieren möchten, können Sie diese Shapes zuerst alle auswählen und dann die gewünschte Aufgabe an allen Shapes zeitgleich ausführen. Wie Sie beim Auswählen vorgehen müssen, hängt von einer Reihe von Faktoren ab: von der Art der Aktion, die Sie ausführen möchten, vom Shape, das das primäre Shape sein soll, und davon, wie die Shapes, die Sie auswählen möchten, in Ihrer Zeichnung angeordnet sind, also ob sie unmittelbar nebeneinander liegen oder über das gesamte Zeichenblatt verstreut sind.

Für das Auswählen mehrerer Shapes stehen Ihnen die folgenden Möglichkeiten zur Verfügung:

• Tool Bereich auswählen
• Tool Lassobereich auswählen
• Tool Mehrfachauswahl
• Tastaturbefehle

Tipp  Wenn Sie vom Tool Mehrfachauswahl zu einem anderen Auswahltool wechseln möchten, klicken Sie erneut auf das Tool Mehrfachauswahl. Der Mauszeiger kehrt dann zum zuletzt verwendeten Tool (also zum Tool Bereich auswählen oder Lassobereich auswählen) zurück.

Verwenden des Tools "Bereich auswählen"

Die Verwendung des Tools Bereich auswählen empfiehlt sich, wenn Sie problemlos einen rechteckigen Auswahlrahmen um die Shapes ziehen können. (Die grüne Linie dieses Auswahlrahmens definiert den Bereich mit den auszuwählenden Shapes.)

So wählen Sie Shapes mit dem Tool "Bereich auswählen" aus

1. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Zeigertool, und klicken Sie dann auf Bereich auswählen.
2. Positionieren Sie den Zeiger links oberhalb der Shapes, die Sie auswählen möchten, und ziehen Sie dann einen Auswahlrahmen um die Shapes.

   

   Nachdem Sie die Shapes ausgewählt haben, werden um die ausgewählten Shapes insgesamt grüne Auswahlpunkte und um die einzelnen Shapes jeweils magentafarbene Linien angezeigt.

   Das primäre Shape ist an einer dicken magentafarbenen Umrisslinie zu erkennen.

Verwenden des Tools "Lassobereich auswählen"

Mithilfe des Tools Lassobereich auswählen können Sie mehrere Shapes innerhalb eines nicht-rechteckigen Bereichs auswählen.

So wählen Sie Shapes mit dem Tool "Lassobereich auswählen" aus

1. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Zeigertool, und klicken Sie dann auf Lassobereich auswählen.
2. Ziehen Sie einen Freihand-Auswahlrahmen um die auszuwählenden Shapes.

   

   Beim Auswählen mehrerer Shapes werden um die ausgewählten Shapes herum grüne Auswahlpunkte angezeigt.

Tipp  Standardmäßig werden sowohl beim Tool Bereich auswählen als auch beim Tool Lassobereich auswählen nur die Shapes ausgewählt, die vollständig vom Auswahlrahmen umschlossen sind. Sie können aber auch festlegen, dass auch Shapes ausgewählt werden, die sich nur teilweise innerhalb des Auswahlrahmens befinden. Klicken Sie dazu im Menü Extras auf Optionen, und aktivieren Sie auf der Registerkarte Allgemein das Kontrollkästchen Shapes auswählen, die sich teilweise im Auswahlbereich befinden.

Verwenden des Tools "Mehrfachauswahl"

Mit dem Tool Mehrfachauswahl können Sie Ihrer Auswahl Shapes hinzufügen. Dieses Tool erlaubt es Ihnen außerdem, das primäre Shape zu definieren.

Wenn z. B. mehrere Shapes nah beieinander liegen, können Sie mit dem Tool auf ein Shape klicken und es damit zum primären Shape machen, bevor Sie auf weitere Shapes klicken, um diese der Auswahl hinzuzufügen.

So wählen Sie Shapes mit dem Tool "Mehrfachauswahl" aus

1. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Zeigertool, und klicken Sie dann auf Mehrfachauswahl.
2. Klicken Sie auf jedes Shape, das ausgewählt werden soll.

   

   Das erste Shape, das Sie auswählen, wird mit einem dicken, magentafarbenen Umriss versehen. Alle anderen Shapes werden von dünnen magentafarbenen Linien umrahmt.

Anmerkung  Wenn Sie das Tool Mehrfachauswahl verwenden und den Mauszeiger um die Shapes ziehen, verhält sich dieser wie das Tool Bereich auswählen.

Tastaturbefehle

Wenn Sie mehrere Shapes auf einmal auswählen möchten, halten Sie die UMSCHALT- bzw. die STRG-Taste gedrückt, und klicken Sie dann auf die gewünschten Shapes.

Durch Drücken dieser Tasten können Sie auch einer bereits vorhandenen Auswahl zusätzliche Shapes hinzufügen. Wenn Sie z. B. einer Auswahl, die Sie mit dem Tool Bereich auswählen erstellt haben, ein Shape hinzufügen möchten, halten Sie die UMSCHALT- bzw. STRG-Taste gedrückt, und klicken Sie dann auf das entsprechende Shape.

Auswählen aller Shapes auf einem Zeichenblatt

Wenn Sie sich ein Zeichenblatt mit einem hohen Zoomfaktor ansehen und diese "Nahaufnahme" des Blattes beibehalten möchten, gibt es eine einfache Möglichkeit, alle Shapes auf diesem Zeichenblatt auszuwählen, ohne nacheinander auf die Shapes klicken oder einen Auswahlrahmen um die Shapes ziehen zu müssen.

So wählen Sie alle Shapes auf einem Zeichenblatt aus

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Alles auswählen.
• Drücken Sie STRG+A.

Tipp  Wenn Sie alle Objekte eines bestimmten Typs auswählen möchten, z. B. Shapes, Gruppen oder Führungslinien, klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Auswahl nach Typ, und markieren Sie dann den Objekttyp, der ausgewählt werden soll.

Aufheben einer Auswahl

Wenn Sie versehentlich mehr Shapes in Ihre Auswahl aufgenommen haben als beabsichtigt, können Sie die gesamte Auswahl oder nur Teile davon wieder aufheben.

So heben Sie die gesamte Auswahl wieder auf

• Klicken Sie auf einen leeren Bereich Ihres Zeichenblattes, bzw. drücken Sie die ESC-Taste.

So heben Sie einen Teil einer Auswahl wieder auf

• Drücken Sie die UMSCHALT-Taste, und klicken Sie dann auf das Shape, dessen Auswahl Sie aufheben möchten.

Probleme beim Auswählen von Shapes

Wenn Ihnen das Auswählen von Shapes auf dem Zeichenblatt nicht gelingt, kann dies daran liegen, dass die Shapes geschützt oder in Gruppen zusammengefasst sind.

Arbeiten mit geschützten Shapes

Wenn es Ihnen nicht gelingt, ein Shape auszuwählen, könnte es sein, dass das betreffende Shape vor dem Auswählen geschützt wurde. Sie sind dann nicht in der Lage, das Shape zu löschen oder es zu ändern, indem Sie es an eine neue Position verschieben oder dessen Größe, Formatierung, Text oder Drehung bearbeiten.

So entfernen Sie den Schutz vor dem Auswählen

1. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Zeichnungsexplorerfenster.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen der Zeichnungsdatei, und klicken Sie auf Dokument schützen.
3. Deaktivieren Sie im Dialogfeld Dokument schützen das Kontrollkästchen Shapes, und klicken Sie dann auf OK.

Wenn Sie ein Shape zwar auswählen, ihm jedoch keine Änderungen zuweisen können, könnte das daran liegen, dass das betreffende Shape vor Änderungen geschützt ist. Dies ist der Fall, wenn auf dem ausgewählten Shape graue Ziehpunkte angezeigt werden.

So entfernen Sie den Schutz vor Änderungen

1. Wählen Sie das Shape aus, und klicken Sie im Menü Format auf Schutz.
2. Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen der Eigenschaften, die Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf OK.

Arbeiten mit Gruppen

Wenn Sie ein Shape zwar auswählen, aber nicht wie erwartet damit arbeiten können, könnte das betreffende Shape Teil einer Gruppe sein. Shapes, die in einer Gruppe zusammengefasst sind, verhalten sich wie eine Einheit. So können Sie z. B. bei Shapes, die zur selben Gruppe gehören, die Farbe aller dieser Shapes in einem Schritt ändern.

So finden Sie heraus, ob ein Shape Teil einer Gruppe ist

Ob ein Shape zu einer Gruppe gehört, können Sie herausfinden, indem Sie das betreffende Shape auswählen und dann im Menü Format auf Objektdaten klicken. Wenn für das Shape unter Typ die Option Gruppe angegeben wird, gehört das Shape zu einer Gruppe.

So wählen Sie ein Shape innerhalb einer Gruppe aus

Wenn Sie ein zu einer Gruppe gehöriges Shape auswählen möchten, wählen Sie die gesamte Gruppe aus, und klicken Sie dann im Menü Bearbeiten auf Gruppe öffnen. Daraufhin wird in einem Fenster die Gruppe der Shapes angezeigt. Sie können hier das gewünschte Shape auswählen und ihm Änderungen zuweisen. Schließen Sie dann das Fenster, indem Sie in der rechten oberen Ecke des Fensters auf die Schaltfläche Schließen klicken.

Tipp  Sie können ein zu einer Gruppe gehöriges Shape auch auswählen, indem Sie einmal auf die Gruppe als Ganzes und dann auf das gewünschte Shape in der Gruppe klicken.